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2025年学校办公室人员工作总结(3篇)

2025年，在学校党委和行政的正确领导下，始终坚持以服务教育教学为中心，围绕学校年度重点工作任务，扎实推进办公室各项工作提质增效。全年共处理各类公文1862件，较上年增长12%，其中制发文件326件，收文1536件，做到流转及时率100%、办结率100%。优化公文处理流程，建立初审-复核-终审三级审核机制，引入智能校对系统，公文出错率同比下降40%，确保政令畅通。精心组织各类会议198场次，其中校级大型会议32场、专题办公会46场、协调推进会58场，创新采用会前预演、会中纪实、会后督办工作模式，为中层干部配备会议专属服务手册，包含议程、材料清单、注意事项等内容，确保重要会议零失误。加强信息报送工作，全年编发《工作简报》58期，撰写各类工作总结、汇报材料236篇，其中12篇信息被教育厅采用，3篇获省级以上奖项，为领导决策提供有效参考。

严格落实督查督办制度，围绕学校十四五规划中期评估、省级文明校园创建、智慧校园建设等重点工作，建立督查台账76项，开展专项督查28次，发出督办通知单45份，推动解决实验室安全隐患整改、校园路网改造等实际问题32个。完善印信管理制度，实行用印审批电子化，全年规范用印2300余次，完成各类证明开具1800余份，未发生一起印信管理事故。加强档案规范化建设，整理归档各类档案资料1.2万余卷，其中数字化扫描档案8000余页，顺利通过省级档案工作目标管理复查验收。

优化后勤服务保障体系，建立一站式服务窗口，推行首问负责制，全年受理师生服务诉求650余件，办结率98.5%，满意度达96%。规范办公用品采购流程，实行统一招标、集中采购、按需申领模式，节约采购成本15%。加强车辆调度管理，保障公务用车280余次，安全行驶12万公里，未发生交通安全事故。做好校园环境维护，完成教学楼公共区域粉刷1.2万平方米，更换老旧门窗320余扇，新增绿化面积2000平方米，为师生营造良好工作学习环境。

推进智慧校园建设，完成办公室OA系统升级改造，新增移动办公模块，实现文件审批、会议通知等功能手机端操作，提高工作效率30%。建立校园应急指挥平台，整合安防监控、消防报警、水电管理等系统，全年处置突发情况12起，均妥善解决。加强网络安全管理，开展网络安全培训4次，组织应急演练2次，保障学校信息系统安全稳定运行。

深化内部管理制度改革，修订完善《办公室工作细则》《会务管理办法》等12项规章制度，编印《学校管理工作手册》，进一步规范工作流程。加强财务报销管理，严格执行三公经费使用规定，全年公务接待费用同比下降20%。做好固定资产清查，完成全校15个部门资产盘点，建立电子台账，确保账实相符。

加强对外联络与宣传工作，全年接待上级检查、兄弟单位考察86次，组织开展校园开放日、招生咨询会等活动12场，提升学校社会影响力。协助举办学术研讨会、教学成果展示会等活动18次，扩大学校学术交流平台。做好信访维稳工作，接待师生来访120余人次，化解矛盾纠纷23起，维护校园和谐稳定。

注重队伍建设，组织办公室人员参加业务培训15次，开展岗位练兵活动8次，提升工作人员专业素养。建立传帮带机制，安排经验丰富的同志指导年轻干部，促进快速成长。加强党风廉政建设，组织廉政警示教育4次，签订廉政责任书，筑牢思想防线。全年办公室人员获校级以上表彰12人次，2人被评为优秀教育工作者。

2025年，始终坚持服务、高效、规范、创新的工作理念，聚焦学校中心工作，切实履行办公室参谋助手、服务保障、统筹协调职能。公文处理实现零积压，建立日清周结工作制度，实行公文处理AB岗，确保紧急文件2小时内流转到位，常规文件1个工作日内处理完毕。全年审核发布行政规范性文件28件，开展公文质量专项检查3次，组织公文写作培训2场，提升全校公文水平。

精心做好会务服务，创新一会一方案工作机制，对校级重要会议实行方案制定-场地布置-材料准备-服务保障全流程管控。圆满完成学校第五次党代会、年度工作会议等重大会议保障工作，其中承办的全省高校教学管理工作现场会获上级领导高度评价。优化会议室管理，实行网上预约系统，提高场地使用效率40%。

强化信息调研工作，围绕新高考改革背景下学校育人模式创新等课题，深入院系开展调研12次，形成调研报告5份，为学校出台相关政策提供依据。加强信息员队伍建设，举办信息写作培训班3期，发展基层信息员45名，构建覆盖全校的信息网络。

完善督查考核机制，将督查工作与年度考核挂钩，对重点工作实行周调度、月通报、季总结，全年开展重点工作督查36次，推动落实双减政策、课程思政建设等工作任务58项。建立督查反馈机制，对督查发现的问题实行销号管理，确保整改到位。

加强保密工作，组织保密知识培训3次，开展保密检查4次，更换涉密计算机12台，新增保密柜8个，确保国