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第1篇
【地址】
【邮编】
【联系人姓名】
【联系电话】
【电子邮箱】
【日期】
尊敬的【对方公司名称】：
您好！
我司【公司名称】（以下简称“我司”）因【项目名称/业务需求】的需要，拟与贵司签订一份【材料名称/产品名称】供应合同。为确保合同条款的公平、合理，并充分保障双方的合法权益，现特向贵司征询以下事项，恳请予以回复。
一、合同主要内容
1.合同标的：【材料名称/产品名称】的供应。
2.供应数量：【具体数量】。
3.供应时间：【具体时间】。
4.供应地点：【具体地点】。
5.供应价格：【具体价格】。
6.付款方式：【具体付款方式】。
7.违约责任：【具体违约责任】。
8.争议解决：【具体争议解决方式】。
二、征询事项
1.请贵司确认上述合同主要内容是否准确无误。
2.请贵司对合同条款提出修改意见或补充条款。
3.请贵司提供以下资料：
（1）贵司营业执照副本复印件；
（2）贵司法定代表人或授权代表身份证明；
（3）贵司近三年财务报表；
（4）贵司相关资质证书。
4.请贵司在【回复期限】内将以上资料及修改意见或补充条款发送至我司电子邮箱【电子邮箱地址】。
三、其他事项
1.我司将严格按照国家相关法律法规及合同约定履行合同义务。
2.本征询函及附件构成我司与贵司签订合同的重要依据，双方应予以高度重视。
3.如有任何疑问，请随时与我司联系。
感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。
敬请予以回复！
此致
敬礼！
【公司名称】
附件：
1.材料合同草案
2.征询事项清单
【日期】
注：以上模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。
第2篇
【公司/机构名称】
【地址】
【邮编】
【联系电话】
【电子邮箱】
【日期】
【收件人姓名】
【收件人职务】
【公司/机构名称】
【地址】
尊敬的【收件人姓名】：
您好！
我司/机构【公司/机构名称】（以下简称“我方”）拟与贵司/机构（以下简称“贵方”）就【具体材料名称或项目】（以下简称“本材料”）的采购事宜进行合作。为确保双方权益，提高合作效率，现就有关事项征询贵方意见，具体如下：
一、项目背景
1.项目名称：【项目名称】
2.项目内容：【项目内容简要描述】
3.项目地点：【项目地点】
4.项目预算：【项目预算金额】
二、材料需求
1.材料名称：【材料名称】
2.材料规格：【材料规格】
3.材料数量：【材料数量】
4.材料质量要求：【材料质量要求】
5.材料交货时间：【材料交货时间】
三、合作方式
1.合作模式：【合作模式，如：招标、询价、直接采购等】
2.合作期限：【合作期限】
3.付款方式：【付款方式，如：预付款、分期付款、验收后付款等】
4.保修期限：【保修期限】
四、其他事项
1.请贵方在【征询函回复期限】内回复以下内容：
（1）贵方是否愿意参与本项目材料的供应；
（2）贵方对本材料的价格、质量、交货时间等方面的意见；
（3）贵方对合作方式、合作期限、付款方式、保修期限等方面的意见；
（4）贵方是否有相关资质证明文件，如有，请提供相关证明材料。
2.如贵方愿意参与本项目材料的供应，请提供以下资料：
（1）企业营业执照副本复印件；
（2）相关产品生产许可证、质量认证证书等；
（3）近年来的销售业绩及客户评价；
（4）相关产品的样品或图片。
五、联系方式
1.联系人：【联系人姓名】
2.联系电话：【联系电话】
3.电子邮箱：【电子邮箱】
敬请贵方予以重视，并在规定时间内回复。如有疑问，请随时与我司/机构联系。感谢贵方对我司/机构工作的支持与配合！
顺祝商祺！
【公司/机构名称】
【盖章】
附件：1.本材料详细技术参数及要求
2.项目背景资料
注：请根据实际情况填写以上模板内容，并确保所有信息准确无误。如有需要，可适当调整模板格式。
第3篇
【部门名称】
【函件标题】
关于【项目名称】材料采购合同的征询函
【收件人】
【供应商名称】
【供应商地址】
【供应商联系人】
【联系人电话】
【联系人邮箱】
【发件日期】
尊敬的【供应商名称】：
您好！
我司【公司名称】（以下简称“我司”）近期将开展【项目名称】的采购工作，现就相关材料采购合同事宜向您发出征询函，以期共同探讨并达成合作。以下为具体内容：
一、项目背景
【项目名称】是我司重点推进的项目，旨在【项目目的描述】。为确保项目顺利进行，我司计划采购以下材料：
1.材料名称：[此处填写材料名称]
2.材料规格：[此处填写材料规格]
3.数量：[此处填写材料数量]
4.交货期限：[此处填写交货期限]
5.交货地点：[此处填写交货地点]
二、合同要求
1.
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