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办公室环境安全检查表标准化版

适用场景与时机

本检查表适用于各类办公场所的常态化安全管理，具体使用时机包括：

日常例行检查：每月固定日期由安全负责人牵头开展，保证办公环境持续符合安全标准；

新环境启用前：办公室搬迁、装修完成后投入使用前，全面排查潜在安全隐患；

特殊时段强化检查：节假日前（如春节、国庆）、重大会议或活动期间，增加检查频次；

专项整改复查：针对前期检查发觉的问题完成整改后，验证整改效果；

新员工入职培训：作为安全培训附件，帮助新员工熟悉办公区域安全规范。

标准化操作流程

一、检查准备阶段

明确检查人员：由行政部安全负责人牵头，至少1名部门代表（如各办公区负责人）配合，保证检查覆盖全面，必要时邀请外部安全专家参与。

准备检查工具：携带《办公室环境安全检查表》、相机（用于记录问题现场）、测电笔（检测插座漏电）、卷尺（测量通道宽度）、应急照明设备（测试应急灯功能）等。

熟悉检查标准：提前查阅《办公场所安全管理规范》（如消防通道宽度≥1.2米、灭火器压力表指针需在绿色区域等），保证判断依据统一。

二、现场检查实施阶段

按“办公区→公共区域→设备区域→消防区域”顺序逐项检查，避免遗漏：

办公区检查（含工位、文件柜、个人物品等）

工位周边：通道是否畅通（无堆放纸箱、杂物）、座椅稳定性（无螺丝松动、椅背裂纹）、电源线是否裸露或私拉乱接；

文件柜：顶部是否堆放重物、柜门开关是否顺畅（无卡顿异响）、抽屉是否完全推回；

个人物品：是否使用大功率电器（如电暖器、电煮锅）、易燃物品（如酒精、打火机）是否规范存放。

公共区域检查（走廊、茶水间、会议室等）

走廊/楼梯间：疏散指示标志是否清晰、应急照明灯是否正常启动、消防门是否保持常闭；

茶水间：电器设备（咖啡机、微波炉）电源是否切断、地面是否干燥（防滑）、消防器材（灭火毯）是否在指定位置；

会议室：投影仪线路是否无破损、座椅数量是否与房间面积匹配、安全出口标识是否被遮挡。

设备区域检查（服务器机房、配电箱、弱电间等）

服务器机房：温度是否控制在18-25℃、通风设备是否正常运行、消防气体灭火系统是否完好；

配电箱：箱门是否上锁、内部线路是否无老化烧焦痕迹、警示标识是否清晰；

弱电间：网线、电源线是否捆扎整齐、无裸露、地面是否无积水。

消防区域检查（消防栓、灭火器、烟感报警器等）

灭火器：压力表指针是否在绿色区域、喷管是否无堵塞、瓶体是否无锈蚀变形、摆放位置是否显眼且无遮挡；

消防栓：箱内水带、水枪是否齐全、接口是否无漏水、周边1米内是否无障碍物；

烟感报警器：功能测试是否正常（模拟烟雾触发警报）、表面是否无灰尘覆盖。

三、问题记录与反馈阶段

现场记录：对不合格项详细描述（如“工位A后通道堆放纸箱，宽度不足0.8米”），拍摄照片作为附件，在检查表“检查结果”栏勾选“不合格”，并记录位置、风险等级（高/中/低）。

签字确认：检查人员、部门代表现场签字，保证记录真实可追溯；被检查区域负责人若对结果有异议，需当场提出，后续由安全负责人*复核裁定。

四、整改与复查阶段

制定整改计划：检查完成后2个工作日内，由行政部汇总问题清单，明确整改责任人（如“通道堵塞由行政专员负责清理”）、整改期限（一般不超过7天，高风险项24小时内整改）。

跟踪整改进度：整改期内，安全负责人*每日跟进，对未按时整改的区域发出《整改通知单》；整改完成后，责任部门提交整改说明及照片。

复查验证：整改到期后，由原检查组进行复查，合格后在检查表“复查结果”栏签字确认；不合格的，重新制定整改计划并延长期限，直至问题闭环。

安全检查表模板

检查区域

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述

整改责任人

整改期限

复查结果（合格/不合格）

办公区（工位）

通道畅通

宽度≥1.2米，无杂物堆放

工位B后通道堆放3个纸箱，宽度约0.6米

行政专员*

2024–

公共区域（走廊）

应急照明

断电后自动启动，亮度充足

3楼走廊东侧应急灯不亮

后勤主管*

2024–

消防区域（灭火器）

压力状态

压力表指针在绿色区域（0.8-1.2MPa）

会议室角落灭火器指针在红色区域（压力不足）

安全员*

2024–

设备区域（配电箱）

线路安全

线路无老化、裸露，箱门完好上锁

配电箱内线路有轻微发热现象，箱门未锁

工程部*

2024–

关键执行要点

检查频次规范：日常检查每月1次，高风险区域（如服务器机房）每周1次，节假日前3天必须完成专项检查，记录存档期限不少于1年。

问题分级处理：高风险问题（如消防设施失效、电路故障）立即停用并24小时内整改；中风险问题（如通道堵塞、标识模糊）3日内整改；低风险问题（如文件柜顶部堆物）1周内整改。

人员职责明确：安全负责人统筹检查工作，部门负责人配合本区域检查，整改责任人需全程跟踪进度，保证“事事有人管、件