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信访工作突发事件应急处置预案
一、风险评估
1.诱因识别
(1)外部输入型:群众因征地拆迁、劳资纠纷、环保投诉等长期未决问题,受网络煽动、敌对势力挑唆,短时间内集中涌入办公区,出现拉横幅、喊口号、堵门、拦车、举遗像、焚烧纸钱等行为。
(2)内部管理型:窗口人员言语失当、超期未答复、答复内容与政策不符,导致信访人情绪瞬间失控,出现拍桌、辱骂、自伤、服毒、割腕等极端行为。
(3)技术故障型:网上信访系统因黑客攻击或服务器宕机,导致3000+信件无法查询,群众误认为被“拉黑”,集体到局机关“讨说法”。
(4)伴生灾害型:来访高峰期突发火灾、地震、疫情,人员疏散通道被情绪激动的信访人堵塞,引发踩踏、群死群伤。
2.发生等级
Ⅳ级(蓝色):单日来访量≤50人次,无过激言行,可依靠日常窗口力量处置。
Ⅲ级(黄色):50来访量≤150,或出现10人以上拉横幅、1人静坐绝食,需启动科室联动。
Ⅱ级(橙色):来访量150,或出现3人以上肢体冲突、1人自伤、网络舆情热搜前50,需局领导坐镇指挥,协调公安、卫健、网信。
Ⅰ级(红色):来访量300,或出现爆炸、纵火、持刀行凶、5人以上服毒、死亡事件,需立即上报市委市政府,启动市级突发事件响应,全局进入战时状态。
二、职责分工(到人到岗)
1.指挥长:局党组书记、局长,负责Ⅰ级事件最终决策、对外发布、向市委市政府汇报。
2.副指挥长:分管副局长,负责Ⅱ级事件现场指挥、调配应急资金、授权使用强制带离。
3.现场处置组组长:接访科科长,负责分区隔离、对话谈判、强制带离、证据固定。
4.舆情管控组组长:办公室主任,负责30分钟内生成“舆情专报”,2小时内组织网评员下沉,12小时内完成热搜降温。
5.医疗救护组组长:机关服务中心主任,负责与120建立“绿色生命通道”,确保救护车5分钟到场,3分钟完成心电图、10分钟完成洗胃。
6.后勤保障组组长:财务科科长,负责现金储备、应急物资采购、盒饭及矿泉水供应、临时厕所调集。
7.法律顾问:局聘律师,全程录音录像,对强制带离、临时管控措施出具法律意见书,防止事后败诉。
8.信息报送员:值班室副主任,每15分钟向市委市政府总值班室“零报告”,同步抄送市信访联席办。
9.门岗哨兵:保安公司驻点中队长,负责第一道防线,发现10人以上聚集立即关闭电动门、升起防冲撞柱、一键报警。
三、分阶段处置流程
(一)日常预防阶段(T365至T1)
1.资源清单
(1)硬件:防冲撞柱2组、安检门4扇、一键报警器8个、高清球机32路、拾音器16个、防爆盾30面、防割手套100副、医用AED2台、应急广播功放4台。
(2)软件:网上信访智能预警平台(含情绪识别AI)、12345热线“敏感词”词库、微信小程序“视频接访”。
(3)资金:年度应急预算50万元,其中10万元为“即时抚慰金”现金,由财务科双人双锁保管,24小时随取。
2.操作步骤
(1)每月5日,接访科导出“超期未办结”清单,由副指挥长约谈责任科室,限期7日清零。
(2)每月15日,保安中队组织防冲撞柱升降测试,发现锈蚀2日内更换。
(3)每季度末,办公室组织“模拟热搜”演练,随机抽取10条历史案例,在内部微信群发酵,检验舆情组30分钟内回应能力。
(二)苗头预警阶段(T0事件触发015分钟)
1.发现渠道
(1)门岗人脸识别摄像头比对出“老户”王某(历史过激行为标记为红色),同步语音告警。
(2)12345热线坐席收到同一事项5分钟内进线≥8通,系统自动弹窗“橙色预警”。
2.操作步骤
(1)门岗哨兵30秒内通过对讲机呼叫“接访科值班员”,同时关闭伸缩门,升起防冲撞柱。
(2)值班员2分钟内通知现场处置组、舆情组、医疗组到位;同时打开“应急物资柜”,发放防爆盾、执法记录仪。
(3)信息报送员5分钟内编辑“首报”短信,发送指挥长、市委市政府总值班室,内容:时间、地点、人数、诉求、已采取措施。
(三)初期控制阶段(T0+15分钟至T0+60分钟)
1.分区隔离
(1)用1.5米高移动护栏将广场划分为“接待区”“等候区”“隔离区”,每区之间预留4米通道,方便救护车通行。
(2)接待区设置3个窗口,每个窗口配1名资深接访员+1名法律顾问+1名摄像员,全程三方通话录音。
2.情绪降温
(1)现场处置组组长手持扩音器,使用“同一立场”话术:“我们是来帮大家解决问题的,请选出5名代表,我们进接待室坐下谈。”
(2)同步安排2名女接访员在等候区发放矿泉水、一次性口罩、湿巾,降低对立情绪。
3.证据固定
(1)摄像员使用4K肩扛
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