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硬件设备合同协议书

甲方(卖方/供应商):[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址:[甲方公司注册地址]

联系地址:[甲方公司主要联系地址]

联系电话:[甲方公司联系电话]

电子邮箱:[甲方公司电子邮箱]

乙方(买方/客户):[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址:[乙方公司注册地址]

联系地址:[乙方公司主要联系地址]

联系电话:[乙方公司联系电话]

电子邮箱:[乙方公司电子邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方购买甲方提供的硬件设备事宜,经友好协商,达成如下协议:

第一条合同标的物

1.1甲方同意向乙方出售(以下简称“设备”)硬件设备,具体信息如下:

设备名称/型号:[具体设备名称或型号,例如:戴尔OptiPlex785台式电脑]

规格配置:[详细描述设备规格,例如:IntelCorei5-4440CPU,8GBDDR3内存,1TBSATA硬盘,15.6英寸LED显示屏,Windows10操作系统]

数量:[具体数量,例如:50台]

质量标准:设备应符合国家相关标准及甲方的产品技术规格书要求,保证为全新、未使用过的正品,并附有制造商提供的标准质保。

第二条价格与支付方式

2.1本合同项下设备的单价为人民币[具体单价]元(大写:[单价大写金额]元整)每台。

2.2设备总价款为人民币[总价款]元(大写:[总价款大写金额]元整),包含[说明是否含税,例如:增值税]。

2.3付款方式:乙方通过银行转账方式支付。

2.4支付时间/节点:

(1)本合同签订后[具体天数]日内,乙方支付总价款的30%作为预付款,即人民币[预付款金额]元。

(2)甲方完成设备交付并经乙方验收合格后[具体天数]日内,乙方支付总价款的70%作为尾款,即人民币[尾款金额]元。

2.5甲方收款账户信息:

开户名称:[甲方公司全称]

开户银行:[甲方开户银行名称]

银行账号:[甲方银行账号]

第三条交货条款

3.1交货地点:乙方指定的地址位于[乙方详细收货地址]。

3.2交货时间/期限:甲方应于本合同签订后[具体天数或日期范围]内将全部设备交付至乙方指定地点。

3.3交货方式:甲方负责将设备运输至乙方指定地点并完成卸货。

3.4运输方式与费用承担:采用[具体运输方式,例如:乙方指定的物流公司]运输,运输费用由甲方承担。

3.5包装要求:设备包装应符合运输安全要求,确保在正常运输过程中不受损坏。

第四条验收条款

4.1验收标准:以本合同第一条所述的设备规格配置、质量标准以及甲方提供的产品技术规格书为准。

4.2验收时间:设备交付后,乙方应在[具体天数,例如:7]日内完成验收。

4.3验收地点:乙方指定地址[再次确认或详细描述验收地点]。

4.4验收程序:乙方在验收时应开箱检查设备的型号、数量、外观及功能是否与合同约定一致。如发现问题,应在验收期内以书面形式(包括但不限于邮件、传真)通知甲方,并说明具体问题。甲方应在收到通知后[具体天数,例如:5]日内予以处理(更换或修复)。若甲方未能按时有效处理,乙方有权视为该设备不符合合同约定,并有权拒收、要求退货、要求降价或解除本合同。

4.5验收合格:如设备经验收合格,乙方应签署《设备验收单》一式两份,甲乙双方各执一份,该《设备验收单》作为设备质量合格及乙方收到设备的证明。若乙方未在规定时间内进行验收或未签署验收单,视为设备验收合格。

第五条质量保证与售后服务

5.1质量保证期:本合同项下设备自乙方验收合格之日起或设备实际交付乙方使用之日起[具体月数或天数,例如:12]个月内为质量保证期(以较早者为准)。

5.2保修范围:在质量保证期内,对于非因乙方人为损坏、不可抗力因素或违反甲方使用说明造成的设备硬件故障,甲方提供免费维修服务(包括但不限于现场维修、更换故障部件等)。

5.3保修方式:甲方应在接到乙方保修通知后,在[具体小时数或天数,例如:4]小时内响应,并尽快安排维修。具体维修方式根据故障情况和约定执行。

5.4维修响应时间:对于保修服务,甲方的故障报修响应时间为[具体时间,例如:工作日8:30-17:30]。

5.5售后服务:质量保证期届满后,甲方可为乙方提供有偿的技术支持和维修服务,具体服务内容、收费标准及服务流程由双方另行协商确定。

第六条所有权转移

6.1设备的所有权自[选择并明确:乙方支付全部合同价款时/设备风险由乙方承担时]起转移至乙方。

第七条违约责

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