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学校庆典活动策划方案

一、活动核心定位与目标

（一）活动主题

“薪火传薪·筑梦未来——XX学校建校XX周年庆典”（可根据学校实际建校年份与特色调整，如“书香润校·百年逐光——XX中学建校100周年庆典”“科创兴校·青春领航——XX小学建校20周年庆典”）

（二）核心目标

文化传承：系统梳理学校办学历史、教育成果与精神内核，通过庆典活动展现校园文化底蕴，增强师生、校友的文化认同感与归属感。

情感凝聚：搭建师生、校友、家长及社会各界的交流平台，激发校友的母校情怀，凝聚家校社协同育人合力，扩大学校社会影响力。

风采展示：全方位呈现学校在教育教学、科技创新、文体活动、校园建设等方面的成果，展现师生积极向上的精神风貌，提升学校品牌形象。

未来赋能：以庆典为契机，汇聚资源、凝聚共识，明确学校未来发展方向，为学校持续高质量发展注入新动力。

（三）活动时间与参与对象

活动时间：[具体日期，建议选择校庆日、开学季或毕业季等具有纪念意义的时段，如2026年X月X日，为期1-3天]

参与对象：在校师生、历届校友、学生家长、教育主管部门领导、合作单位代表、社会各界友人

二、活动前期筹备工作（提前3-6个月启动）

（一）组织架构搭建

筹备小组

核心职责

组成人员

总策划组

统筹活动整体方向，审批方案与预算，协调重大资源对接

学校校长、书记、副校长及核心行政领导

校友联络组

梳理校友信息，搭建校友联络平台，邀请校友返校，收集校友事迹

德育处老师、班主任代表、优秀校友志愿者

活动执行组

设计活动流程，组织师生排练，负责现场执行与环节衔接

教务处、团委、学生会及各年级组长

宣传推广组

制作宣传物料，运营线上平台，负责摄影摄像与新闻报道

语文老师、美术老师、信息技术老师及学生记者团

后勤保障组

负责场地布置、物资采购、餐饮住宿、安全防护与医疗应急

后勤主任、校医、保安及后勤工作人员

财务组

编制活动预算，管控费用支出，审核报销凭证

学校财务人员

（二）核心筹备内容

校友资源梳理：

通过班级群、校友录、社交媒体等渠道，全面梳理历届校友信息，建立“校友数据库”，标注校友职业、联系方式及成就亮点。

成立“校友联络大使”团队（由各届优秀校友担任），分区域、分届别邀请校友返校，发送定制化邀请函（含电子邀请函与纸质纪念版）。

收集校友事迹、老照片、校园旧物（如旧课本、校徽、奖状）等，为成果展做准备。

宣传预热启动：

打造“校庆专题”线上平台：在学校官网、微信公众号开设校庆专栏，定期推送“校史故事”“校友风采”“筹备进展”等内容，发起#我的校园记忆##校庆祝福接力#等话题，吸引师生校友互动。

制作校庆视觉体系：设计校庆Logo（融入学校元素与建校年份）、主视觉海报、纪念徽章、文化衫等物料，统一视觉形象。

线下氛围营造：在校门口、教学楼、操场等区域悬挂校庆横幅、摆放展架，利用校园广播播放校史故事与校庆主题曲，提前营造庆典氛围。

成果素材筹备：

梳理学校办学成果：包括优质课程建设、教师获奖情况、学生竞赛成绩、科技创新成果、校园建设升级等，整理成文字、图片及视频资料。

组织师生作品创作：开展“校庆主题征文”“绘画比赛”“摄影展”“歌曲创作”等活动，筛选优秀作品用于展览或庆典演出。

制作校庆纪念册与纪录片：纪念册收录校史沿革、重要事件、师生及校友风采；纪录片以“时光里的校园”为主题，采访老教师、老校友，记录校园变迁与教育故事。

活动流程细化：

确定庆典核心活动环节，制定详细流程表，明确各环节负责人、时间节点与衔接细节。

组织庆典演出排练：选拔师生演员，编排合唱、舞蹈、朗诵、情景剧等节目，融入校史元素与时代特色，如情景剧《校园初印象》、合唱《校歌联唱》。

对接外部资源：邀请教育主管部门领导、嘉宾，协调校友企业赞助，确定演出设备、餐饮住宿等合作方，签订合作协议。

三、核心活动流程设计（以3天庆典为例）

第一天：校友归巢·温情相聚

时间

活动环节

活动内容

负责部门

9:00-12:00

校友签到注册

1.设立校友签到处，发放校庆纪念包（含纪念册、徽章、文化衫、活动指南）；2.校友在“签名墙”留言祝福，与老教师、老同学合影；3.引导校友参观校园，重游教室、操场等青春记忆点

校友联络组、后勤保障组

14:00-16:00

校史与成果展开展

1.举办“时光印记”校史展：通过老照片、旧物、文字展板呈现学校发展历程；2.开展“育人成果展”：展示优质课程、教师风采、学生成果等；3.开设“校友风采墙”：展示优秀校友事迹与贡献

宣传推广组、活动执行组

16:30-18:30

师生校友座谈会

1.按年级、学科分组开展座谈会，老教师与校友分享校园故事；2.校友结合自身经历为学校发展建言献策，形成“校友智慧清单”；3