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节日主题活动策划
甲方(委托方):[甲方名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方电话]
电子邮箱:[甲方邮箱]
乙方(策划/执行方):[乙方名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方电话]
电子邮箱:[乙方邮箱]
鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场节日主题活动,乙方具有相应的专业能力和经验,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成如下协议:
第一条活动基本信息
1.1活动名称:[具体活动名称]
1.2活动主题:[详细阐述节日主题概念及活动围绕主题展开的方式]
1.3活动时间:[年]年[月]日[时]至[年]年[月]日[时]
1.4活动地点:[详细活动场所地址,如为线上平台,需说明平台名称及具体活动页面]
1.5活动对象/目标人群:[清晰定义活动面向的受众群体]
1.6活动规模/预计参与人数:约[数字]人
第二条合同主体与背景
2.1甲方为本次节日主题活动的需求方,负责提供活动背景、目标及预算等核心需求。
2.2乙方为本次节日主题活动的专业策划与执行方,负责根据甲方需求完成活动策划及组织实施工作。
第三条甲方义务与权利
3.1甲方义务:
3.1.1向乙方提供举办本次活动所需的相关背景资料、具体需求、预算范围及目标人群分析等必要信息。
3.1.2按照本合同约定,对乙方提交的活动策划方案(初稿、终稿)、执行方案、详细预算、主要物料设计稿等文件进行审核,并在约定的审核时限内给予明确反馈(同意、不同意或提出修改意见)。甲方逾期未反馈,视为同意乙方提交的文件。
3.1.3按照本合同第五条约定,按时足额向乙方支付活动策划费、设计费、执行服务费等各项费用。
3.1.4协调落实活动所需的场地、必要的内部资源支持(如人员、特定物料等),并配合乙方进行活动宣传推广工作。
3.1.5保证本次活动的内容、形式及相关宣传资料符合国家法律法规及社会公序良俗的要求。
3.2甲方权利:
3.2.1对乙方提交的活动策划方案、执行方案、预算等文件拥有审核和修改意见提出权,但修改意见应以不影响活动核心主题和乙方的创意实现为前提。
3.2.2有权监督乙方履行本合同约定的各项义务,确保活动按计划进行。
3.2.3在合同约定的范围内,有权使用乙方提供的、由乙方创作且活动所需的最终成果文件,包括但不限于活动相关的照片、视频资料、活动总结报告等。
3.2.4如乙方违反本合同约定,给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。
第四条乙方义务与权利
4.1乙方义务:
4.1.1根据甲方在本合同第一条及附件中(如有)所述的需求,结合乙方专业能力,负责进行“[具体活动名称]”的创意策划、主题设计、流程编排及整体执行工作。
4.1.2在合同签订后[数字]个工作日内,向甲方提交详细的活动策划方案(包括活动主题构思、流程安排、环节设计、人员需求、物料清单、风险评估及应对措施等),并附详细预算表。
4.1.3根据甲方审核通过的策划方案,负责活动的具体组织、协调与执行,确保活动按照批准的流程和时间节点顺利进行。
4.1.4负责安排和managing活动所需的工作人员、搭建布置物料、活动设备(如音响、灯光、投影等,根据合同约定范围)及其他必要资源。
4.1.5配合甲方进行与本次活动相关的宣传推广工作,包括提供必要的宣传素材和支持。
4.1.6活动结束后[数字]日内,向甲方提交活动总结报告,并提供符合活动要求的高质量成果素材(如照片、视频等,具体数量和规格可在附件或双方另行约定中明确)。
4.1.7确保活动执行过程符合相关的安全规范和标准,采取必要的安保措施,并对活动期间可能发生的风险进行管理,乙方应对其执行活动过程中产生的安全责任承担相应责任。
4.1.8严格遵守保密条款约定,对在合作过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务,该保密义务不因合同的终止而解除。
4.2乙方权利:
4.2.1按照本合同第五条约定,要求甲方支付活动策划费、服务费等各项费用。
4.2.2有权要求甲方按时提供履行合同所必需的信息和配合。
4.2.3在活动策划和执行过程中,对具体细节拥有专业建议权和主导权,但重大方案的调整需经甲方审核同意。
4.2.4在活动执行中享有相应的自主权,但须符合合同约定及甲方的合理指示。
4.2.5如甲方违反本合同约定,给乙方造成损失的,乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。
第五条费用与支付方式
5.1本合同项下的费用总额为人民币[
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