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消防控制室值班日志填写规范

消防控制室作为建筑消防安全的神经中枢，其值班日志的规范填写，不仅是消防法规的明确要求，更是保障建筑消防安全、追溯事故原因、明晰责任边界的关键环节。一份详实、准确、规范的值班日志，能够客观反映消防控制室的运行状况，为消防安全管理提供宝贵的原始数据。本文旨在结合实际工作经验，阐述消防控制室值班日志的填写要义与实用规范，助力值班人员提升日志管理水平。

一、值班日志的核心价值与基本原则

消防控制室值班日志是值班人员在履职过程中，对消防设施运行状态、接处警情况、操作记录及其他重要事项的连续性、原始性记录。其核心价值在于：追溯凭证、责任界定、运行分析、应急参考。填写时应严格遵循以下基本原则：

1.真实性原则：日志内容必须实事求是，如实记录观察到的情况和执行的操作，严禁虚构、篡改或隐瞒。每一项记录都应是客观事实的直接反映。

2.及时性原则：当班期间发生的重要事项，应在事件发生后立即或尽快记录，避免事后遗忘或记忆偏差导致信息失真。交接班时的各项记录也需及时完成。

3.准确性原则：用词规范、数据精确、逻辑清晰。涉及时间、地点、设备名称、事件类型、处置措施等关键信息，务必准确无误，避免模糊不清或模棱两可的表述。

4.完整性原则：日志记录应涵盖值班期间所有与消防安全相关的重要活动和事件，确保记录的连续性和事件的完整性，不得有重要信息的缺漏。

二、日志填写的核心内容与规范要求

一份标准的消防控制室值班日志，应至少包含以下核心内容，并符合相应的填写规范：

（一）当班起始与交接记录

*值班人员信息：清晰填写当班值班人员姓名、持证上岗情况。若为多人值班，应注明主班、副班等分工。

*交接班时间：精确记录交接班的具体时间，精确到分钟。

*交接事项：详细记录上一班未处理完毕的事项、需重点关注的设备或区域、上级指示以及其他需要本班知晓的重要信息。交接双方应仔细核对，并签字确认，明确责任。

（二）值班期间日常巡查与系统运行状态记录

*巡查情况：按照规定的巡查频次和路线，记录对消防控制室内部及相关区域消防设施的巡查情况。重点记录消防报警控制器、消防联动设备、消防水泵、防排烟设施、应急照明和疏散指示系统等关键设备的运行状态。

*系统状态：详细记录火灾自动报警系统、消防联动控制系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统等各消防系统的运行是否正常。如遇系统故障或异常，需记录故障发生时间、故障部位、故障现象等。

*操作记录：对值班期间进行的任何与消防设施相关的操作，如系统复位、启动消防设备、切换运行模式等，均需详细记录操作时间、操作内容、操作人及操作原因。

（三）火警及故障处置记录

*火警记录：一旦发生火警信号，必须立即记录报警时间、报警部位（具体到楼层、区域）、报警设备类型（感烟、感温等）。随后记录火警核实情况（真实火警、误报、故障报警）、核实方式（现场查看、电话询问等）、处置措施（如启动应急预案、通知消防队、组织疏散等）以及处理结果。对于误报，需分析可能原因。

*故障记录：消防设施出现故障时，应记录故障发生时间、故障设备名称及编号、故障现象描述、故障等级、报修情况（报修时间、报修单位/人员）、维修进展及故障排除时间。

（四）交班前与交班时记录

*当班总结：交班前，值班人员应对本班次消防安全情况进行简要总结，指出是否存在遗留问题或需重点关注事项。

*物品交接：记录消防控制室钥匙、相关工具、备品备件、通讯设备等物品的交接情况，确保完好无损、数量相符。

*签字确认：交接班双方必须在日志上亲笔签字，对本班次记录的真实性和完整性负责。

三、日志的日常管理与归档

*书写规范：提倡使用黑色或蓝色水笔手写，字迹工整、清晰可辨。若采用电子日志，应确保系统稳定、数据可追溯且具备防篡改功能。

*存放要求：值班日志应存放在消防控制室内指定位置，便于查阅。每日日志应按日期顺序整理，保持页面整洁、无污损。

*保管期限：按照消防法规要求，值班日志的保管期限不应少于一年。对于涉及火灾事故、重大故障处置的日志，应作为重要档案永久保存。

*查阅规定：建立日志查阅登记制度，非授权人员不得随意翻阅。相关部门因工作需要查阅时，需履行登记手续。

四、常见问题与注意事项

*避免“事后补记”：部分值班人员习惯下班后集中补记日志，易造成信息遗漏或失真，应坚决杜绝。

*杜绝“千篇一律”：不能为图省事而简单复制上一班记录或填写“一切正常”，必须根据实际情况如实记录。

*细化描述：对事件、故障的描述应具体，避免使用“差不多”、“可能”等模糊词汇。例如，“主机报警”应具体到“主机01号回路35号地址感烟探测器报警”。

*语言规范：使用规范的专业术语，避免口语化、随意化表达。

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