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采购完成后评估协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:

买方(甲方):

名称:________________________

地址:________________________

法定代表人/授权代表:________

联系方式:____________________

卖方(乙方):

名称:________________________

地址:________________________

法定代表人/授权代表:________

联系方式:____________________

鉴于:

甲方依据与乙方签订的编号为______的《采购合同》(下称“主合同”),采购了乙方供应的______(产品/服务),现依据主合同约定及双方意思表示,就对该批产品/服务的采购完成情况进行评估事宜,达成如下协议:

第一条评估范围与对象

1.1本协议项下的评估范围系主合同项下编号为______的订单所对应的全部产品/服务,具体包括:______(详细列明产品型号、数量、服务内容等)。

1.2评估对象为乙方实际交付的产品/服务,以及乙方在履行主合同过程中所提供的与产品/服务相关的文件、说明书、保修卡、技术服务等全部履约行为。

1.3评估内容与主合同约定一致,主要围绕产品/服务的质量、规格、性能、交付时间、交付数量、包装、运输、售后服务(如适用)等方面进行。

第二条评估标准

2.1评估标准以主合同附件______(或列明具体标准名称,如国家标准GB/TXXXX、行业标准YY/XXXX、企业标准ZZ-XXXX)为准。

2.2对于主合同中未明确量化标准的项目,以双方在主合同中约定的描述性要求为准。

2.3评估过程中,甲方将依据主合同约定及相关标准,对产品/服务的各项指标进行检验、测试或核验。

第三条评估方法与程序

3.1本次评估主要采用抽样检验与现场核查相结合的方式。抽样方案及检验方法详见本协议附件A(如无附件,则在此处详细描述,例如:按主合同约定的抽样比例,采用随机抽样的方法,对产品进行功能性测试和外观检查)。

3.2评估程序如下:

(1)甲方在主合同约定的产品/服务交付完成后______个工作日内,向乙方发出《评估启动通知》,明确评估范围、时间安排及乙方需提供的配合事项。

(2)乙方在收到《评估启动通知》后______个工作日内,按照通知要求准备好评估所需的环境、资料、人员,并配合甲方进行现场评估工作。

(3)甲方组织评估团队(或委托第三方评估机构)进场进行评估,乙方应提供必要的工作便利。

(4)评估团队根据第二条约定的标准和方法,对产品/服务进行实际检验、数据采集和记录。

(5)评估过程中,如发现不符合项,甲方将及时以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后______个工作日内提出纠正措施或解释说明。

(6)评估现场工作完成后,评估团队在______个工作日内完成评估报告的撰写。

第四条评估时间安排

4.1甲方发出《评估启动通知》时间为评估工作的正式开始时间。

4.2现场评估工作预计在______年______月______日至______年______月______日之间进行。

4.3评估报告提交截止时间为______年______月______日。

第五条评估结果与报告

5.1评估结果将根据评估过程中收集的数据和记录,对照第二条约定的标准进行综合判定,可能为“完全符合”、“基本符合”、“部分不符合”或“完全不符合”。

5.2甲方将在评估工作结束后______个工作日内,向乙方提交正式的《评估报告》。

5.3《评估报告》应包含以下内容:评估依据、评估范围、评估时间、评估方法、参与人员、各项评估指标的结果、总体评估结论、不符合项清单(如存在)、改进建议等。

第六条评估结果处理

6.1评估结果为“完全符合”或“基本符合”的,甲方将在收到《评估报告》后确认,视为乙方履约符合主合同要求。

6.2评估结果为“部分不符合”或“完全不符合”的,甲方将在收到《评估报告》及乙方对不符合项的解释或纠正措施后______个工作日内,与乙方进行沟通确认。

6.3如确认存在不符合项且属于乙方责任,乙方应在甲方要求的期限内(建议不超过______个工作日)完成整改,并可能需要提交整改后的重新评估申请。

6.4对于乙方未能按时完成整改或整改效果不达标的,甲方将根据主合同约定以及本协议评估结果,要求乙方承担相应责任,包括但不限于:出具整改不合格证明、要求乙方承担违约金、扣减部分货款、取消后续订单资格等。具体处理方式以甲方书

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