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档案数字化处理流程规范

作为在档案管理岗位摸爬滚打了十余年的“老档案人”,我太清楚档案数字化对整个档案工作的意义了。从前查阅一份80年代的老文件,得戴着手套翻遍几个铁皮柜;现在只要轻点鼠标,清晰的电子影像就能跳出来——这背后,是一套环环相扣、容不得半点马虎的流程规范。今天我就以亲身经验,把这套流程掰开了、揉碎了讲明白。

一、前期准备:把“地基”打扎实了

接手一个数字化项目的第一步,不是急着搬扫描仪,而是蹲在档案室里“盘家底”。记得有次接了个国企30年文书档案的数字化任务,我带着团队花了整整3天,把200多箱档案逐箱登记:有多少是永久保存的?多少是10年、30年定期的?有没有照片、图纸这类特殊载

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