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活动承办协议合同

甲方（活动主办方）：[甲方名称]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（活动承办方）：[乙方名称]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有意举办名为“[活动名称]”的活动，乙方具有承办此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，就活动承办事宜达成如下协议：

第一条活动概况

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动时间：[活动开始日期]至[活动结束日期]，具体时间段为[活动开始时间]至[活动结束时间]。

1.3活动地点：[活动举办地点]，具体地址为[详细地址]。

1.4活动规模：预计参与人数约[参与人数]人。

1.5活动内容：[活动主要内容描述]，包括但不限于[活动环节列举]。

1.6活动目标：[活动预期达成的目标]，例如[具体目标描述]。

第二条乙方工作范围

2.1活动策划：乙方根据甲方需求，负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程、环节设计、物料准备清单、人员安排计划等，并提交甲方审核。

2.2场地布置：乙方负责活动场地的租赁（如需）、布置和装饰，确保场地符合活动要求和甲方标准，包括舞台搭建、背景板制作、灯光音响设备安装调试等。

2.3设备租赁：乙方负责活动所需设备的租赁、运输、安装、调试及维护，确保设备运行正常，包括但不限于音响设备、灯光设备、投影设备、摄影摄像设备等。

2.4人员安排：乙方负责活动工作人员的招聘、培训、管理和调度，包括签到人员、引导人员、主持人、志愿者、安保人员等，确保工作人员熟悉工作流程和内容。

2.5物料制作：乙方负责活动所需物料的制作和采购，包括但不限于邀请函、海报、宣传册、易拉宝、背景板、指示牌、奖品、纪念品、工作证件等，并确保物料质量符合活动要求。

2.6现场执行：乙方负责活动的现场执行和协调，包括活动签到、嘉宾引导、流程控制、环节衔接、现场互动、应急处理、设备保障等，确保活动按计划顺利进行。

2.7宣传推广：根据甲方需求，乙方负责活动的宣传推广工作，包括媒体邀请、新闻稿撰写、网络宣传（如需）、社交媒体推广等，并定期向甲方汇报宣传效果。

2.8费用管理：乙方负责活动相关费用的管理和使用，需建立完善的费用台账，并定期向甲方提供费用明细报告，接受甲方监督。乙方需确保所有费用支出合法合规，并取得相应票据。

第三条双方权利和义务

3.1甲方的权利和义务：

3.1.1甲方的权利：

(1)对活动有最终决策权和监督权，包括活动策划方案、执行流程、物料标准等。

(2)有权要求乙方按照合同约定履行义务，确保活动顺利进行。

(3)有权享有活动产生的所有收益，并根据约定收取活动报酬。

(4)对乙方提供的服务和成果有检验和验收权。

3.1.2甲方的义务：

(1)按照合同约定向乙方支付活动报酬和必要费用。

(2)及时向乙方提供活动所需的资料、信息和支持，包括活动方案、嘉宾名单、物料清单等。

(3)配合乙方进行活动策划和执行，提供必要的协助和便利。

(4)对活动进行整体规划和监督，确保活动符合法律法规和公序良俗。

(5)负责办理活动相关的审批手续（如需）。

3.2乙方的权利和义务：

3.2.1乙方的权利：

(1)依照合同约定获取活动报酬。

(2)要求甲方提供必要的支持和配合，以便完成活动策划和执行。

(3)对活动执行过程有管理权和控制权，确保活动按计划进行。

(4)有权要求甲方按照合同约定支付报酬和费用。

3.2.2乙方的义务：

(1)按照合同约定和甲方要求，完成活动策划和执行工作，确保活动质量和效果。

(2)保证活动安全、有序进行，采取必要措施预防和处理突发事件。

(3)按时完成工作，并接受甲方的监督和检查。

(4)妥善管理活动费用，并定期向甲方汇报费用使用情况。

(5)对活动过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

(6)负责活动结束后场地的清理和恢复工作（如需）。

(7)配合甲方进行活动后续的总结和评估。

第四条报酬及支付方式

4.1报酬总额：甲方同意向乙方支付活动报酬总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

4.2支付方式：采用银行转账方式支付。

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