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KPI数据完整性协议
本协议由以下双方于____年__月__日签署:
甲方:【数据接收方名称】
法定地址:【甲方法定地址】
法定代表人/授权代表:【姓名】
职务:【职务】
乙方:【数据提供方名称】
法定地址:【乙方法定地址】
法定代表人/授权代表:【姓名】
职务:【职务】
(以下分别称为“甲方”和“乙方”)
鉴于:
甲方需要获取乙方的关键绩效指标(KPI)数据用于业务管理和决策支持;乙方负责生成并提交相关KPI数据给甲方。为明确双方在确保KPI数据完整性方面的权利和义务,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
1.1本协议中,“KPI”是指双方约定交换的关键绩效指标,具体包括但不限于:【列出所有KPI的名称】。每个KPI的详细定义、计算公式、衡量周期、数据粒度等信息,以附件【KPI详细清单】为准,该附件构成本协议不可分割的一部分。
1.2“数据提供方”是指乙方。
1.3“数据接收方”是指甲方。
1.4“数据报告”是指数据提供方按照约定格式和内容提交的包含KPI数据的文件。
1.5“数据完整性”是指KPI数据在时间维度上无遗漏、在内容维度上无关键指标缺失、计算准确无误、反映真实业务状况的状态。
1.6“及时性”是指数据报告在约定周期结束后的【具体天数】内提交。
1.7“服务水平协议(SLA)”是指本协议中关于数据提交及时性和准确性的承诺标准。
1.8“审计”是指甲方或双方约定的第三方对乙方数据生成过程、系统或提供的KPI数据进行核查验证的活动。
第二条数据提供方义务
2.1数据准确性保证:乙方承诺将根据本协议附件【KPI详细清单】中规定的计算公式和方法,使用其可靠的业务系统或数据源,确保生成并提交的KPI数据准确反映其业务活动。
2.2数据完整性保证:乙方承诺按照附件【KPI详细清单】的要求,在每一个约定周期内,提交所有列出的KPI数据,不得随意增删指标或遗漏期间数据。对于无法获取或计算的数据,应明确标注并说明合理原因。
2.3数据及时性保证:乙方承诺在每一个KPI衡量周期结束后【具体天数,例如:5】个工作日内,将完整的KPI数据报告提交给甲方指定的联系人或系统。
2.4数据质量审核:乙方承诺在提交数据报告前,进行内部审核,以识别并纠正明显的错误或不一致。
2.5数据安全与保密:乙方承诺采取不低于行业标准的措施保护KPI数据的安全,防止未经授权的访问、使用、泄露或篡改。乙方仅将数据报告用于本协议约定的目的,不得向任何第三方(除非为履行本协议而必须,且已事先获得甲方书面同意)披露或使用该数据。
2.6提供支持与解释:在甲方对提交的数据报告提出合理疑问时,乙方应在收到疑问后【具体天数,例如:2】个工作日内提供必要的解释、支持或协助进行数据复核。
第三条数据接收方义务
3.1数据接收与确认:甲方负责接收乙方提交的KPI数据报告,并在收到后【具体天数,例如:1】个工作日内进行形式确认。
3.2数据验证与审计权利:甲方保留对乙方提交的KPI数据报告进行验证和审计的权利,以核实其准确性、完整性和及时性。甲方进行审计时,乙方应予以配合,提供必要的访问权限和资料。甲方可能采用系统校验、抽样检查、与源系统比对等方式进行验证。
3.3数据存储与管理:甲方负责按照其内部数据管理规范,安全存储接收到的KPI数据报告,并建立相应的数据备份和访问控制机制。
3.4反馈机制:在甲方发现乙方提交的KPI数据报告存在错误、缺失、延迟提交或与业务实际状况显著不符等问题时,应在【具体天数,例如:1】个工作日内以书面形式通知乙方,并尽可能提供详细的数据问题描述和上下文信息。
3.5数据使用:甲方承诺仅将接收到的KPI数据报告用于本协议约定的目的,包括但不限于内部管理、绩效评估、业务分析、战略规划等,不得将其用于任何侵犯乙方权益或违反相关法律法规的用途。
第四条数据质量标准与验证机制
4.1数据准确性与完整性标准:双方同意,提交的KPI数据报告应达到【描述具体标准,例如:主要指标错误率低于1%,关键数据项缺失率低于5%】的可接受水平。
4.2验证流程:甲方将主要采用【描述验证方法,例如:预设的自动校验规则和抽样人工复核相结合】的方式对乙方提交的数据进行验证。具体的验证规则清单作为本协议附件【验证规则清单】。
4.3争议解决:当甲方依据验证机制发现数据质量问题,或乙方对甲方提出的异议有异议时,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可共同指定第三方机构进行评估确认,评估费用由【约定承担方】承担。
第五条服务水平协议(SLA)
5.1及时性SLA:若乙方未能按照第二条2.3款的规定在约定时间内提交KPI数据报告,每逾期一日,应向甲方支付【约定金额或计算方式】的违约金。逾期超过【具体天数】的,甲方有权暂停接收乙方的
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