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仓储物流人员岗位职责
一、引言
仓储物流作为供应链体系中的关键环节,其高效运作直接关系到企业的生产连续性、成本控制及客户满意度。仓储物流人员作为一线执行者,肩负着物资的接收、存储、保管、发放、盘点及信息处理等重要职责,是确保仓储环节顺畅、准确、安全的核心力量。明确仓储物流人员的岗位职责,对于规范操作流程、提升工作效率、保障库存安全具有至关重要的意义。
二、核心岗位职责
(一)入库管理
1.货物接收与验收:负责根据采购订单、送货单等凭证,对到货物资进行数量清点、规格型号核对及外观质量检查。确保所收货物与订单信息一致,杜绝不合格品、错发货物入库。对于验收过程中发现的数量短缺、损坏、规格不符等异常情况,需及时上报并协助处理。
2.信息录入与系统操作:准确、及时地将验收合格的物资信息录入至仓储管理系统(WMS)或相关台账,包括品名、规格、数量、批次、供应商、入库日期等关键数据,确保系统信息与实物状态同步。
3.货物上架与码放:按照物资的特性、存储要求及仓库规划,将验收合格的货物有序上架。遵循先进先出(FIFO)、重不压轻、大不压小、分类存放等原则,合理利用仓储空间,确保货物存取方便、安全。
(二)存储与保管
1.库存物资保管:负责库区物资的日常保管工作,确保物资存储环境符合要求,如温湿度控制、通风、防潮、防火、防盗、防变质、防虫害等。定期对库存物资进行检查,发现异常情况及时处理并上报。
2.货位管理与维护:维护货位的整洁与有序,确保物资定置管理,标识清晰、准确。及时更新货位信息,保证账、物、卡、位相符。
3.呆滞料管理:关注长期未动的库存物资,及时上报并配合相关部门进行处理,优化库存结构。
(三)出库管理
1.订单处理与拣货:根据出库指令(如销售订单、生产订单、调拨单等),在WMS系统中生成拣货任务,按照先进先出、批次管理等原则,准确、高效地完成物资的拣选作业。
2.货物复核与打包:对拣选的物资进行仔细复核,确保品种、数量、规格与出库指令一致。根据物资特性和运输要求进行合理打包、包装,做好标识。
3.发货与交接:与运输部门或提货人员办理物资交接手续,核对物资信息,签署相关单据,并确保物资安全、准确地发出。
(四)库存管理与控制
1.定期盘点:按照公司规定的时间和方法,参与或组织库存物资的盘点工作,确保账实相符。对盘点差异进行分析、查找原因,并按规定流程进行处理。
2.库存数据分析:协助收集、整理和分析库存数据,如库存周转率、库龄、收发存情况等,为库存优化和管理决策提供依据。
3.库存预警:监控库存水平,对低于安全库存或高于最高库存的物资及时发出预警,协助相关部门采取应对措施。
(五)仓储环境与安全管理
1.库区清洁与整理:保持库区、作业区域及办公区域的清洁卫生,物料堆放有序,通道畅通。
2.安全作业:严格遵守各项安全操作规程,正确使用仓储设备(如叉车、堆高机、地牛等),做好设备的日常检查和维护,确保人身及物资安全。
3.消防安全:熟悉消防器材的位置和使用方法,定期检查消防设施的完好性,参与消防安全演练,杜绝消防安全隐患。
(六)设备工具管理
1.仓储设备管理:负责所使用仓储设备、工具(如叉车、托盘、货架、手持终端、电脑等)的日常检查、保养和简单维修,确保设备处于良好运行状态。
2.设备使用记录:按规定填写设备使用、维护保养记录,发现设备故障及时上报并联系维修。
(七)数据记录与报告
1.单据管理:负责各类仓储业务单据(如入库单、出库单、领料单、盘点表等)的收集、整理、核对、归档工作,确保单据的完整性和准确性。
2.报表编制:根据工作需要,按时完成各类仓储报表的编制与上报工作,如每日/周/月度收发存报表、库存异常报表等。
(八)团队协作与沟通
1.内部协作:积极与团队成员沟通协作,互相支持,共同完成各项仓储任务。
2.跨部门沟通:与采购、生产、销售、财务等相关部门保持良好沟通,及时传递信息,协调解决工作中出现的问题。
3.持续改进:在工作中积极发现问题,提出合理化建议,参与仓储流程优化和改进工作。
三、任职要求(补充说明)
通常情况下,仓储物流人员需具备以下基本素质与能力:
*具备一定的仓储管理知识和经验,熟悉仓储作业流程。
*能够熟练操作办公软件及仓储管理系统(WMS)。
*具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和责任心。
*工作认真细致,严谨负责,能承受一定的工作压力。
*身体健康,能适应仓库作业环境和体力劳动(如适用)。
*持有相关特种设备操作证书(如叉车证,如岗位需要)。
四、结语
仓储物流人员的岗位职责繁杂且关键,其工作质量直接影响到企业的运营效率和市场竞争力。作为仓储物流从业者,应不断提升自身专业素养和操
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