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电子签收系统建设协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系人：[甲方项目联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（承建方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系人：[乙方项目联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方希望建设一套电子签收系统以实现其业务流程的电子化、规范化管理，乙方具备相关的技术能力和经验，能够提供满足甲方需求的电子签收系统建设服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条项目背景与目标

1.1甲方因业务发展需要，旨在通过信息化手段提升签收环节的效率、安全性与合规性，特委托乙方建设一套电子签收系统。

1.2甲方期望通过本系统的建设，实现电子签名在各类文件（如合同、单据、通知等）签收环节的应用，确保签收行为的合法性、有效性和可追溯性，并优化现有签收流程。

第二条项目范围与内容

2.1乙方同意根据甲方提出的需求，负责电子签收系统的设计、开发、测试、部署及相关技术支持服务。

2.2系统建设具体内容包括：

(1)需求调研与分析：乙方对甲方电子签收相关的业务流程进行调研，明确系统功能与非功能性需求。

(2)系统架构设计：设计系统整体架构、技术选型、数据库结构及接口方案。

(3)功能模块开发：完成以下核心功能模块的编码实现：

a.用户管理模块：包括用户注册、登录、权限分配与管理功能。

b.文件管理模块：支持文件上传、模板管理、版本控制等。

c.签收任务创建模块：支持根据预设模板或自定义方式创建签收任务，并分配给目标签收人。

d.电子签名集成模块：集成符合《电子签名法》要求的第三方电子签名服务或自研符合要求的电子签名功能，实现文件签署。

e.签收状态跟踪模块：实时显示签收任务进度及签收人状态。

f.数据存储与备份模块：确保签收数据的安全、完整存储及定期备份。

g.报表统计模块：提供签收数据统计分析功能。

h.接口模块：提供标准API接口，支持与甲方现有业务系统（如CRM、ERP等）的对接（具体接口需求另行协商）。

(4)系统测试：完成单元测试、集成测试、系统测试、安全测试，并配合甲方进行用户验收测试（UAT）。

(5)系统部署：将测试通过的系统部署到甲方指定的服务器环境（云环境或本地服务器），并进行上线配置。

(6)用户培训：为甲方指定数量的系统管理员和最终用户提供系统操作培训。

(7)技术文档交付：提供完整的需求规格说明书、系统设计文档、数据库设计文档、API接口文档、用户操作手册、系统运维手册等。

(8)项目交付物：最终交付包含源代码（根据双方约定）、目标运行程序、相关配置文件及所有技术文档的完整系统。

2.3本协议范围内的排除项包括但不限于：甲方现有办公自动化系统或ERP系统的集成开发、甲方办公网络和硬件设施的建设或维护、甲方最终用户的日常使用培训（指系统上线后的基础操作指导）。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和进度完成系统建设工作。

(2)有权对乙方的开发过程进行必要的监督，并提出合理化建议。

(3)应及时、准确地向乙方提供履行本协议所需的业务需求、流程资料、相关环境信息，并保证信息的真实性、完整性。

(4)应指定专门的项目联系人，负责与乙方沟通协调，及时处理项目过程中涉及甲方内部的事务。

(5)应配合乙方进行系统测试，特别是用户验收测试，并在测试过程中提出明确的反馈意见。

(6)应按照本协议约定的时间和方式按时足额支付项目款项。

(7)负责提供并维护乙方部署系统所需的必要硬件、网络环境及其他基础设施，并承担相关费用。

(8)应保证其提供的资料不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，若因此产生纠纷，由甲方负责解决并承担全部责任。

3.2乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方按照本协议约定提供必要的信息、资源和支持，以保障项目顺利进行。

(2)有权根据项目进展情况，提出合理的调整建议，经甲方确认后执行。

(3)应组建专业的项目团队，严格按照协议约定的范围、技术标准和进度进行系统开发与建设。