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A类基础设施项目“跑步进场”操作指引
1总则
1.1目的
遵循公司各项管理制度的基本前提下,在人员调配、分包分供进场、
合同评审、招标控制价编制、招采、分供合同签订等方面,科学设定
权限、缩短管理链条、加速审批流转,依法合规实现A类基础设施项
目“跑步进场”的目标。
1.2范围
本《操作指引》适用于公司拟中标A类基础设施工程(含市政道路、
公路、桥梁、隧道、铁路、水利、水系治理等各类业态)“跑步进场”
阶段各项工作的操作实施。包含项目前期筹备组组建;项目立项;现
场踏勘及物资设备考察;大小临设施选址、建设及验收;首开工点策
划及施工准备;前期市场调研、资源准备、控制价编制、招采、分供
合同签订等。
1.3管理原则
(1)科学授权、依法合规
(2)缩短链条、加快审批
(3)快速决策,保障效益
1.4主要应对风险
(1)资源不足、决策滞后造成的项目进场缓慢,不能达到快速施工的
风险。
(2)与公司其他制度条款在操作和执行过程中可能存在冲突的风险。
(3)内容与现行法律、法规等外部管理要求及上级管理规定不一致的
风险。
(4)避免重履约轻效益忽视合规的风险。
2工作流程
2.1项目前期筹备组组建
2.1.1筹备组组建时间
—1—
针对跟踪投标的A类基础设施项目,在招标公告预计发布前60日,资
审文件预计发布前30日组建完毕。
2.1.2筹备组的人员构成
(1)由基础设施分公司人资员配合XXX公司人力资源部梳理拟投标工
程同业态A类基础设施候选人员,与公司体系部门、基础设施分公司
一同选定项目前期筹备组成员,其中,拟任项目经理、总工程师、商
务经理、生产经理、安全总监、项目副书记、物资负责人、试验室主
任等关键岗位,提报公司相应体系领导及分公司主要领导确认。
(2)分公司施工管理部、科技质量部、商务法务部、安全生产监督管
理部、采购部派人加入前期筹备组;同时各体系领导及XXX公司各体
系根据实际需要也应加入筹备组。
(3)筹备组中拟任项目人员在选定3日内完成目前岗位工作的移交并
到筹备组报到,跨分公司人员调配,人力资源部需做好调动手续。筹
备组岗位人员未到齐前,基础设施分公司总部部门人员应暂时顶岗办
公,直至岗位人员齐全。
2.1.3筹备组人员分工
(1)拟任项目经理:对接业主、路局、地方政府、业态所属主管部门
等外部相关单位。了解业主管理模式,标准化要求,控制性工程迁改
难点及制约因素,工装设备要求等履约要素,提前筹划,做好施工准
备;了解属地政策,发挥属地政府资源优势,全面推进施工进度;负
责分析汇总各部门意见后形成项目部的初步定价决议。
(2)拟任总工程师:组织相关技术人员对招标文件、招标图纸进行会
审,确定关键工艺、施工方案,编制施工设备配置计划,对特殊工艺
采用的工装设备或业主有明确要求需定制或采购的工装设备,编制需
求计划;负责确定现场施工方案、工艺流程、大型施工设备、周转材
等选择相应的措施项、确定施工过程中分包可能采取的优化措施;领
取招标图纸后第一时间对接设计院,获取方案设计意图,并建立良好的
沟通渠道,确保中标后为项目设计优化提供坚强支撑。常见工装设备可
由劳务单位自带,特殊工装设备必须自行采购的,提前策划联动采购
部门报公司审批确保在中标通知书下发前完成公司审批;中
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