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公司请假流程及模板范例

一、引言

规范的请假流程是企业高效运营和人性化管理的重要组成部分。它不仅能保障公司各项工作的有序进行，确保岗位工作的连续性，也能明确员工在需要休息或处理个人事务时的权利与义务，维护良好的劳动关系。为帮助各部门及全体员工清晰了解并严格遵守公司的请假制度，特制定本流程指南，并附以实用模板范例，以期为大家提供明确指引。

二、请假流程详解

（一）提前申请与沟通

员工如需请假，应尽可能提前规划，根据请假类型和时长，按照公司规定的提前通知期限向直接上级进行口头或初步书面申请（特殊紧急情况除外）。提前沟通有助于上级合理安排工作，避免因人员突然缺位对团队或项目进度造成不必要的影响。例如，事假通常建议至少提前一个工作日申请，以便有充足时间进行工作交接和安排。

（二）填写请假单

在获得上级初步同意后，员工需填写正式的《请假申请单》。请假单应包含以下核心信息：请假人姓名、所属部门、职位、请假类别（如事假、病假、年假、婚假、产假等）、请假起止时间（精确到上午/下午，或具体日期）、请假总天数、请假事由简述（病假需附相关证明时应注明）、紧急联系方式（假期期间）、工作交接情况说明（包括接手人、交接主要事项）等。务必确保信息准确、完整。

（三）逐级审批

填写完毕的请假单需按照公司规定的审批权限进行逐级审批。通常流程为：

1.直接上级审批：直接上级对员工的请假事由、时间合理性、工作交接安排进行审核，签署意见。

2.部门负责人审批（如适用）：对于超出直接上级审批权限或特定类型的假期，需报请部门负责人进一步审批。

3.人力资源部备案/审批：根据假期类型和时长，部分请假申请需经人力资源部审核备案，确认假期类别、天数是否符合公司政策及员工个人假期余额等情况。

审批过程中，各级审批人应在合理时限内完成审核，对于不符合规定或需进一步核实的情况，应及时与申请人沟通。

（四）工作交接

在请假获得批准后，员工必须在假期开始前，根据《请假申请单》中所列的交接事项，与指定的工作接手人完成详细的工作交接。交接内容应包括但不限于：手头未完成工作的进展情况、待处理事项的优先级、相关联系人信息、重要文件或资料的存放位置等。确保交接清晰、到位，以保障假期期间工作的正常开展。

（五）假期管理与销假

1.假期期间：员工在假期期间应保持通讯畅通（如申请时所留紧急联系方式），以便应对可能出现的紧急工作事务或需协助处理的情况（特殊约定除外）。

2.假期结束：员工应在请假结束后的第一个工作日按时返岗，并到人力资源部或直接上级处办理销假手续，确认假期的实际情况。若因特殊原因需延长假期，应提前与上级沟通并按流程补办请假手续，未经批准不得擅自延长。

（六）特殊情况处理

对于突发疾病、紧急家庭事务等无法提前申请的特殊情况，员工或其家属应尽可能在第一时间通过电话或其他快速方式通知直接上级和人力资源部，并在返岗后及时补办请假手续，提供相关证明材料（如急诊病假证明）。

三、请假条（申请单）模板范例

以下提供通用的请假申请单模板及邮件申请范例，各公司可根据自身实际情况进行调整。

（一）标准请假申请单（纸质/电子版通用）

[公司名称]请假申请单

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**请假人**

[姓名]

**所属部门**

[部门全称]

**职位**

[职位名称]

**工号**（如有）

[员工工号]

**请假类别**

□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他：_______

**请假事由**

（简述，病假请注明是否需附证明）[例如：因身体不适，需就医休息；家中有事需处理等]

**请假时间**

自____年__月__日____（上/下）午至____年__月__日____（上/下）午

**请假总天数**

共计____天____小时

**紧急联系方式**

[手机号码]

**工作交接**

1.主要工作交接给：[接手人姓名]，联系方式：[接手人电话/邮箱]

2.交接事项简述：[逐条列出主要工作内容、进度、待办事项等]

**审批意见**

**直接上级：**签字：_________日期：_________

**部门负责人（如需）：**签字：_________日期：_________

**人力资源部（如需）：**签字：_________日期：_________

**备注**

[其他需说明事项]

申请人签字：______________

申请日期：____年__月__日

---

（二）邮件请假申请范例（适用于初步申请或特定简化流程）

邮件主题：[请假申请]-[您的姓名]-[请假类别]-[请假起止日期]

尊