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金融机构内部审计操作规范与指南
第一章总则
1.1目的与依据
为规范金融机构内部审计行为,明确审计职责,提升审计工作质量与效率,保障机构稳健运营,依据国家相关法律法规、监管要求及机构内部治理规定,特制定本规范与指南。本指南旨在为内部审计人员提供系统性的操作指引,确保审计工作的独立性、客观性、公正性和有效性。
1.2适用范围
本规范与指南适用于本金融机构及所属各分支机构、控股子公司的内部审计活动。所有内部审计人员在执行审计任务时,均应遵循本指南的要求。
1.3基本原则
内部审计工作应遵循以下基本原则:
*独立性原则:审计机构和审计人员应保持组织上、经济上和工作上的独立性,不受任何外来因素或内部不当干预的影响。
*客观性原则:审计人员应以事实为依据,客观公正地收集证据、评价问题,确保审计结果的真实性和可靠性。
*审慎性原则:审计工作应保持职业谨慎,充分考虑金融业务的复杂性和风险点,确保审计范围和深度的适当性。
*保密性原则:审计人员应对在审计过程中知悉的国家秘密、商业秘密和工作秘密严格保密,不得泄露。
*增值性原则:审计工作应超越传统的差错纠弊,致力于通过评价与建议,促进机构完善治理、强化控制、提升效益、防范风险。
第二章审计准备阶段
2.1审计计划的制定
审计部门应根据机构发展战略、年度经营目标、风险评估结果以及监管重点,结合以往审计情况,科学制定年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目名称、审计对象、审计目标、审计范围、审计时间安排、审计资源配置等要素,并履行相应的审批程序。
2.2审计项目立项
根据批准的年度审计计划或特定授权,审计部门负责人应签发审计任务书,正式立项。对于临时交办的审计任务,亦需履行相应的立项审批手续。
2.3审计组组建与分工
审计部门应根据审计项目的性质、复杂程度和风险水平,选派具备相应专业胜任能力的审计人员组建审计组,并指定审计组长。审计组长负责审计项目的组织实施和全过程质量控制。审计组成员应进行合理分工,明确各自职责。
2.4审前调查与资料收集
审计组在实施现场审计前,应开展充分的审前调查。主要包括:
*了解被审计单位的组织架构、业务范围、经营状况、内部控制体系、信息系统等基本情况。
*收集与审计项目相关的法律法规、监管政策、内部规章制度、业务流程文件、历史审计报告、经营数据、财务报表等资料。
*初步识别和评估被审计领域的主要风险点和潜在问题。
审前调查可采用查阅资料、访谈相关人员、数据分析等多种方式进行。
2.5审计方案的编制
基于审前调查结果,审计组应编制详细的审计方案。审计方案应包括:
*审计目标(具体、可衡量、可实现、相关性、时限性)。
*审计范围(明确的业务领域、时间跨度、涉及的机构和人员)。
*审计内容与重点(针对已识别的风险点和控制薄弱环节)。
*审计程序与方法(具体的审计步骤、采用的技术和工具)。
*审计人员分工与时间预算。
*重要性水平的确定及审计风险的评估。
审计方案需经审计部门负责人批准后执行。如遇重大情况变化,应及时调整审计方案并履行报批手续。
第三章审计实施阶段
3.1审计进点与沟通
审计组进驻被审计单位时,应召开审计进点会。参会人员包括审计组全体成员、被审计单位主要负责人及相关部门负责人。审计组长应说明审计目的、范围、依据、程序、时间安排以及被审计单位应配合的事项和要求。被审计单位应指定联络人,提供必要的工作条件和资料支持。
3.2内部控制的了解与测试
审计人员应通过查阅制度文件、访谈、观察、穿行测试等方法,全面了解被审计单位与审计事项相关的内部控制设计与运行情况。
*控制设计测试:评价内部控制制度是否健全、适当,能否有效防范和控制风险。
*控制执行测试:选取适当样本,检查内部控制在实际业务中是否得到一贯、有效的执行。
根据测试结果,评估内部控制的有效性,并据此调整实质性测试的范围和重点。
3.3审计证据的收集与评价
审计人员应围绕审计目标,采用检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析性复核等方法,系统地收集充分、适当的审计证据。
*审计证据的要求:审计证据应具备客观性、相关性、充分性和适当性。客观性指证据是客观存在的事实;相关性指证据与审计目标和审计事项直接相关;充分性指证据的数量足以支持审计结论;适当性指证据的质量可靠。
*证据的形式:包括书面证据、实物证据、电子证据、口头证据、环境证据等。电子证据的收集应注意其完整性和防篡改性。
*证据的记录与管理:审计人员应将收集到的审计证据及时记入审计工作底稿,并对证据的来源、获取时间、获取方式等进行清晰记录。重要的审计证据应要求提供者签名或盖章确认。审计证据应妥善保管,防止丢失或泄
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