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工作室管理制度
为规范工作室管理,提高工作效率,保障工作室各项工作的有序进行,特制定本制度。本制度适用于工作室全体成员,全体成员应严格遵守本制度,确保工作室的正常运营和发展。
一、工作室组织架构及职责
1.1工作室设主任一名,负责工作室的全面管理工作,包括但不限于工作室的日常运营、人员管理、项目策划、财务管理等。
1.2工作室设副主任一名,协助主任开展工作,负责具体项目的管理和实施,以及工作室内部人员的协调和培训。
1.3工作室设项目经理若干名,负责具体项目的策划、执行和监督,确保项目按时、按质完成。
1.4工作室设技术负责人一名,负责工作室的技术研发和创新能力,以及技术团队的管理和培训。
1.5工作室设行政管理人员若干名,负责工作室的日常行政事务,包括但不限于办公用品采购、会议室预定、文件管理等。
1.6工作室设财务管理人员一名,负责工作室的财务管理,包括但不限于预算编制、成本控制、财务报表编制等。
二、工作室成员职责
2.1工作室主任职责
(1)全面负责工作室的经营管理,制定工作室的发展战略和年度工作计划。
(2)负责工作室的日常管理工作,包括人员管理、项目管理、财务管理等。
(3)负责工作室的对外联络和合作,建立和维护良好的合作关系。
(4)负责工作室的团队建设,提高团队成员的业务能力和综合素质。
(5)定期向成员汇报工作室的工作情况,接受成员的监督和指导。
2.2工作室副主任职责
(1)协助主任开展工作,负责具体项目的管理和实施。
(2)负责工作室内部人员的协调和培训,提高团队成员的工作效率和业务能力。
(3)负责工作室的项目策划,提出创新性的项目方案,推动工作室的发展。
(4)定期向主任汇报工作情况,接受主任的监督和指导。
2.3项目经理职责
(1)负责具体项目的策划、执行和监督,确保项目按时、按质完成。
(2)负责项目的团队管理和协调,确保团队成员的工作效率和协作能力。
(3)负责项目的成本控制和风险管理,确保项目的经济效益和社会效益。
(4)定期向副主任汇报工作情况,接受副主任的监督和指导。
2.4技术负责人职责
(1)负责工作室的技术研发和创新能力,推动工作室的技术进步。
(2)负责技术团队的管理和培训,提高团队成员的技术能力和创新能力。
(3)负责工作室的技术交流和合作,引进先进的技术和理念。
(4)定期向主任汇报工作情况,接受主任的监督和指导。
2.5行政管理人员职责
(1)负责工作室的日常行政事务,包括办公用品采购、会议室预定、文件管理等。
(2)负责工作室的固定资产管理,确保工作室的资产安全和有效利用。
(3)负责工作室的接待工作,维护工作室的良好形象。
(4)定期向主任汇报工作情况,接受主任的监督和指导。
2.6财务管理人员职责
(1)负责工作室的财务管理,包括预算编制、成本控制、财务报表编制等。
(2)负责工作室的财务分析和决策,为工作室的经营决策提供数据支持。
(3)负责工作室的财务风险管理和内部控制,确保工作室的财务安全和合规性。
(4)定期向主任汇报工作情况,接受主任的监督和指导。
三、工作室工作制度
3.1工作时间
(1)工作室实行每周五天,每天八小时的工作制度,具体工作时间为上午9:00至下午5:00,中午休息时间为12:00至13:00。
(2)工作室成员应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需提前向主任请假。
(3)工作室成员应保持良好的工作状态,不得在工作时间进行与工作无关的活动。
3.2会议制度
(1)工作室定期召开工作会议,包括每周例会、每月总结会、每季度规划会等。
(2)工作会议应由主任主持,副主任、项目经理、技术负责人、行政管理人员、财务管理人员等参加。
(3)工作会议应提前通知,会议内容应提前准备,确保会议的效率和效果。
(4)会议应记录会议内容,形成会议纪要,并分发给所有参会人员。
3.3项目管理制度
(1)工作室实行项目管理制,所有项目均需经过项目经理的策划、执行和监督。
(2)项目经理应制定详细的项目计划,包括项目目标、时间安排、人员分工、成本预算等。
(3)项目经理应定期向副主任汇报项目进展情况,接受副主任的监督和指导。
(4)项目完成后,项目经理应进行项目总结,总结经验教训,为后续项目提供参考。
3.4财务管理制度
(1)工作室实行财务预算制,所有项目均需经过财务预算的审核和批准。
(2)财务管理人员应定期编制财务报表,包括预算执行情况、成本控制情况、财务分析等。
(3)财务管理人员应定期向主任汇报财务状况,接受主任的监督和指导。
(4)工作室实行财务审批制,所有财务支出均需经过财务人员的审批和记录。
3.5资产管理制度
(1)工作室实行固定资产管理制度,所有固定资产均需登记造册,并指定专人管理。
(2)固定资产应定期进行盘点
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