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电子元件申领合同协议

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方（需要申领电子元件的使用方或内部部门）向甲方（电子元件供应商或采购方）申领电子元件事宜，达成如下协议：

第一条合同双方信息

甲方：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系部门：[甲方公司相关部门，如采购部]

联系人与联系方式：[甲方联系人姓名及电话/邮箱]

乙方：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系部门：[乙方公司相关部门，如工程部/生产部/仓储部]

联系人与联系方式：[乙方联系人姓名及电话/邮箱]

第二条合同背景与目的

鉴于乙方在生产经营/项目研发过程中需要持续从甲方获取特定电子元件，为规范双方在电子元件申领、审批、发放、结算等环节的合作关系，确保供应链的稳定与高效，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿的原则，签订本协议。

第三条产品规格与范围

双方同意，乙方根据生产/项目需求，在协议有效期内拟向甲方申领的电子元件主要涵盖以下类别（具体型号、规格、数量等以乙方正式提交的申领申请为准）：

1.元件类别一：[例如，电阻器]，包括但不限于型号为[具体型号代码一]、[具体型号代码二]等；

2.元件类别二：[例如，电容器]，包括但不限于型号为[具体型号代码三]、[具体型号代码四]等；

3.元件类别三：[例如，集成电路]，包括但不限于型号为[具体型号代码五]、[具体型号代码六]等；

4.其他：[可列出其他类别或说明“详见乙方后续提交的申领清单”]。

上述元件的具体技术规格、参数要求等，以元件制造商提供的规格书或双方确认的技术文件为准。

第四条申领与审批流程

1.乙方申领电子元件，须提前[例如：三个工作日]向甲方提交《元件申领申请单》（申请单格式由乙方提供，或遵循甲方规定流程），明确所需元件的型号、规格、预计数量及用途。

2.《元件申领申请单》经乙方内部[例如：部门主管/项目负责人]审核签字确认。

3.甲方在收到乙方提交的《元件申领申请单》后，应在[例如：一个工作日]内完成对申领需求的审核，审核内容包括需求的合理性、库存情况等。审核通过后，由甲方指定人员或部门进行处理；审核不通过，甲方应书面说明理由。

4.乙方必须严格按照本协议第三条及第四款的规定进行元件申领申请，不得超范围或违规申领。未经甲方批准的申领申请，甲方有权拒绝处理。

第五条元件发放与交付

1.元件发放：经批准的申领申请，由甲方根据库存情况和约定方式进行发放。发放方式为[例如：乙方派人到甲方仓库自行领取/甲方安排发货至乙方指定地点]。

2.交付地点：如为乙方领取，在甲方[例如：XX省XX市XX区XX路XX号]仓库；如甲方发货，则发往乙方位于[例如：XX省XX市XX区XX路XX号]的指定收货地址。

3.交付时间：甲方应在乙方《元件申领申请单》审核通过后[例如：两个工作日]内完成元件的备货与发放（或安排发货）。

4.交付要求：甲方交付元件时应确保包装完好，符合运输要求。对于大批量或特殊要求的交付，应随附必要的元件清单或其他相关文件。

5.乙方收货：乙方在收到元件时，应立即进行清点核对，确认元件型号、规格、数量、外观质量与订单一致无误后，在甲方提供的《元件收货确认单》上签字确认。乙方签字确认视为对交付元件的最终确认。如发现数量或外观问题，应在签收前及时向甲方提出，否则视为交付合格。

第六条质量保证与检验

1.甲方保证向乙方提供的所有电子元件均为全新、未使用过的正品，并符合约定的规格和制造商的质量标准。

2.乙方有权在收货时对元件进行检验。检验内容包括但不限于型号、规格、外观、包装等。乙方应在收到元件后[例如：五个工作日]内完成初步检验。

3.如在检验中发现元件存在型号、规格错误或外观损坏等问题，乙方应在检验发现后[例如：两个工作日]内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知甲方，并提供相关证据（如照片、收货确认单复印件等）。甲方应在收到乙方通知后，根据具体情况及时安排补发、更换或处理。

4.对于元件的功能质量问题，若在正常使用条件下出现，且非乙方人为损坏或特殊工作环境所致，乙方应在发现后[例如：五个工作日]内通知甲方，并提供故障样品及详细说明。双方应根据元件制造商的质保政策及约定，协商处理方式（如维修、更换）。甲方应在收到样品及资料后[例如：十]个工作日内给予答复并着手处理。

第七条价格与结算

1.元件价格：本协议项下电子元件的价格采用[例如：固定单价]方式确定。具体元件的单价由双方另行协商确定，并作为本协议附件一（价格清单）附