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档案整理与数字化专项工作汇报
为全面提升档案管理规范化、信息化水平,有效解决历史档案存储分散、检索低效、安全隐患突出等问题,我单位于2023年3月启动档案整理与数字化专项工作,历时10个月完成主体任务。现将工作开展情况汇报如下:
一、工作背景与目标定位
我单位档案管理长期存在“三难”问题:一是存储分散难统筹,1985年至2022年形成的文书、业务、科技、会计等四大类档案分存于12个部门库房,部分早期档案甚至存放在临时办公点,全宗管理不完整;二是检索利用难高效,纸质档案依赖人工查阅,单次调阅平均耗时2.3小时,2022年因档案查找延误导致的业务审批延迟事件达7起;三是安全保管难保障,部分库
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