人事考勤管理系统操作说明.docxVIP

人事考勤管理系统操作说明

引言

欢迎使用本公司人事考勤管理系统。本系统旨在规范考勤管理流程，提高工作效率，确保考勤数据的准确性与公正性，为人力资源管理提供可靠的数据支持。本操作说明将详细介绍系统的各项功能及操作方法，帮助用户快速上手并熟练运用系统完成日常考勤相关工作。请在使用前仔细阅读本说明，并建议将其作为日常操作参考。

一、系统登录与界面概览

1.1系统登录

打开浏览器，在地址栏输入系统指定的访问网址，进入系统登录页面。在登录界面，输入分配的用户名和初始密码（首次登录后请及时修改密码），输入验证码（若有），点击“登录”按钮即可进入系统。

1.2界面概览

成功登录后，系统将显示主界面，主要由以下几个部分构成：

*顶部导航栏：包含系统主要功能模块的入口，如首页、考勤管理、员工管理、报表中心等。

*左侧菜单栏：在选定顶部导航的主模块后，左侧将显示该模块下的具体功能菜单，可展开或折叠。

*主工作区：显示当前操作模块的具体内容和数据，是主要的操作区域。

*右上角工具栏：通常包含用户信息、密码修改、消息通知、退出系统等功能入口。

二、员工端操作指南

2.1日常打卡

员工每日上下班需进行打卡操作，以记录出勤情况。

*路径：首页-日常打卡/考勤管理-打卡

*操作：进入打卡页面后，系统将自动获取当前时间与位置信息（若开启定位功能）。确认信息无误后，点击“上班打卡”或“下班打卡”按钮。打卡成功后，系统将显示打卡时间及状态反馈。

*注意事项：请确保在规定的上下班时间前后进行打卡。部分情况下，系统可能设置打卡有效时段，请留意相关提示。若遇特殊情况无法正常打卡，需及时向管理员报备。

2.2考勤记录查询

员工可随时查询个人的考勤记录。

*路径：考勤管理-我的考勤记录

*操作：在考勤记录页面，可选择查询的日期范围（如当日、本周、本月或自定义日期），系统将显示该时间段内的打卡记录、出勤状态（正常、迟到、早退、旷工、请假等）。

2.3考勤异常申诉

若员工发现个人考勤记录存在异常（如漏打卡、打卡失败等），可通过系统提交申诉。

*路径：考勤管理-考勤异常申诉

*操作：

1.点击“新增申诉”按钮。

2.选择异常日期、异常类型（如漏打卡、迟到早退申诉等）。

3.详细填写申诉原因，并可根据需要上传相关证明材料（如行程单、工作记录等）。

4.提交申诉后，等待管理员审核处理。可在“申诉记录”中查看申诉状态及处理结果。

2.4个人信息维护

员工可查看并维护个人基本信息。

*路径：个人中心-个人信息

*操作：查看个人信息，如联系方式、紧急联系人等。部分允许修改的字段，可直接编辑后保存。修改密码功能通常也在此模块或单独的“密码修改”入口。

三、管理员端操作指南

3.1基础信息管理

管理员需维护系统运行所需的基础数据。

3.1.1部门管理

*路径：系统管理-组织架构-部门管理

*操作：可进行部门的新增、编辑、删除、查询等操作。新增部门时需填写部门名称、上级部门（若有）、部门负责人等信息。

3.1.2员工信息管理

*路径：员工管理-员工信息

*操作：

*新增员工：录入员工基本信息（姓名、工号、所属部门、职位、入职日期、联系方式等），设置初始登录密码，并为其分配相应的系统角色权限。

*编辑与查询：可对已有员工信息进行修改（如职位变动、部门调整等），并支持按多种条件查询员工信息。

3.2考勤规则设置

根据公司规章制度，配置考勤相关规则。

*路径：考勤管理-考勤规则设置

*操作：

*班次管理：定义不同的班次，如标准工时制、弹性工作制等，设置各班次的上下班时间、允许迟到/早退的分钟数、打卡有效范围（若启用）等。

*考勤周期设置：设定考勤统计的周期，通常为自然月。

*加班规则设置：定义加班的申请条件、审批流程、加班费计算标准等（若系统包含此模块）。

*请假类型与规则：配置各类请假（事假、病假、年假等）的申请天数限制、审批流程、薪资影响等（若系统包含此模块）。

3.3考勤数据管理

3.3.1考勤记录查看与处理

*路径：考勤管理-考勤记录管理

*操作：管理员可按部门、员工、日期范围等条件查询所有员工的考勤记录。对于系统标记的异常记录或员工提交的申诉，进行核实与处理。可手动调整异常记录的状态，并记录调整原因。

3.3.2手工补卡处理

对于确因特殊情况导致无法正常打卡且符合补卡条件的员工，管理员可进行手工补卡操作。

*路径：考勤管理-手工补卡

*操作：选择员工、补卡日期、补卡类型（上班/下班），填写补卡时间及补卡事由，提交后系统将更新该员工