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学生会办公室个人年度工作方案4篇
学生会办公室个人年度工作方案4篇
在20xx年下半学期里,xx学院办公室将总结上半年的经历和缺乏,保持已有的优点,继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持效劳同学,锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会效劳,现对办公室新学期的工作做出如下方案:
①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进展良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。
②在迎新完毕之后,小学期之内将安排时间对新成员进展全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展。
②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并催促改正,目的在于防止部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监视工作,提高干事实际操作能力。
③善于培养。依据工作需要与组织开展,本学期对我部门干部进展有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作根底,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
收集各部门、各组织上学期与本学期方案。学期初制作了学生干部评分细那么,本学期末会收集与统计学干加分情况。
①定期分类所存档案,对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。
②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完整性。
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进展统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
干事定期各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期,上交至老师。详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进展张贴。
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,及时了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
为方便其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必须保护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监视大家对办公室的维护情况。
①各部门须在开展活动前一周上交活动筹划书;
②在活动开展后一周上交(以电子版形式发到系公共邮箱中)。
③因各项活动的筹划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期上交到院里
这项制度是今年新增的,一方面为了配合对各部门的考核,另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了配合对各部门的考核;另一方面催促其他部门准确定位,看清自己部门现阶段所处位置,及时调整工作重心,以增强大家对各项活动的责任心。
注:评议依据:各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。
①招新工作完成之后统一新干事进展常用办公软件的学习,方便日后工作
②通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员
③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经历、共谋开展。
作为学生会核心部门之一,本学期办公室方案开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。
①爬山、露营等野外活动
②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的场馆
为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有xx院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝聚力。
办公室作为一个特殊的部门,本
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