专题三信息管理与表信息的加工.pptxVIP

第一部分信息技术基础[学生用书P6]1.信息资源管理是对信息、、信息设备和信息人员等各项资源的管理。2.数据库是有、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联的。数据库以文件形式存在,支持多用户多应用程序共享使用,数据被精心组织且有关系。3.是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。常见数据库管理系统如下:大型数据库管理系统Oracle、SQLServer等;小型(桌面型)数据库管理系统FoxPro、等。4.是指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统。信息技术组织地数据集合数据库管理系统Access数据库应用系统第1页

第一部分信息技术基础5.数据库系统(DatabaseSystem)一般由数据库、、计算机软硬件以及系统人员和等组成。数据库系统(DBS)的基本特点:①数据库独立于应用程序;②支持多用户和多应用程序;③数据具有最小冗余;④数据完整性;⑤系统具备安全性。6.Access2010数据库文件默认扩展名为accdb。Access数据库由数据表组成,数据表是二维表,由行和列构成。每一行(除了标题行)是一条,每一列称为一个。数据库管理系统用户记录字段第2页

第一部分信息技术基础7.Access数据库以文件的形式存储在外存储器上,Access数据库文件默认扩展名为。Access数据库由数据表组成,数据表是二维表,由行和列构成。一张数据表中的各个记录的字段是的,在同一个字段内数据的属性是相同的。Access常用的字段类型有:文本(文字或不需要计算的数字)、备注(长文本)、数字(用于数学计算的数值数据)、日期/时间(日期与时间)、货币(存储货币值数据,默认为人民币,添加数据后自动在前加￥)、[由Access指定的一个唯一的顺序号,一般按自然数递增自动添加(也可以是随机生成不重复的自然数),如有记录删除,该编号也将消失,即使再添加记录也不会被分配给其他记录]、(存储逻辑值,仅能取两个值,占1个位,录入时为选中或不选中两种状态)等。accdb相等自动编号是/否第3页

第一部分信息技术基础对数据库的常见操作:(1)记录的操作:浏览、查询、添加(插入)、删除和修改记录。(2)字段的操作:添加、删除、修改字段。注意:①数据表中的记录被删除将无法恢复,只能重新录入。重新录入后,自动编号字段将自动被赋值新的编号。②字段被删除后,也将无法恢复。Access数据表中数据可通过导出成为Excel表,同时Access数据表与Excel表中数据可相互复制。第4页

第一部分信息技术基础8.Excel2010,工作簿是一个Excel文档,扩展名为;工作表是一个独立的、由行和列组成的表。单元格:行和列的交叉处称为单元格,工作表由单元格组成。每个单元格有唯一的单元格地址,用列标(字母)后跟行号(数字)来标识。单元格是Excel工作薄的最小组成单位,正在使用的单元格称为。9.公式是指在Excel工作表中对数据进行分析计算的算式,可以进行加、减、乘、除等运算,也可在公式中使用函数。公式输入是以“”开始的。Excel函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。常用的函数有求和函数、求平均值函数、最大值函数MAX、最小值函数MIN等。.xlsx活动单元格=SUMAVERAGE第5页

第一部分信息技术基础10.Excel中单元格地址分为相对地址、绝对地址、混合地址。在公式中引用,复制公式时引用地址随位置变化而变化;在公式中引用绝对地址,复制公式时引用地址保持不变;当引用单元格名称时,用表示连续单元格的引用,用逗号分隔非连续区域的单元格。11.Excel中排序是使数据有序,由大到小是,由小到大是。Excel可实现多关键字排序,首先按照关键字排序,当其相同时,按照次要关键字排序。12.Excel中筛选是将满足条件的数据显示,不满足条件的数据。?相对地址冒号降序升序主要被隐藏第6页

第一部分信息技术基础14.Excel常见特殊现象或错误信息详解:(1)####(常考内容)现象产生原因:输入到单元格中的数值或公式产生的结果位数多,单元格不能完整显示。现象如下:错误原因:D列列宽不够。解决方法:适当增加数据所在列的宽度。文本内容不会以“#”显示,将占用右侧单元格显示空间。第7