远程团队协作安全协议.docxVIP

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远程团队协作安全协议

本协议由以下双方于______年______月______日起签订:

甲方:[公司全称]

法定地址:[公司注册地址]

统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]

乙方:[员工姓名]

身份证号码:[员工身份证号码]

住址:[员工住址]

鉴于甲方需要开展远程团队协作业务,乙方同意以远程工作方式为甲方提供劳动服务,为明确双方在远程工作环境下的权利与义务,保障甲方信息资产安全及业务连续性,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,经双方协商一致,达成如下协议:

第一条总则与适用范围

第一条本协议旨在规范乙方在远程工作环境下的安全行为,明确安全责任,防范信息安全风险,确保甲方信息资产、员工及业务安全。

第一条本协议适用于乙方作为甲方员工期间,以远程方式履行工作职责所涉及的所有活动,包括但不限于使用公司或个人设备、网络、系统、数据以及参与线上沟通等。

第一条乙方在本协议中所指的“远程工作”是指在不依赖于甲方固定办公场所,通过个人或其他非甲方指定的地点,利用网络信息技术进行工作的方式。

第一条乙方应充分理解并严格遵守本协议各项条款,自觉维护甲方信息安全。

第二条设备安全要求

第一条乙方在使用任何设备(包括但不限于公司提供或个人自备的电脑、手机、平板等)处理甲方工作时,应确保设备符合甲方的安全标准。

第一条乙方应妥善保管公司提供的设备,设置复杂的设备锁屏密码,离开座位时必须锁屏。禁止将公司设备带离甲方规定的安全区域,或用于与甲方业务无关的活动。

第一条乙方使用的所有设备必须安装并保持更新防病毒软件、防火墙等安全防护措施,并及时应用操作系统、浏览器等的安全补丁。

第一条禁止在设备上安装、使用未经甲方信息技术部门批准的任何软件、应用程序或插件。

第一条所有工作数据必须存储在甲方指定的服务器、云存储服务或经甲方批准并加密的本地存储介质上,禁止将敏感工作数据存储在个人设备非加密空间、个人云盘或易被未授权访问的位置。

第一条如需通过个人网络或公共网络进行远程访问,乙方必须使用甲方批准的VPN或其他安全连接方式,确保网络连接的加密和安全性。

第一条禁止在公共、不安全的Wi-Fi网络环境下访问甲方的内部系统、邮箱或处理敏感信息。

第三条网络与连接安全

第一条乙方必须使用甲方指定的VPN进行所有远程网络接入,确保数据传输的机密性和完整性。

第一条乙方在使用网络时,应遵守国家相关法律法规及甲方的网络使用规定,禁止进行任何扫描、探测、攻击等可能危害网络安全的行为。

第一条禁止使用未经授权的网络工具、代理服务器或任何可能绕过甲方安全控制的行为。

第四条数据安全与保密

第一条乙方应严格识别并区分甲方信息与非甲方信息,对甲方的敏感信息(包括但不限于客户数据、财务数据、知识产权、商业秘密、内部经营信息等)承担特别的安全保护义务。

第一条传输和存储甲方的敏感信息必须采用甲方要求的加密措施。禁止通过个人电子邮件、即时通讯工具、未经甲方批准的云存储服务或其他非官方、不安全的渠道传输敏感信息。

第一条乙方应遵守甲方的访问控制策略,仅访问履行职责所必需的甲方系统和信息,不得越权访问。

第一条乙方有责任确保其使用的所有沟通工具(如即时通讯、视频会议)符合甲方的安全要求,注意沟通内容的保密性,避免在非安全环境下讨论敏感信息。

第一条当乙方离职、设备报废或不再需要访问甲方信息时,必须按照甲方的规定安全销毁(包括物理销毁或加密擦除)所有存储在个人设备或其他介质上的甲方信息。

第五条虚拟会议与沟通安全

第一条乙方应使用甲方指定的在线会议平台和即时通讯工具进行工作沟通和协作。

第一条参与线上会议时,应遵守会议安全规定,如开启会议密码、等候室功能,根据需要设置屏幕共享权限,不参与非工作相关的会议等。

第一条在即时通讯或会议中,应谨慎讨论工作内容,避免泄露敏感信息。

第六条身份认证与访问管理

第一条乙方所有访问甲方信息系统、网络资源、电子邮件等的账户必须设置符合甲方要求的强密码,并定期更换。

第一条乙方必须按照甲方的要求,启用并使用多因素认证(MFA)进行身份验证,特别是访问关键业务系统、邮件系统、VPN等。

第一条任何账户权限的变更(包括新增、修改、删除)必须经过甲方信息技术部门或授权人员的审批。

第一条乙方离职时,必须立即交还所有属于甲方的设备、账户和证件,并配合甲方取消所有相关访问权限。

第七条安全意识与培训

第一条乙方有义务接受甲方提供的网络安全意识培训和相关安全政策的学习,并按要求完成相关考核。

第一条乙方应持续关注网络安全动态,了解常见的网络威胁和防范措施,并自觉应用到远程工作中。

第一条如发现任何可疑的安全事件、潜在的安全漏洞或违反本协议的行为,乙方有责任立即向甲方的信息

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