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客货管理
深圳市坪山新区宏富百货商场
二零一五年三月
存货管理规范
一、目的
为明确财务部门职责,加强货的规划与控制,充分发挥财务部门的功能和作用,特制定本
管理规定。
二、适用范围
公司财务部、物流、收货部适用。
三、存货的管理
(一)滞销品形成的原因:
1.采购商品时判断错误。采购人员为公司第一线的重要人员。部分采购人员,认为某种商
品销售情况不偌,遂大量采购。
2.因个人有某方面的嗜好或兴趣而采购相关商品。
3.采购商品时,对于市价行情不清楚,采购成本太高,商品滞销是难免的。
4.采购员接受某些厂商利益或迫于人情压力而采购之商品。
5.为了应付部分特殊顾客,采购某类冷门商品,而形成滞销现象。
6.为照顾商品齐全度,搭配采购销售不佳的商品,摆地门市部贩卖,久而久之形成滞俏
品。
7.流行性极强的商品,在畅销期未加注意而库过多,最后变成滞销品。
8.商品采购过多,销伐未如预期理想。
9.仓库管理疏忽,商品库太多或摆放太久。
10.举办促销活动,追加商品数量控制不佳,而引起库过多,且在
11.恢复原价后,商品销售情况往往欠佳,滞销品于是形成。由此看出,形成商品滞销的因
素较多,其责任应视具体情况而定,不仅仅是营业干部的责任。
(二)滞销品的管理:
1.营业单位人员每月作一次商品总检讨,可以电脑印出的滞销品清单作为依据。
2.在电脑作业规划上,必须设定滞销品定义及范围,可以商品销售量、商品季节性、商品
库数作为滞销品的确定依据,做成记录并进行追踪。
3.营业人员必须多加整理,以先进先出为原则,尽量减少库。
4.选择适当的陈列方式来表现,销售效果较佳。
5.营业人员必须时常调查市价、行情,交给采购人员作为改善依据。
6.采购人员必须会同营业人员,请厂商降低成本促销或办理退货。
7.处理滞销品的几个基本原则:
1)以降方式来处理,效果最佳。千万不能有“捞回本钱”的心理,联系人的幅度虽不
如旧商品那么大,但也要与同业详加比较,不能高于其他同业,才能吸引顾客前来
购买。
2)采购人员须极力和厂商争取取有利于公司的各项特活动,取得赠品及其他方面的
协助,将滞销品退货或由厂商补贴成本费后减出清。但在争取厂商配合时,不能
让有些厂商利用公司处理滞销品的时机,提高以后的成本。
3)旧商品处理:商品如果成为旧商品,程度已相当严重,必须尽快处理掉。
8,介于畅销品与滞销品之间的商品,可视为下沉商品,不必刻意去处理它,但下列状况须
加以关心处理:
1)公司政策忤地加强某个分类的商品时。如配合季节.当冬季寒流袭来
时,御寒商品须作大量陈列;又如公司某一部别刻意要展示某种分商
品,来作为其特色时。
2)配合进货厂商政策性加强其分商品时,采购进行商品存货,可以得知
厂商发展状况,此时可.主动要求厂商或主动配合厂商要求,对于某一分类的商
品作有效的加强陈列或促销,避免使商品变为沿销品或旧商品。
(三)滞销品处理
331滞销降价处理计划
1)确定商品为何销不出去:从格、品质、流行趋势、陈列、竞争等方面分析。
2)降能使顾客觉得物有所值,从而将商品销售出去。
3)决定所需的降额度。
4)是否能够将商品退回厂商。
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