供应商短装免责协议.docxVIP

供应商短装免责协议

本协议由以下双方于____年____月____日签订：

甲方（采购方）：________________________

地址：________________________________

法定代表人/授权代表：_________________

乙方（供应商）：________________________

地址：________________________________

法定代表人/授权代表：_________________

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方委托乙方按照双方签订的《采购合同》（合同编号：__________，以下简称“主合同”）向甲方供应【产品名称：________________________】（以下简称“标的物”），甲方为更好地管理供应链风险，特与乙方协商，就标的物交付数量可能出现的短装情况下的责任承担事宜，达成如下协议：

第一条适用范围

本协议适用于主合同项下标的物的交付。本协议是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。

第二条定义

2.1“短装”指乙方实际交付给甲方的标的物数量少于主合同约定的订单数量【具体数量：______________或短装比例：______________%】。

2.2“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、洪水、台风、战争、动乱、政府行为（如禁运、税收政策突变）、法律、法规、规章的变更、强制性标准的变化、疫情或公共卫生事件、严重的原材料或零部件短缺（非乙方原因导致）、突发的环保或安全要求等。具体事件是否属于不可抗力，以双方书面确认或有权机构认定为准。

2.3“证明文件”指能够证明乙方已发生短装以及短装系由本协议第二条第2.2款所述不可抗力或其他约定免责原因所造成的有效文件，例如政府公告、新闻报道、官方证明、第三方服务机构证明、法院判决或裁决等。

第三条免责声明

3.1除本协议另有约定外，若发生本协议第二条第2.2款所述不可抗力或其他双方在主合同或本协议中明确约定可免责的情况，导致乙方发生短装，则乙方就此次短装行为本身，不向甲方承担任何违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失（包括直接损失和间接损失）。

3.2依据本协议第三条第一款获得免责的必要条件是：

3.2.1乙方在短装发生后【___】个工作日内，应以书面形式（包括但不限于邮件、传真、快递）通知甲方，说明发生短装的预计情况、可能的原因，并附上预计恢复生产的计划（如适用）。

3.2.2甲方在收到乙方通知后，有权要求乙方在【___】个工作日内提供本协议第二条第2.3款所述的证明文件。

3.2.3乙方应在收到甲方要求后，按照甲方要求的时间和方式提供完整的证明文件。

3.2.4若乙方未能满足本条3.2.1款和3.2.2款的要求，或提供的证明文件不足以证明其免责主张，则乙方可能失去本协议项下的免责权利，并应按照主合同的约定承担相应的违约责任。

第四条供应商义务

4.1即使依据本协议获得免责，乙方仍应尽其最大能力和努力，在合理且双方协商一致的时间内，完成短装部分的补货工作，尽快使实际交付数量达到主合同约定的数量水平。

4.2乙方应积极配合甲方处理因短装可能引发的相关事宜，并与甲方保持良好沟通。

第五条采购方权利

5.1甲方在发现乙方可能发生短装时，有权要求乙方立即书面说明情况并提供相关证据。

5.2甲方有权根据主合同约定或双方另行协商的方式处理短装的未交付部分，包括但不限于接收、退货（乙方可能需承担部分相关费用，具体以双方约定为准）、要求价格折让等。

第六条法律适用与争议解决

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条完整协议

本协议构成双方就标的物交付数量短装免责事宜的完整协议，取代双方此前就此事项进行的任何口头或书面的沟通、陈述、保证或承诺。

第八条生效

本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的有效期为主合同有效期内。

甲方（盖章）：________________________

授权代表（签字）：___________________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：________________________

授权代表（签字）：___________________

日期：____年____月____日