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工程项目督导检查记录表填写指南

在工程项目管理的复杂链条中，督导检查扮演着至关重要的角色，它是确保项目按计划推进、质量达标、安全无虞的关键环节。而督导检查记录表，作为这一环节的书面载体，其填写质量直接反映了督导工作的深度与实效，也为后续的整改、追溯和管理决策提供了不可或缺的依据。一份规范、详实、准确的记录表，不仅是项目管理水平的体现，更是规避风险、提升效益的基础。因此，掌握科学的填写方法，对于每一位参与工程项目督导检查的人员而言，都具有举足轻重的意义。

一、深刻理解记录表的核心价值与填写原则

在动手填写之前，首先要明确督导检查记录表的核心价值。它并非简单的工作流程或形式要求，而是：

1.过程留痕的原始凭证：记录了检查的时间、地点、人员、内容及发现，是项目实施过程的客观反映，具有追溯性。

2.质量安全的重要屏障：通过对问题的及时发现和记录，为消除质量隐患、杜绝安全事故提供了第一手资料。

3.问题整改的明确指向：清晰指出存在的问题，为责任方制定整改措施、明确整改时限提供了依据。

4.管理决策的参考依据：通过对多份记录表的汇总分析，可以发现项目管理中存在的共性问题，为优化管理流程、调整资源配置提供数据支持。

基于以上价值，填写记录表应恪守以下基本原则：

*真实准确：这是最根本的原则。所记录的内容必须完全符合现场实际情况，数据、事实不得有丝毫虚构、夸大或缩小。对观察到的现象要如实描述，避免主观臆断。

*客观具体：描述问题时，应基于客观事实，避免使用模糊、含混或带有情绪化的词语。例如，不应仅写“现场混乱”，而应具体指出“XX区域材料堆放无序，未设置标识牌，占用消防通道约X米”。

*要素完整：记录表设计的各项栏目，如检查日期、检查部位、检查人员、陪同人员、检查内容、发现问题、整改要求、复查情况等，均应逐项填写，确保信息的完整性，避免关键信息缺失导致记录无效或难以追溯。

*逻辑清晰：记录的内容应条理分明，问题与整改要求之间、各项问题之间应有清晰的逻辑关系。对于复杂问题，可以分点阐述，但需注意内在联系。

*及时规范：检查工作完成后，应尽快完成记录表的填写，避免因时间拖延导致记忆模糊或遗漏。同时，书写应工整（手写时），用词应规范，采用行业通用术语，字迹清晰可辨。若采用电子版，亦需注意排版规范。

二、规范填写的具体要求与实操要点

（一）基本信息栏的规范填写

基本信息是记录表的“脸面”，必须清晰、准确、完整。

*检查项目名称：应填写经审批的项目全称，与合同、立项文件等保持一致。

*检查日期与时间：精确到具体日期和时间段，例如“XXXX年X月X日上午9:00-11:30”。

*检查地点/部位：需明确至具体区域、楼栋、楼层、工序或构件，避免笼统。如“3号楼主体结构5层东侧模板支撑体系”、“地下室底板钢筋绑扎区域”。

*天气情况：简要记录天气状况，如晴、阴、雨、雪，以及室外温度（若对施工有较大影响时）。

*检查单位/部门：填写执行督导检查任务的单位或内部部门全称。

*检查人员：填写所有参与本次检查人员的姓名，并注明其职务或职称，尤其是主检人员。

*陪同检查人员：填写被检查单位（如施工单位、监理单位）的陪同人员姓名及其职务，以便于后续工作对接。

*检查依据：列出本次检查所依据的主要文件，如设计图纸、施工规范、验收标准、项目管理制度、合同条款、相关法律法规等，可简列名称及编号。

（二）“检查内容与发现”栏的精准描述

这是记录表的核心部分，直接体现检查的深度和质量。

*结构化呈现：可按照事先确定的检查大纲或项目划分（如质量管理、安全文明施工、进度控制、合同管理、资料管理等）分大类进行记录，使条理更清晰。

*问题导向与亮点并存：虽然督导检查的重点在于发现问题，但对于现场值得肯定的做法、亮点经验也应予以记录，以体现客观性，并促进良好实践的推广。

*问题描述的“5W1H”要素：对于发现的问题，描述应尽可能包含以下要素：

*What（什么问题）：明确指出存在的具体问题是什么。

*Where（在哪里）：具体位置，如前文“检查地点/部位”所述，越具体越好。

*When（何时发生/发现）：如果能确定问题发生的大致时间或工序阶段，应予以记录。

*Who（涉及单位/责任人，视情况）：通常指责任单位，具体责任人由责任单位内部追究，记录中可写明“施工单位XX班组”或“监理单位XX专业监理工程师”。

*Why（原因分析，初步）：如果检查人员能当场判断出问题产生的直接原因，可以简要记录，为后续整改提供思路，但避免下定论。

*How（问题程度/影响）：描述问题的严重程度，如“轻微缺陷”、“一般隐患”、“严重隐患”，以及可能造成的影响，如“影