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公司后勤管理制度3篇[精]

第一篇

公司后勤管理制度（行政办公篇）

第一章办公用品管理

1.1采购原则

1.1.1所有办公用品须遵循“预算先行、比价采购、统一平台、阳光透明”四项原则。

1.1.2常用易耗品（A4纸、签字笔、回形针等）由后勤部按季度用量一次性集中采购；非常用物品由需求部门提前五个工作日提交《零星采购申请单》，经部门负责人、财务、后勤三方会签后方可下单。

1.1.3单件金额≥2000元或单批金额≥10000元的物资，须通过“三方比价+线上竞价”模式确定供应商，比价记录存档不少于三年。

1.2入库与验收

1.2.1物资到货当日，库管员、采购员、使用部门代表三方现场验收，核对品牌、规格、数量、质保期，填写《物资验收单》。

1.2.2验收不合格物资24小时内拍照留证并启动退换货流程，逾期视为默认合格。

1.2.3入库后24小时内完成ERP系统录入，同步生成二维码标签，实现“一物一码”追溯。

1.3领用与发放

1.3.1员工领用实行“额度+扫码”双控：普通员工月度额度80元，主管150元，经理300元，额度内免审批，超额部分需分管副总签批。

1.3.2领用人在自助领用柜前扫码，系统自动扣减额度并记录领用明细；领用柜每周一、三、五上午9:00-10:00开放，其余时间封闭。

1.3.3离职人员须在办理离职前到后勤部完成“物资清退”，由库管员出具《清退合格单》，人事部凭单办理工资结算。

1.4盘点与报废

1.4.1每月最后一个工作日进行动态盘点，差异率≤0.5%为合格；差异率＞0.5%由库管员书面说明，后勤经理组织复盘。

1.4.2达到报废标准的物资（如硒鼓残粉率＜10%、签字笔书写长度＜200米）由使用部门提出报废申请，经技术鉴定小组现场评估后，统一送至环保回收点，全程录像存档。

第二章办公环境管理

2.1工位配置

2.1.1标准工位面积≥1.8㎡，桌面高度740mm±5mm，屏风隔音系数≥30dB；新入职员工工位须在报到前1天完成安装、弱电跳线、桌面消毒。

2.1.2员工因近视、颈椎等特殊原因需调整显示器支臂或升降桌，须提交二级甲等以上医院证明，后勤部48小时内完成改装，费用由公司承担。

2.2环境卫生

2.2.1公共区域每日7:30、13:30、18:30三次保洁，保洁员使用颜色区分毛巾：蓝色桌面、绿色玻璃、黄色洗手间；每日15:00由行政值班经理进行“白手套”抽检，不合格立即返工。

2.2.2室内空气质量实行“双控”：PM2.5≤35μg/m3，甲醛≤0.06mg/m3；新风系统滤芯每45天更换一次，更换记录张贴在机组侧面。

2.3绿植与消杀

2.3.1绿植租赁公司每季度更换一次品种，保证“观花、观叶、去甲醛”三类植物比例4:4:2；绿植死亡率＞5%扣减当月租赁费10%。

2.3.2春夏两季每月一次灭蟑、灭蚊，秋冬每季度一次；消杀作业安排在周六9:00-11:00，提前三天邮件公示，孕妇员工可申请临时居家办公。

第三章会议室管理

3.1预订系统

3.1.1所有会议室纳入“钉钉智能会议室”系统，实行“30分钟起步、提前15分钟自动释放”机制；会议开始15分钟后仍未刷卡签到，系统自动取消并记录违约。

3.1.2违约累计3次，该员工下月预订权限降一级；如部门月度违约率＞10%，后勤部可暂停该部门预订权限一周。

3.2设备管理

3.2.1投影、视频会议终端、电子白板实行“开机自检+人工复检”双检制；每日8:00、14:00自动推送巡检二维码，巡检员扫码上传照片，漏检一次扣绩效20元。

3.2.2设备故障响应时效：一般故障≤30分钟到场，核心设备≤15分钟到场；全年故障率≤2%为优秀，≥5%启动供应商约谈。

3.3卫生与能耗

3.3.1会议结束后，使用人须完成“三项复位”：椅子归位、灯空调关闭、垃圾带走；后勤巡查发现违规，拍照通报并罚款50元/次。

3.3.2会议室采用红外感应灯，无人10分钟后自动熄灭；年度节电目标：同比上年下降8%，未达标部分由后勤部书面说明并纳入年度考核。

第四章快递与信件管理

4.1收件

4.1.1公司前台设置“智能快递柜”，员工凭工牌扫码取件；到件超过72小时未取，系统自动发送提醒，超过168小时转交保洁员统一退回。

4.1.2到付快递一律凭部门预算码签收，无预算码拒收；特殊情况下须由部门负责人微信视频确认，截图存档。

4.2寄件

4.2.1统一使用“菜鸟企业版”线上下单，后台自动比价三通一达，最低价优先；月度快递费用纳入部门预算考核，超支部分扣减部门绩