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2015年度仓库管理制度

前言：为了使公司仓库运行更加高效、节省人力、财力、物力，

确保商品在储存期数量准确，出入库正常，商品无短缺，无差错；

同时保证商品在储存期质量不发生不良变化，始终保持或优化其使

用价值，商品无损耗。现就仓库的相关操作标准规定如下，具体操作

流程分为以下几个环节：进库验收、电脑过帐入库，入库堆放，定期

盘点、仓库安全与卫生，货品清洁、出库、缺货登记、损毁品申报及

退货处理等环节。

一、进库登记

供应商商品到库，由仓库保管员按《物流到货登记表》，《物流出

库登记表》的内容详细具实登记填写，并通知收件人及采购主管，

由采购主管对货物验收进行跟踪。

二、验收、电脑过帐入库

1、由供应商送货人员按商源或o,将送货单分别交于仓库主任

进行验收准备进（入管家婆系统，按送货单上的供应商查询采购部的

商品订单，五分钟内完毕），核对送货单与系统内的订单数量是否一

致，然后按照实际到货数量进行验收过帐，验收完毕后将原始送货单

有（验收人及仓库主任签名并注明收货日期）交采购部订货责任人签

字确认，具体按二〜3点内容进行验收过帐。

2、仓库主任进行订货单核查后，进行验收。验收的内容主要包括

两个方面：

①供应商“送货单”的验收，主要查核送货人员送达的随货同行

商品清单，与本单位采购部拟订的采购订单上，关丁商品的描述条（

形码、品名、数量、价格等）是否相符。

②对商品本身的检验,主要是检查送达商品的数量件（数）是否与

送货单相符；检查品种、规格、包装外观是否符合订货要求；检查商

品外观如（包装、生产日期等）是否完好，标识、标签是否完整、清晰,

与实际商品是否一致；同时按厂方、送货方信誉、货物性能、价值、

包装、订单情况对商品进行抽验，对抽验中发现问题较多时.，应扩大

抽样范围，直至全验（奶粉正常抽验标准为每10箱抽验1箱，直至

全验；保健品全验；用品全验）；验收完毕后，与送货人员签署交接

清单。有误送或残次品外（包装损坏、包装内商品短缺，压坏、影响

销售的等）需要进行退货处的，及时与送货人员共同核实确认后，

在送货单上确认短缺，并由供应商送货人员签名确认。必须时上报采

购责任人。

3、仓库主任按验收单对管家婆、思迅系统内的采购订单进行核

对，主要核对商品品名及数量仓（库对数量负责），确认无误后按实

际数量仓库过帐后，在原始送货单签名送（货单上必须有采购人员的

签名）送交营运部，营运部核对到货金额，核对进价，确认无误后在

管家婆、思迅系统内正式入库，下午下班前做日帐，打印入库单，一

联交仓库一联交财会，二联做帐，验收、过帐、入库工作完毕。

三、整

对于验收合格的商品经（验收人签名，采购签名后），在公共摆放

作业区进行必要的整与分类归仓，按规定做好入库前的清洁整工

作。

四、入库堆码

1、经清洁整的商品，按照不同的类别，送入指定仓库位置。

2、严格按照商品先进先出的原则，将商品进行翻堆摆放，堆码

时必须做到：

①按照定位管的要求，按标定划定的货位号，进行堆放；

②严格遵循商品堆码的相关规定，隔墙货（垛与墙体及柱体保持

5厘米的间距、离地堆（垛不得直接接触地面，用栈板或防潮设备堆放

商品、离顶堆（垛不得与房屋接触）。

五、立卡

1、入库堆码完成后，由仓库负责人按照规定的格式，将商品的

名称、规格、数量、入库时间及商品的基本状态包（括不同批号的数

量）记录