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分散化管理模式数据保护协议
本协议由以下双方于______年______月______日起签订:
甲方(数据控制者):__________
法定地址:__________
法定代表人/授权代表:__________
乙方(数据处理者):__________
法定地址:__________
法定代表人/授权代表:__________
(以下简称“甲方”和“乙方”)
鉴于甲方作为数据控制者,授权乙方处理其控制或其运营环境下的个人数据;鉴于乙方同意作为数据处理者,按照甲方的指示并遵守本协议的条款和条件处理个人数据;鉴于双方希望明确在分散化管理模式下处理个人数据的相关责任、义务和权利。
第一条定义与适用范围
1.1除非上下文另有明确说明,本协议中使用的术语定义如下:
“个人数据”是指能够识别或可识别特定自然人的任何信息,无论该信息是电子的还是非电子形式的。
“敏感个人数据”是指指明了自然人的种族或民族出身、宗教或哲学信仰、政治意见、工会成员身份、遗传特征、生物特征、健康数据、性取向或性生活偏好等,或与已识别或可识别的自然人相关的个人数据。
“数据处理”是指对个人数据进行收集、记录、组织、存储、访问、使用、披露、传输、提供、修改、删除或其他处理操作。
“分散化管理模式”是指甲方将其部分或全部数据处理活动分布在不同地理位置、部门、子公司或第三方服务提供商处进行管理的模式。
“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或获取个人数据。
“安全措施”是指为保护个人数据而采取的技术和组织措施,包括物理、技术和管理方面的措施。
“子处理者”是指受数据处理者委托处理个人数据的第三方。
1.2本协议适用于甲方授权乙方在分散化管理模式下处理所有个人数据,包括但不限于通过甲方内部不同单元、子公司或经甲方授权的外部服务提供商处理的数据,只要这些处理活动是根据甲方的指示进行的。
第二条甲方的责任与义务
2.1甲方作为数据控制者,对个人数据的处理活动负最终责任,并确保所有处理活动均符合适用的数据保护法律和本协议约定。
2.2甲方应向乙方提供处理个人数据的必要授权,并就处理目的、法律依据、预期存储期限、数据主体权利响应机制等向乙方提供充分的信息。
2.3甲方应确保仅在实现约定目的所必需的范围内处理个人数据,并采取适当措施防止未经授权的数据访问。
2.4甲方应负责协调处理或响应数据主体关于其个人数据的访问、更正、删除、可携带等权利请求,乙方应按照甲方的指示协助执行。
2.5如涉及将个人数据传输至本协议适用法律管辖范围以外的地区,甲方应确保该地区提供了充分的数据保护保障(如通过欧盟标准合同条款等),并应事先将传输计划和措施通知乙方。
2.6甲方应在其控制范围内,采取合理措施监督乙方履行本协议的义务。
2.7甲方应在协议终止时,向乙方提供必要的指示,以便乙方安全地返还个人数据或按照指示进行销毁,并确保乙方遵守。
第三条乙方的责任与义务
3.1乙方作为数据处理者,应仅按照甲方的明确指示处理个人数据,不得擅自变更处理目的或方式,亦不得将处理任务转包给未经甲方事先书面同意的第三方。
3.2乙方应采取合同约定的或适用的法律要求的安全措施,确保个人数据的安全,防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权访问。安全措施应至少包括但不限于访问控制、加密、定期备份、安全审计和事件响应计划。
3.3乙方应确保处理个人数据所使用的系统和服务符合数据保护要求,并对其运营环境中的安全负责。
3.4乙方应在其控制范围内,确保所有接触个人数据的员工都经过适当的数据保护培训,并与其签署保密协议。
3.5乙方应将处理个人数据的情况告知其运营单元内负责数据保护的内部联系人,并确保该联系人能及时响应甲方的查询和要求。
3.6乙方应与甲方合作,协助甲方履行其在本协议项下的义务,特别是处理数据主体的权利请求。
3.7乙方在协议适用法律管辖范围内,应按照适用的法律要求,在发生或怀疑发生数据泄露时,立即通知甲方,并提供必要的详细信息以协助甲方进行调查和响应。
3.8乙方应接受甲方对其数据处理活动和安全措施进行审计的合理安排,并按要求提供相关信息和访问权限。
3.9如乙方需要使用子处理者处理个人数据,必须事先获得甲方的书面同意,并确保子处理者同意遵守不低于本协议约束力的数据处理条款,并按照甲方的指示行事。
3.10乙方应确保个人数据在传输或共享给第三方时,第三方同意遵守相应的保密和数据保护义务。
3.11在协议终止或按甲方指示要求时,乙方必须安全地返还个人数据给甲方或按照甲方的指示进行销毁,并在需要时提供销毁证明。
3.12乙方应对因违反本协议约定而导致的任何损害承担责任,但该责任应限于直
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