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机关事业单位公文写作规范范文集

序

公文，乃机关事业单位履行职能、处理公务之重要工具，其质量直接关乎政令畅通、工作效能与单位形象。为进一步规范我单位公文处理工作，提升从业人员的公文写作能力与水平，确保公文的严肃性、准确性、规范性和时效性，特编撰此《机关事业单位公文写作规范范文集》。

本范文集以最新的《党政机关公文处理工作条例》及相关国家标准为依据，结合机关事业单位工作实际，精选了日常工作中最常用、最具代表性的公文文种。内容力求专业严谨，既有基础理论阐述，也有格式规范解读，并辅以精心编写的范文示例与写作要点提示，旨在为大家提供一本实用、便捷的案头工具书。

希望各部门及全体同仁认真学习本范文集，在实际工作中严格遵循公文写作规范，不断提升公文质量，共同推动我单位公文处理工作再上新台阶。

第一章公文写作基础规范

1.1公文的定义与特点

公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策、公布法规和规章、指导、布置和商洽工作、请示和答复问题、报告、通报和交流情况等的重要工具。

其主要特点包括：

*法定性：制发主体具有法定性，内容具有法定的权威性和约束力。

*规范性：体式、格式、行文规则等均有严格规定。

*时效性：针对特定时期或事项，需及时制发和处理。

*程序性：拟制、审核、签发、印发等环节需遵循特定程序。

1.2公文的种类

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。本范文集将重点介绍机关事业单位日常工作中高频使用的几种。

1.3公文的格式规范

公文格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。其中，发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章是核心要素。

*标题：一般由发文机关名称、事由和文种组成，力求准确、简要。例如：“XX单位关于开展XX工作的通知”。

*主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

*正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

*成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

*印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

1.4行文规则

*确有必要，注重效用：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

*按隶属关系行文：一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

*主送与抄送：主送机关明确，抄送机关得当。上行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

*“请示”应当一文一事：不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

1.5公文的语言要求

*准确：用词精准，避免歧义，符合政策法规。

*简明：文字简练，条理清晰，避免空话、套话。

*庄重：使用规范的书面语，语气得体，体现公文的严肃性。

*平实：内容实在，不事雕琢，便于理解和执行。

*规范：使用国家法定计量单位、标点符号和简化字，数字用法符合规定。

第二章常用公文文种写作规范与范文示例

2.1通知

2.1.1定义与适用范围

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是机关事业单位使用频率最高的文种之一。

2.1.2特点

应用广泛，形式灵活，内容具体，时效性强。

2.1.3范文示例：关于召开XX工作部署会议的通知

XX单位文件

X发〔XXXX〕X号

★

XX单位关于召开XX工作部署会议的通知

各部门、各直属单位：

为深入贯彻落实上级关于XX工作的最新指示精神，总结前期工作开展情况，分析当前面临形势，研究部署下一阶段重点任务，经研究决定，召开XX工作部署会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX

二、会议地点

单位X楼会议室（或XX会议室）

三、参会人员

单位领导班子成员，各部门、各直属单位主要负责同志。

四、会议主要内容

1.传达学习上级关于XX工作的重要文件和会议精神；

2.通报我单位XX工作进展情况及存在问题；

3.部署下一阶段XX工作重点任务及具体要求；

4.单位主要领导作总结讲话。

五、有关要求

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需