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办公室环境整洁度检查表模板
适用场景说明
本检查表适用于多种办公环境管理场景，包括但不限于：日常办公区域定期巡检（如每日下班前、每周五下午）、新入职员工办公环境验收、上级单位/第三方机构来访前的环境自查、公司推行“6S管理”（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）过程中的标准化检查等。通过系统化检查，可及时发觉办公环境中的整洁度问题，促进员工养成良好工作习惯，提升办公效率与整体形象。
操作流程指引
第一步：明确检查范围与人员分工
检查范围：根据实际需求确定检查区域，如员工个人工位、公共办公区（会议室、茶水间、打印区）、文件存储区、办公设备区等。
人员分工：指定1-2名检查人员（可由行政专员、部门负责人或6S推行小组担任），明确每人负责的检查区域及检查重点，保证检查无遗漏。
第二步：准备检查工具与标准依据
检查工具：纸质版检查表（或电子表格）、笔、相机（用于记录问题现场，可选）。
标准依据：提前制定《办公室环境整洁度标准》（可包含“物品摆放”“地面清洁”“文件管理”“设备维护”“公共区域”等维度），作为检查评分的客观依据。
第三步：逐项开展现场检查
对照《检查表模板》中的“检查项目”和“检查标准”，逐一核对各区域情况。
对于合格项，在“检查结果”栏标注“√”；对于不合格项，标注“×”，并详细记录“问题描述”（如“桌面文件堆放杂乱，未分类归档”“茶水间地面有积水”“垃圾桶未及时清理”）。
检查过程中需客观公正，避免主观臆断，重点关注影响办公效率、存在安全隐患或影响整体形象的问题。
第四步：汇总检查结果并反馈
检查完成后，统计各区域合格率，汇总不合格问题清单，明确“责任部门/人”（如“员工个人工位问题由员工本人负责”“公共区域问题由行政部负责”）。
将检查结果及问题清单反馈至相关负责人，要求在规定期限内（如1-3个工作日）完成整改。
第五步：跟踪整改情况并复查
责任人整改完成后，检查人员需对不合格项进行复查，确认问题是否彻底解决，并在“整改结果”栏标注“已整改”或“需进一步整改”。
对于未按期整改或整改不到位的情况，可上报部门负责人或行政部，纳入绩效考核或通报批评。
第六步：存档记录与持续改进
将每次检查表、问题清单、整改记录等资料整理存档，作为环境管理的历史依据。
定期（如每月/每季度）分析检查数据，总结常见问题类型，优化《办公室环境整洁度标准》或检查流程，推动办公环境持续改善。
检查表模板
检查区域
检查项目
检查标准
检查结果（合格/不合格）
问题描述
责任部门/人
整改期限
整改结果（已整改/需进一步整改）
员工个人工位
桌面物品摆放
除常用物品（电脑、文具、当前文件）外，其他物品收入抽屉或指定位置，摆放整齐
□合格□不合格
例：桌面堆放过多个人物品，书籍未归档
*某某（员工）
2023–
□已整改□需进一步整改
文件资料管理
文件分类清晰，放入文件盒或文件夹，标注名称；过期文件及时归档或销毁
□合格□不合格
例：散落文件未分类，部分文件无标签
*某某（员工）
2023–
□已整改□需进一步整改
线缆整理
电源线、网线等用扎带固定，无杂乱缠绕现象
□合格□不合格
例：电脑后端线缆未整理，存在缠绕
*某某（员工）
2023–
□已整改□需进一步整改
公共办公区
地面清洁
地面无纸屑、杂物、污渍，角落无灰尘堆积
□合格□不合格
例：通道地面有纸屑，打印机旁有散落纸张
行政部
2023–
□已整改□需进一步整改
办公设备
打印机、饮水机等设备表面无灰尘，内部无卡纸残留；设备周围无杂物堆积
□合格□不合格
例：打印机表面有污渍，进纸盒有未取出的废纸
行政部
2023–
□已整改□需进一步整改
垃圾处理
垃圾桶内垃圾不超过2/3，袋口扎紧；有害垃圾（如废电池）与普通垃圾分类投放
□合格□不合格
例：垃圾桶已满未清理，可回收物与普通垃圾混放
行政部
2023–
□已整改□需进一步整改
文件存储区
文件柜管理
文件柜外侧标签清晰，内部文件按类别/日期顺序存放，无过期文件堆积
□合格□不合格
例：文件柜无标签，部分柜门无法正常关闭
*部门（如财务部）
2023–
□已整改□需进一步整改
资料归档
归档文件完整，无缺失；重要文件加密存储，钥匙/密码由专人保管
□合格□不合格
例：部分合同文件未归档，保密文件未上锁
*部门（如行政部）
2023–
□已整改□需进一步整改
茶水间/休息区
台面清洁
操作台、水槽无水渍、茶渍、食物残渣，微波炉、冰箱内部无异味
□合格□不合格
例：水槽内有未清理的咖啡渍，冰箱内有过期食物
行政部
2023–
□已整改□需进一步整改
物品摆放
饮水机、咖啡机等设备固定位置，杯具、调料等归位摆放，无随意放置现象
□合格□不合格
例：杯具未放入消毒柜，调料瓶未标注名称
行政部
2023–
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