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跨境次日清关协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方(委托方/进口商):[公司全称]
法定代表人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系地址:[地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
乙方(清关服务提供方):[公司全称]
法定代表人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系地址:[地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
鉴于甲方希望委托乙方办理货物进口清关事宜,并期望实现货物在下一个工作日完成海关放行的目标(以下简称“次日清关”),乙方同意提供相关清关服务,双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义
1.1本协议所称“次日清关”,是指自货物按照本协议约定送至指定海关口岸并完成申报手续之日起,至海关依法作出放行决定之日止,预计在下一个工作日结束。本协议所称“工作日”是指除中华人民共和国法定节假日及周末之外的日期。
1.2“指定海关口岸”是指位于[具体口岸名称]的海关监管场所。
1.3“清关服务”是指乙方根据本协议约定,为甲方办理货物进口报关、海关审单、沟通协调、缴纳税费(如需)、配合海关查验等全部或部分清关相关事宜的服务。
1.4“单证”是指本协议约定由甲方提供或乙方代为提交的,办理货物进口清关所需的各类文件,包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、海关申报委托书、进口许可证(如需)等。
第二条服务范围与内容
2.1乙方同意根据本协议约定,在甲方提供符合要求的单证和信息的前提下,尽商业上合理的努力,为甲方办理指定口岸的货物进口清关服务,致力于实现次日清关的目标。
2.2清关服务的具体内容包括但不限于:接受甲方委托、准备和提交海关申报所需单证资料、按照海关规定进行申报、及时与海关进行沟通协调、协助甲方缴纳税费、配合海关进行的查验工作,并告知甲方海关的最终决定。
2.3甲方应向乙方提供办理清关服务所需的所有必要文件、资料和信息,并保证其真实性、准确性和完整性。如因甲方提供的文件、资料或信息有误或缺失,导致申报不成功、海关处罚或延误放行,责任由甲方承担。
第三条双方权利与义务
3.1甲方权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本协议约定提供清关服务,并有权获取清关进度及相关海关信息的及时更新。
(2)应在约定时间内向乙方提供全套、真实、准确的清关所需单证,并保证所提供货物信息及贸易性质的合法性。
(3)应按照本协议第五条约定及时支付乙方提供的清关服务费用及应由甲方承担的税费、查验费等。
(4)应配合乙方完成单证核对、信息确认等必要工作。
(5)对因自身原因造成的清关延误或海关处罚,应自行承担责任。
3.2乙方权利与义务:
(1)有权要求甲方提供办理清关服务所需的全部文件、资料和信息,并有权对提供的资料进行必要的核对。
(2)应根据本协议约定和海关法律法规,专业、高效、准确地进行货物申报及相关清关流程操作。
(3)应利用自身专业知识和资源,优化清关操作流程,并应尽合理努力确保在满足本协议第一条约定的条件下实现次日清关。
(4)应及时向甲方通报清关进度,对于可能影响次日清关进度的潜在风险,应尽早通知甲方。
(5)应遵守海关各项规定,因乙方自身操作失误、违反海关规定或未履行应尽职责,导致清关延误、海关处罚或货物滞留等,由乙方承担责任。
(6)应配合海关进行查验等工作,并根据甲方要求提供必要的协助。
第四条次日清关承诺与保障
4.1乙方承诺将根据本协议约定及海关规定,尽最大努力为甲方办理货物进口清关,力争实现次日清关的目标。
4.2乙方为实现此目标将采取的保障措施包括但不限于:配备经验丰富的关务专业人员、建立标准化的操作流程、与海关保持良好沟通、准备应对突发状况的预案等。
4.3本协议所述“次日清关”承诺的生效,以货物按约定时间送达指定口岸、甲方提供完整合规的单证、非法定节假日及非特殊监管货物等为前提条件。
第五条时间节点、延误处理与责任
5.1货物自按照本协议约定送达指定口岸并完成申报之日起,至海关放行通知发出之日止,为清关服务周期。乙方应在此周期内努力实现次日清关。
5.2如因不可抗力(如地震、台风、洪水、疫情、战争、海关系统故障、法定节假日等)或海关审单、查验等海关内部操作因素导致清关服务周期超出预期,视为非乙方责任延误,乙方不承担延误责任,但应及时通知甲方延误情况。
5.3如因乙方操作失误、沟通不畅、单证问题或未及时响应甲方合理要求等乙方自身原因导致清关服务周期延误,视为责任延误。对于责任延误,乙方应采取积极措施尽快
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