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电子数据交换交易协议

鉴于本协议双方（以下简称“甲方”和“乙方”）有意通过电子数据交换（EDI）系统进行商业交易，以提高效率并确保数据的准确性和安全性，根据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议中，“电子数据交换”（EDI）是指通过计算机系统，按照商定的标准格式，自动交换结构化商业或行政信息的过程。

1.2“交易伙伴”是指本协议中涉及的甲方和乙方。

1.3“系统”是指各交易伙伴用于处理EDI文档的计算机硬件、软件及相关网络设施。

1.4“数据格式”是指本协议约定的用于EDI文档交换的标准格式，包括但不限于EDIFACT或ASCX12等标准及其具体文档类型标识符（DTI）。

1.5“商业信息”是指通过EDI系统交换的所有数据，包括但不限于订单、发票、发货通知、付款信息等，无论其是否被认定为商业秘密。

1.6“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、罢工等。

第二条交易伙伴与角色

2.1甲方为：[甲方公司全称]，地址：[甲方地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]。

2.2乙方为：[乙方公司全称]，地址：[乙方地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]。

2.3在本协议项下的EDI交易中，甲方为发件人/提供方，乙方为收件人/接收方（或根据实际情况约定具体角色及可互为角色）。

第三条EDI系统与连接

3.1各交易伙伴将使用自身拥有的或指定的EDI系统进行本协议项下的数据交换。

3.2甲方EDI系统的接口信息为：[服务器地址]，[端口号]，[用户ID]。

3.3乙方EDI系统的接口信息为：[服务器地址]，[端口号]，[用户ID]。

3.4双方同意通过[点对点连接/价值链网络等]方式进行EDI数据传输。

3.5各交易伙伴有责任确保其EDI系统处于正常运行状态，并配合完成必要的系统测试和验收，确保数据传输的畅通和准确。

第四条EDI文档与数据格式

4.1双方同意在本协议有效期内，通过EDI系统交换以下类型的商业文档：

(1)采购订单（PO）

(2)订单响应/拒绝

(3)发票

(4)发货通知（ASN）

(5)提单

(6)开票请求

(7)付款通知

(8)产品目录

(9)付款提醒

(10)[其他根据业务需求约定的文档]

4.2甲方发送的EDI文档必须符合[例如：UN/EDIFACT标准]以及本协议附件一（如存在，此处可简述或指明具体格式要求）中规定的格式要求。

4.3乙方接收并处理的EDI文档格式应与甲方发送的格式保持一致，并符合双方约定的标准。

4.4双方同意，所有EDI文档将使用[例如：UTF-8]字符集进行编码。

4.5关于EDI文档格式的任何未来变更，需经双方书面协商一致后方可实施。

第五条数据交换流程与时间表

5.1双方同意遵循以下基本EDI交换流程：

(1)甲方生成采购订单并发送给乙方。

(2)乙方接收订单后生成订单响应或拒绝并发送回甲方。

(3)[根据业务流程继续描述其他交换步骤]。

5.2甲方应在生成需要发送的EDI文档后[例如：2个工作小时]内完成发送。

5.3乙方应在接收EDI文档后[例如：4个工作小时]内完成初步校验，并在发现错误时，按照本协议第六条的规定通知甲方。

5.4乙方对于接收到的符合约定的EDI文档（例如订单），应在[例如：1个工作日]内发送确认回执给甲方。

第六条数据准确性与错误处理

6.1各交易伙伴有责任在发送任何EDI文档前，使用其内部系统或工具进行必要的格式和逻辑校验，以最大程度地减少发送错误。

6.2乙方在接收EDI文档时，应进行详细的校验，包括格式、内容完整性、参考号匹配等。如发现错误或不符，乙方应在文档到达后[例如：4个工作小时]内，通过[例如：发送特定格式的拒收文件/邮件通知]的方式，详细说明错误类型和位置，并告知甲方更正要求。

6.3甲方在收到乙方关于文档错误的通知后，应在收到通知后[例如：1个工作日]内进行核实，并在[例如：2个工作日]内更正错误并发送正确的EDI文档。如无法更正，应与乙方协商解决。

6.4因接收方EDI系统配置错误、内部处理失误或未按约定时间处理接收到的正确文档而造成的损失，由乙方自行承担。

6.5双方同意建立关于EDI错误的沟通机制，及时解决因数据错误引发的争议。

第七条安全性保障

7.1双方同意采取不低于行业标准的安全措施，保障EDI数据在传输过程中的机密性、完整性和可用性。

7.2推荐使用[例如：TLS/SSL加密]等安全协议进行数据传