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跨部门协调会议纪要模板及范例

在现代企业管理中，跨部门协调会议是推动复杂项目进展、解决跨领域问题、促进信息共享的关键机制。一份精准、规范的会议纪要，不仅是会议成果的正式记录，更是后续行动的指南和责任追溯的依据。本文旨在提供一份专业、实用的跨部门协调会议纪要模板，并辅以范例说明，以期帮助企业提升会议效率与执行效果。

一、跨部门协调会议纪要模板

会议基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**会议名称**

（例如：XX项目跨部门协调推进会）

**会议时间**

YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

**会议地点**

（例如：公司X号会议室/线上会议平台及会议号）

**主持人**

姓名（部门/职务）

**记录人**

姓名（部门/职务）

**参会人员**

（按部门或重要性排序，注明姓名及职务，例如：张三-产品部经理，李四-技术部资深工程师...）

**缺席人员**

（如有，请注明姓名、部门及缺席原因）

**会议主题**

（清晰、简洁地概括本次会议的核心议题）

**会议目标**

（列出本次会议期望达成的具体成果）

会议议程

（按会议进行顺序列出预设议题）

1.议题一：XXX情况通报与讨论

2.议题二：XXX问题分析与解决方案探讨

3.议题三：XXX资源协调与任务分配

4....

会议内容与决议

1.议题一：[具体议题名称]

*背景简述：（简要介绍讨论此议题的原因、当前状况等）

*讨论要点：

*[部门A/人员]：提出XX观点/问题/建议...

*[部门B/人员]：回应XX/补充XX/提出不同意见XX...

*[主持人/其他人员]：引导讨论方向/总结分歧点...

*达成共识/决议：

*（明确写出经讨论后形成的一致意见或决策内容，需具体、可操作）

*（若未达成一致，需记录主要分歧点及下一步讨论计划）

2.议题二：[具体议题名称]

*背景简述：...

*讨论要点：...

*达成共识/决议：...

*...

（以此类推，覆盖所有议题）

行动项跟踪表

序号

行动事项描述

负责人

协助人(可选)

计划完成时限

所需资源/支持(可选)

当前状态

:---

:---------------------------------

:-------

:------------

:-----------

:-------------------

:-------

1

2

...

...

...

...

...

...

...

*注：“当前状态”可包括：未开始、进行中、已完成、延期、取消等。此表可根据会议情况会后更新。*

遗留问题与后续建议

*未决事项：（列出本次会议中未能解决，需留待后续讨论或升级决策的问题）

*问题1：...（简述原因及建议的下次讨论时机）

*问题2：...

*后续建议：（对未来工作或下次会议的建议）

*...

分发范围

*（列出需要接收本会议纪要的部门/人员）

附件（可选）

*（如有相关会议材料、报告、演示文稿等，可在此列出）

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二、填写说明与注意事项

1.及时性：会议结束后应尽快整理纪要，确保信息的准确性和完整性，一般建议在24小时内完成。

2.客观性：如实记录会议讨论过程和达成的决议，避免加入个人主观判断或情绪性描述。

3.准确性：人名、职务、部门、时间、任务等关键信息务必核对无误。

4.清晰性：语言简练、条理清晰，避免使用模糊、歧义的词汇。复杂问题可适当分点阐述。

5.重点突出：决议和行动项是会议纪要的核心，务必明确、具体，具有可操作性。

6.行动项四要素：每项行动都应明确做什么（事项）、谁来做（负责人）、何时做完（时限）、做到什么程度/交付物是什么（标准）。

7.审阅：重要会议纪要在分发前，建议由会议主持人或相关负责人审阅，确保无误。

8.分发与存档：按规定范围及时分发，并做好存档工作，便于后续查阅和跟踪。

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三、跨部门协调会议纪要范例

会议基本信息

项目

内容

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**会议名称**

新产品“智慧办公助手V1.0”上线前跨部门协调会

**会议时间**

2023年X月X日14:00-16:30

**会议地点**

公司3号会议室

**主持人**

王五（产品部总监）

**记录人**

赵六（产品部专员）

**参会人员**

产品部：王五、赵六；技术部：钱七（经理）、孙八（工程师）；市场部：周九（经理）；销售部：吴十（经理）；客服部：郑十一