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荆州市
新建物业管理项目承接查验
备
案
表
单位名称:(盖章)
日期:
荆州市房产管理局制
二O一一年二月
小区名称
小区行政区域
区街
开发
单位
办公地址
法人
代表
联络人
联络
小区
规划
规模
总面积
(万㎡)
栋数
户数
已入伙户
已入住户
备注
分期建设状况
第一期
第二期
第三期
第四期
动工
时间
竣工时间
验收状况
其他用房
小
区
设
施
设
备
配
套
情况
提供物业管理用房状况
面积
㎡
栋号
门卫房
㎡
栋数
层次
配电房
㎡
物业用房
内部设备
卫生间
㎡
供电、供水
门房
㎡
装修
(与否)
层高
(不少于
三米)
中央
控制室
㎡
电梯
(部)
空调
(部)
路灯
楼道
室外
小区内车辆管理设备
监控设施
供电
中央控室面积
红外报警系统、门禁系统
监控器
红外线
探头
其他
地下车库
状况
室外车位(个)
自行车棚(个)
文体设施
(件套)
面积
车位
数量
管理设备
小
区
设
施
设
备
配
套
情况
供水设施
消防设施
二次供水房
泵(台)
总表
一户一表(户)
泵房面积
联动状况
水泵数量
绿化、
景观阐明
文
件
及
档
案
资
料
︵
移
交
资
料
︶
文献名称
数量
移交状况
规划平面图(套)
竣工平面图(套)
三、绿化配置图
(套)
四、单体建筑构造设备竣工图(套)
五、附属配套设施地下管网工程设计验收资料(套)
六、设施设备安装使用和维修保养技术资料(套)
供水
(套)
供电
(套)
供气
(套)
有线电视
七、物业质量保证
文献和物业使用
项目立项批文
土地证
使用权转让协议
招标
文献
建筑
招标
协议
规划
许可证
施工
许可证
工程施工合同
规划配套文献
小区道路建设状况
聘任物业
服务企业名称
办公地址
资质等级
小区项目经理
物业服务协议内容
姓名
佣金制
包干制
服务等级
联络方式
评
委
意
见
部
门
意
见
年月日
分
管
领
导
意
见
年月日
主
管
部
门
意
见
年月日
备
注
房地产开发企业应当提交下列证件及资料:
1、办理物业项目服务有关手续汇报文献
2、前期物业管理服务协议
3、临时管理规约
4、物业承接查验协议
5、物业企业资质证书
6、建设开发企业与物业服务企业旳共用设施、设备移交明细清单,并注明归档案号(开发企业、物业企业双方盖章)。
7、交接记录
8、查验记录
9、小区规划平面图(标明物业管理用房及车库等)
10、竣工验收立案证明
11、物业管理项目中标告知书(复印件)
注:所有复印件须查验原件
荆州市开发建设单位与物业企业承接查验移交内容及资料对照:
一、共用设备(现场查验):电梯、水泵、水箱、避雷、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调等。
二、共用设施:道路、绿化(植被种类、尺寸、数量等)、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、池污水井、化类池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车),停车设施、休闲娱乐设施、消防、监控、人防、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
三、共用部位:基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。
四、建设单位向物业服务企业移交如下资料:
1、图纸类:竣工总平图、单体建筑、构造、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等验收资料。
2、共用设施、设备清单及其安装、使用和维保等技术资料。
3、供水、电、气、热、通信、有线电视等准许使用文献。
4、质量保修和物业使用阐明文献。
5、物业管理招标、招标文献、物业项目服务方案等
以上内容应列出移交清单(注明物业归档号,以便查找)。
移交程序、原则、措施、严格按照国家建设部《物业承接查验措施》规定执行。
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