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IT企业入职员工信息安全管理手册

引言

欢迎加入我们的团队！在信息时代，数据与信息系统已成为企业最核心的资产之一。保护这些资产的安全，不仅是公司稳健运营的基石，更是每一位员工应尽的责任与义务。本手册旨在帮助您了解在日常工作中需要遵循的信息安全规范、掌握必要的安全技能，并培养良好的安全习惯。请您务必认真阅读并在实际工作中严格遵守，共同构筑我们企业的信息安全防线。

一、信息安全意识与责任

1.1信息资产的价值与保护意义

公司的信息资产，包括客户数据、商业计划、技术文档、源代码以及内部管理信息等，是企业竞争力的核心组成部分。这些信息一旦泄露、损坏或被滥用，可能导致巨大的经济损失、声誉损害，甚至法律风险。每一位员工都有责任保护这些信息资产的机密性、完整性和可用性。

1.2员工的安全责任与义务

您在入职时签署的保密协议，明确了您对公司信息的保密义务，此义务不因您的离职而终止。在日常工作中，您需要：

*仅访问、使用您工作职责所必需的信息系统和数据。

*妥善保管自己的账户、密码及其他身份凭证。

*积极参与公司组织的信息安全培训，了解最新的安全威胁和防范措施。

*对于工作中发现的任何安全隐患或可疑行为，及时向相关部门报告。

1.3法律法规与公司政策

我们的信息安全管理严格遵守国家及地方的相关法律法规。公司也制定了一系列信息安全政策和制度，本手册是这些政策制度的具体指引。违反信息安全规定，不仅可能导致公司利益受损，您个人也可能面临纪律处分，甚至承担相应的法律责任。请务必将合规意识融入日常工作的每一个环节。

二、账户与密码安全

2.1账户管理规范

*公司将为您分配必要的系统账户。请确保每个账户专人专用，严禁转借、共用或泄露给任何未经授权的人员，包括同事和外部人员。

*入职或岗位变动时，及时申请或注销相关账户权限。离职时，务必按规定交还所有访问凭证并配合完成账户注销手续。

*如发现账户异常活动（如非本人操作的登录、数据修改），请立即更改密码并向信息安全部门报告。

2.2密码创建与保护

密码是保护您账户安全的第一道防线。创建和使用密码时，请遵循以下原则：

*复杂性：密码应包含大小写字母、数字及特殊符号，长度足够长，避免使用生日、姓名、常用单词等易被猜测的组合。

*唯一性：不同系统或平台应使用不同的密码，避免“一套密码用遍所有地方”。

*定期更换：按照公司规定或系统提示定期更换密码。

*妥善保管：密码应牢记于心，或使用公司认可的密码管理工具存储。严禁将密码写在便签上、贴在显示器旁或保存在不安全的电子文档中。

*谨慎输入：在输入密码时，注意周围环境，防止他人窥视。警惕钓鱼网站或仿冒程序窃取密码。

三、办公设备安全

3.1公司设备的安全使用

*公司配发的电脑、笔记本、手机等设备是工作专用工具，应安装公司要求的安全软件（如杀毒软件、终端管理软件），并保持其更新至最新版本。

*未经信息安全部门批准，严禁私自拆卸、改装公司设备硬件，或安装未经授权的软件、操作系统。

*离开办公座位时，务必锁定电脑屏幕或带走移动设备，防止信息泄露或设备被盗。

*定期备份重要工作数据至公司指定的存储位置。

3.2个人设备的安全管理（如允许接入公司网络）

如因工作需要使用个人设备接入公司网络或处理公司数据，请务必：

*确保设备操作系统及应用软件为最新安全版本，并安装可靠的安全防护软件。

*连接公司内部资源时，优先使用公司提供的安全接入方式（如VPN）。

*严格遵守公司关于个人设备使用的相关规定，禁止将公司敏感数据随意存储在个人设备中。一旦设备丢失或被盗，应立即报告。

3.3移动存储介质的安全

*尽量避免使用U盘、移动硬盘等移动存储介质传输敏感数据。如确需使用，应使用公司加密的专用存储介质。

*外来移动存储介质在接入公司电脑前，必须进行病毒查杀。

*移动存储介质应妥善保管，防止丢失。报废或不再使用时，需进行安全的数据清除或物理销毁。

四、网络安全

4.1内部网络使用规范

*不得私自更改网络配置（如IP地址、网关、DNS设置），不得私自接入未经授权的网络设备（如无线路由器、交换机）。

*保护好您的网络端口，不随意将网络接口提供给外部人员使用。

4.2无线网络安全

*连接公司无线网络时，务必确认是公司官方提供的、加密的Wi-Fi名称，警惕仿冒的钓鱼Wi-Fi。

*在家中或公共场所使用无线网络时，避免通过不安全的网络（如无密码的公共Wi-Fi）处理公司敏感业务或传输敏感数据。如确需操作，应使用公司VPN。

*个人无线网络设备（如家用路由器）应设置强密码，并启用WPA2或更高级别的加密方式。

4.3互联网访问安全