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银行柜员服务流程标准化手册

前言

本手册旨在规范银行柜员的服务行为,提升客户服务体验与业务处理效率,塑造专业、高效、亲和的银行服务形象。全体柜员应认真学习并严格遵照执行,将标准化服务理念内化于心、外化于行,确保每一位客户都能感受到一致且优质的金融服务。

一、班前准备与环境营造

(一)个人准备

柜员到岗后,应首先进行个人仪容仪表的整理。着装需符合银行统一规范,整洁挺括,佩戴工牌于指定位置,保持端正得体。妆容应淡雅适度,发型梳理整齐,男士不留长发、胡须。随后,检查个人情绪状态,确保以饱满的精神和积极的心态投入工作,避免将个人情绪带入服务中。

(二)环境与设备准备

主动整理工作台面,保持整洁有序,私人物品不外露。检查业务用章、凭证、点钞机、叫号器、打印机等设备及用品是否齐全、完好,并确保处于正常工作状态。开启电子显示屏、宣传资料等,营造温馨、专业的服务环境。晨会时,应认真听取当日工作重点、风险提示及服务要求,确保信息传达准确无误。

二、客户接待与引导

(一)主动迎宾

当客户进入服务区域或来到柜台前时,柜员应主动起身(坐姿服务时应上身微微前倾),面带微笑,目光注视客户,使用标准问候语:“您好,欢迎光临!”或根据时间问候“早上好/下午好!”。声音应清晰、柔和,语速适中,传递出热情与尊重。

(二)分流引导

对于携带号单的客户,应确认其号码,提示“请您稍等,马上为您办理”。如遇客户未取号或业务可通过自助设备办理时,应礼貌询问客户需求,并根据业务类型和客户情况,主动引导至合适的服务渠道,如“您办理的XX业务,这边的自助终端可以快速办理,我带您过去好吗?”

三、业务受理与办理

(一)需求探询与确认

在客户落座后,柜员应首先询问客户需求:“请问您需要办理什么业务?”在客户表述过程中,应耐心倾听,适时点头回应,确保准确理解客户意图。对于客户表述不清的,可委婉追问,如“请问您是想办理XX业务,对吗?”

(二)资料审核与告知

接过客户提交的资料后,应双手接过,并表示感谢。仔细核对资料的完整性、真实性和合规性。对于资料不全的,应一次性清晰告知客户所需补充的材料;对于不符合规定的,应耐心解释原因,并提供可行的解决方案。在办理业务前,需向客户明确告知业务办理所需时间、相关规定、费用标准(如有)及风险提示,征得客户同意后方可进行操作。

(三)高效准确操作

严格按照业务操作规程进行系统操作,做到准确、快速、规范。在操作过程中,如遇客户询问,应暂停操作,耐心解答。涉及客户隐私信息的录入与核对,应注意保护,避免信息泄露。现金收付必须当面点清,唱收唱付,确保无误。“唱收唱付”应清晰明确,如“您好,您本次存入XX元,共计XX元,请您核对。”“这是您取出的XX元现金,请您清点收好。”

(四)适时产品推介与信息传递

在业务办理间隙,可根据客户的基本情况和业务需求,适时、适度、自然地介绍银行的相关产品和服务信息,如“我行近期有一款针对XX需求的理财产品,收益稳定,您是否有兴趣了解一下?”但需注意避免过度推销,尊重客户意愿,如客户表示不需要,应立即停止推介,专注于当前业务办理。同时,可向客户传递银行最新的服务动态或优惠活动。

(五)业务办理确认

业务办理完毕后,柜员应将相关凭证、现金、银行卡/存折等物品整理好,双手递交给客户,并逐项清晰说明:“您的XX业务已办理完毕,这是您的回单/银行卡/现金,请您核对。”提醒客户核对户名、金额等关键信息。

四、客户送别与后续整理

(一)礼貌送别

客户确认无误后,应提醒客户带齐所有物品,防止遗漏。使用标准送别语:“请您带好您的物品,感谢您的光临,再见!”或“请慢走,欢迎下次光临!”并目送客户离开。

(二)台面整理

客户离开后,应立即整理工作台面,将业务凭证、印章等按规定摆放整齐,为接待下一位客户做好准备。

五、服务语言与行为规范

(一)服务语言规范

1.文明用语:始终使用“请、您好、谢谢、对不起、没关系、再见”等文明用语。

2.语气语调:语气应亲切自然,语调平和适中,语速清晰稍缓,避免使用生硬、命令式或不耐烦的语气。

3.专业准确:解答客户疑问时,应使用规范的金融术语,确保信息准确无误;对不了解的问题,应坦诚告知,并主动帮助客户咨询或指引至相关部门,不可随意猜测或误导客户。

4.禁用语:严禁使用“不知道、不清楚、不归我管、你自己看、快点、别问了”等服务禁语。

(二)服务行为规范

1.站姿/坐姿:站姿应挺拔自然,坐姿应端正稳重,不趴不靠,不抖动腿脚。

2.表情:保持微笑服务,表情真诚友善,与客户交流时应注视对方双眼或面部三角区。

3.手势:指引方向或介绍物品时,应使用规范手势,掌心向上,五指并拢,避免指指点点。

4.专注度:办理业务时应全神贯注,不做与工作无关的事情,如接打私人电话、玩手机等(特殊情况需简短处理时,

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