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技术售前工程师解决方案输出与客户需求匹配心得(2篇)
(一)
刚开始做售前时,我总觉得“理解客户需求”是个很简单的事——客户说要什么,我就把产品功能往上面套,再补充点行业通用方案,方案书做得满满当当,以为这样就能打动客户。直到三年前那个汽车零部件厂商的项目,才彻底打破了我的认知。
那是家给新能源主机厂做电池壳体的二级供应商,规模不大,年营收刚过亿。初次接触时,他们的IT负责人李工直接说:“我们要上一套数字化生产管理系统,把生产计划、物料、质量这些都管起来,现在全靠Excel和纸质单据,太乱了。”我当时心想,这需求很明确啊,就是典型的MES系统应用场景。回去后,我基于公司的标准MES模块,做了份方案,详细列了生产排产、物料追溯、质量检验等功能,还配了系统截图和操作流程,信心满满地去汇报。
结果汇报时,李工旁边的生产副总王总全程皱着眉,最后打断我:“小张,你这方案看着挺全,但好像没解决我们最头疼的问题。我们现在不是缺个系统把数据录进去,是订单一来就手忙脚乱,尤其是主机厂临时加单,我们排产计划全乱了,物料不是缺就是堆,紧急采购成本高不说,还经常耽误交货期。你这系统能帮我们把插单问题解决了吗?”
我当时就懵了——方案里确实有生产排产模块,但用的是传统的MRP排产逻辑,基于固定订单和BOM展开,根本没考虑“插单”这个动态场景。原来客户说的“乱”,不是数据记录的乱,是订单波动导致的生产节奏混乱;他们要的“数字化管理”,本质是通过系统解决“订单波动下的柔性生产”问题。那次汇报自然没通过,回去后我反思了很久:客户说的“需求”,往往只是他们能想到的“解决方案”,而不是真正的“痛点”。售前工程师的第一要务,不是急着给方案,而是先搞清楚“客户为什么需要这个解决方案”。
后来我重新调整了策略,不再只跟IT部门沟通,而是申请去客户工厂待了两天。第一天跟着王总去生产车间,看他们怎么处理插单:主机厂早上8点打电话加200套壳体,要求下午3点前交货,王总当场把原计划的A型号生产停了,调B型号模具,结果发现B型号的某款五金件库存只剩150套,采购员紧急联系供应商,对方说要1小时送到,结果送过来的尺寸差了0.5mm,质检员拒收,最后只能临时从其他车间调货,折腾到下午4点才生产完,主机厂那边已经投诉了。车间主任跟我吐槽:“每天排产计划改8遍,工人都不知道该先干啥,物料员天天在仓库和车间之间跑断腿,有时候缺料了才发现库存数据是上周的。”
第二天我又找了采购员和仓库管理员聊。采购员说:“我们现在是按经验备料,主机厂订单量忽高忽低,上个月备多了C型号物料,堆在仓库占地方,这个月B型号又不够,天天被生产部催。”仓库管理员拿出厚厚的账本:“物料进出全靠手写单,晚上加班录入Excel,经常漏记,有时候账上有料,实际上早就用完了,生产急着要的时候才发现断料。”
两天下来,我终于理清了核心痛点:订单波动(尤其是临时插单)→生产排产频繁调整→物料需求与库存数据不同步→缺料/积压→交货延迟/成本上升。这是个环环相扣的问题链,而“数字化生产管理系统”只是客户认为能打破这个链条的工具。
基于这个痛点,我重新设计了方案。这次没有直接推标准MES模块,而是重点突出三个定制化功能:一是“波动订单自适应排产算法”,基于历史订单数据训练模型,自动识别主机厂的订单波动规律(比如每周一、周四插单概率高),预留产能缓冲;二是“实时库存看板+智能补货提醒”,通过车间物料扫码出入库,库存数据实时更新,当某物料低于安全库存时,系统自动触发补货申请,并推送至采购员手机端;三是“图纸版本与工单绑定”,把技术部的图纸上传到系统,生产工单生成时自动关联最新版本图纸,避免工人用旧图纸生产导致返工。
方案汇报时,我没先讲系统功能,而是先画了张“问题链”图,跟王总确认:“您看,这是不是咱们现在面临的核心问题?”王总看完点点头:“对,就是这个逻辑,一环套一环。”然后我才演示新方案:“针对订单波动,我们的排产算法可以这样……”讲到插单场景时,我现场模拟了主机厂加单,系统10分钟内给出新排产计划,标注了哪些物料足够、哪些需要紧急采购,甚至算出了如果供应商延迟送货,会影响多少产能。王总当场拍板:“这个功能就是我们要的!”
这个项目最终成功签约,也让我总结出需求挖掘的三个层次:第一层是“客户说的需求”(表面诉求),第二层是“客户面临的问题”(痛点场景),第三层是“问题背后的业务目标”(价值期望)。比如这个客户,表面诉求是“数字化生产管理系统”,痛点场景是“插单导致生产混乱”,业务目标其实是“提升对主机厂的交付能力,保住供应商资格”(后来才知道,主机厂正在评估供应商,交付及时率低于95%就要淘汰)。只有挖到第三层,方案才能真正和客户的核心利益绑定。
后来我又遇到过很多类似的案例。比如某零售客户说“要做线上线下库存同步”,实际是
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