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物流信息系统协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:
甲方(服务提供方):________________________
法定代表人/授权代表:____________________
地址:__________________________________
联系方式:______________________________
乙方(服务接受方):________________________
法定代表人/授权代表:____________________
地址:__________________________________
联系方式:______________________________
(以下分别简称甲方和乙方)
鉴于:
(a)甲方拥有、运营或提供物流信息系统(以下简称“系统”),该系统旨在帮助用户进行物流、仓储、运输及相关业务的数字化管理和信息共享;
(b)乙方希望获取并使用甲方的系统及其相关服务,以提升其物流运营效率。
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就乙方使用甲方提供的物流信息系统及相关服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1“系统”指由甲方开发、拥有或运营的,用于物流信息管理的软件平台、硬件设施及相关数据。
1.2“服务”指甲方根据本协议向乙方提供的系统访问权限、系统维护、更新、技术支持及相关服务。
1.3“数据”指在系统内生成、传输、存储或使用的所有信息,包括但不限于物流订单信息、库存信息、运输状态信息、客户信息、财务信息以及系统配置数据等。
1.4“保密信息”指一方(“披露方”)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(“接收方”)披露的,标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、运营信息、客户信息、数据及其他非公开信息,包括但不限于系统设计、源代码、用户列表、价格条款、运营策略等。
1.5“有效用户”/“授权用户”指经甲方授权,可以使用系统的乙方的员工或其他人员。
1.6“协议期限”指本协议有效的时间,自本协议生效之日起计算至终止日止。
1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、黑客攻击、系统故障等。
第二条服务内容与系统访问
2.1甲方同意向乙方提供系统访问权限,使乙方能够利用系统进行物流相关的管理活动,具体功能模块包括但不限于:订单处理、入库管理、出库管理、库存控制、运输调度、车辆追踪、签收管理、报表分析等。
2.2服务范围包括:
(a)乙方获得系统前端用户界面的访问权;
(b)系统运行所必需的后台基础设施支持(根据本协议第五条约定);
(c)系统的标准功能维护与定期更新;
(d)提供标准技术支持服务,包括用户手册、在线帮助、电话及邮件支持;
(e)协议约定的系统升级服务(如适用)。
2.3乙方授权其员工根据工作职责需要,作为授权用户访问和使用系统。乙方有责任确保其授权用户遵守本协议及甲方的系统使用政策。
2.4系统访问通过互联网或甲方指定的方式实现。乙方需妥善保管其用户账户名及密码,并对使用其账户名进行的所有活动负责。乙方应立即通知甲方任何未经授权的访问或可疑安全事件。
2.5甲方应提供必要的技术文档和操作指南,以帮助乙方用户理解和使用系统。
第三条用户管理与培训
3.1甲方负责根据乙方提供的授权用户清单,创建和管理用户的系统账户。
3.2乙方应提前向甲方提供准确的用户信息(包括用户名、职务、联系方式等),并确保信息的及时更新。
3.3甲方根据乙方需求及系统复杂性,可能提供系统使用培训。初期的标准培训由甲方承担费用,如乙方需要额外的定制化培训或后续深度培训,相关费用由乙方承担,具体费用可在另行协商的协议中约定。
3.4乙方用户应接受必要的培训,以熟练操作系统,并了解相关的数据安全和保密要求。
第四条数据与系统
4.1系统中存储和处理的数据,其所有权根据相关法律法规及双方约定确定。甲方对系统的源代码、架构等拥有知识产权。乙方在使用过程中产生的特定数据(如乙方客户的物流信息),其所有权通常归属于乙方,但乙方同意仅在符合本协议目的及适用法律法规的前提下使用。
4.2双方承诺采取不低于行业内合理标准的措施,保护系统的安全及双方在系统中共享或处理的d?li?u的安全,防止任何形式的不当访问、泄露、篡改、丢失或损坏。此等措施应包括但不限于访问控制、数据加密(传输和存储)、防火墙、入侵检测系统及定期安全审计。
4.3甲方应确保系统的稳定运行,并
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