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办公设备询价采购函模板

尊敬的供应商伙伴：

为保障我司日常办公的顺利高效进行，现就一批办公设备进行询价采购。我们致力于通过公平、公正、公开的方式选择合格的供应商，期望与贵公司携手，获得优质的产品与服务。

一、询价方信息

*公司名称：`[你公司的全称]`

*公司地址：`[你公司的详细地址]`

*联系人：`[负责本次询价的联系人姓名]`

*联系电话：`[负责本次询价的联系电话]`

*电子邮箱：`[负责本次询价的联系邮箱]`

二、询价事由

本次询价旨在采购一批满足我司日常办公需求的设备，具体品类、规格及数量详见本函附件《办公设备需求清单》。

三、设备需求清单及技术要求

（以下为示例，请根据实际需求调整。建议使用表格形式，清晰明了。）

序号

设备名称

规格型号（参考或要求）

数量

单位

技术参数及配置要求

备注(如：颜色偏好、品牌倾向等)

:---

:-----------

:---------------------

:---

:---

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1

台式计算机

`[例如：Inteli5/8GB/512GBSSD/WIN10专业版]`

`[数量]`

台

`[详细列出处理器、内存、硬盘、显卡、显示器尺寸及分辨率、操作系统等要求]`

`[例如：黑色，XX品牌优先]`

2

笔记本电脑

`[例如：14英寸/i7/16GB/1TBSSD/独显]`

`[数量]`

台

`[详细列出处理器、内存、硬盘、屏幕尺寸及分辨率、电池续航、操作系统、接口等要求]`

`[例如：轻薄便携，商务本]`

3

多功能一体机

`[例如：A4幅面/打印/复印/扫描/黑白]`

`[数量]`

台

`[详细列出打印速度、分辨率、是否支持网络打印、双面功能等]`

`[例如：支持无线连接]`

4

`[其他设备]`

`[参考或要求]`

`[数量]`

`[单位]`

`[详细技术参数]`

`[备注]`

...

...

...

...

...

...

...

注：

1.请贵公司严格按照上述技术参数及配置要求进行报价，如所报产品与要求有偏离，请在报价时以书面形式明确说明偏离情况及原因。

2.若贵公司有更优配置或替代方案，欢迎一并提供，并有针对性地说明其优势及性价比。

四、报价要求

1.报价截止时间：请于`YYYY年MM月DD日HH:MM`（北京时间）前将贵公司的正式报价单（需加盖公司公章）扫描件及可编辑电子版发送至我司指定电子邮箱：`[询价方联系邮箱]`。逾期报价将不予受理。

2.报价有效期：本次报价有效期应不少于`[例如：三十]`天（自报价截止之日起计算）。

3.报价币种：人民币（RMB）。

4.报价包含：设备价款、运输费、装卸费、安装调试费、培训费（如需）、税费及其他所有相关费用，即最终落地价。

5.报价单组成：应包括但不限于报价函（需明确响应本询价函的所有要求）、报价产品详细配置清单、分项单价及总价、售后服务承诺、公司资质文件（营业执照副本复印件加盖公章等）。

五、交货要求

1.交货地点：`[例如：XX市XX区XX路XX号XX公司XX部门]`

2.交货时间：合同签订生效后`[例如：七个工作日]`内完成所有设备的送达、安装、调试及验收。

六、质量及售后服务要求

1.质量标准：所供设备必须为全新、原装正品，符合国家相关质量标准及制造商出厂标准，并提供完整的产品合格证、保修卡等资料。

2.保修期：设备保修期自最终验收合格之日起计算，应不低于国家或制造商规定的最低保修期限，具体保修条款请在报价时明确。

3.售后服务响应：提供`[例如：7×24小时]`电话技术支持；接到故障通知后，`[例如：2]`小时内响应，`[例如：4]`小时内到达现场（市区），`[例如：24]`小时内解决一般故障。

七、付款方式

双方协商确定，一般为：设备安装调试完毕并验收合格后`[例如：三十]`个工作日内，支付合同总金额的`[例如：百分之九十五]`；剩余`[例如：百分之五]`作为质量保证金，在保修期届满后无质量问题`[例如：三十]`个工作日内一次性付清。具体以双方签订的采购合同为准。

八、其他事项

1.我司保留对本次询价采购过程中相关事项的最终解释权。

2.本询价函不构成我司必须向任何报价方订购的承诺，我司有权根据报价情况、公司实际需求及综合评估结果，选择一家或多家供应商进行合作，或取消本次询价。

3.报价方如对本询价函内容有任何疑问