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清关单证处理合同协议

鉴于甲方具备提供清关单证处理服务的专业能力和资质，乙方需要专业的清关单证处理服务以保障其进出口货物的顺利通关，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

甲方同意为乙方提供以下清关单证处理服务：

1.1根据乙方提供的报关委托书及进出口货物相关资料，收集、整理、审核乙方所需进出口货物清关所涉及的单证文件。

1.2根据海关及其他相关法规要求，对需翻译的单证进行准确翻译。

1.3对收集到的单证信息进行核对，确保其与实际货物情况、贸易合同、报关委托书内容一致，符合海关申报要求。

1.4按照海关规定的格式要求，制作或协助制作进出口货物申报所需的数据文件及纸质单证，如商业发票、装箱单、提运单据、原产地证明、出口许可证、商检证明等（具体单证种类以实际报关需求为准）。

1.5根据乙方的指示或约定，代理乙方向海关提交电子或纸质报关单及随附单证。

1.6协助乙方处理海关在审单、查验等环节就单证问题提出的查询或要求，并根据乙方指示及海关规定进行回复或处理。

1.7协助乙方办理出口货物所需的海关出口退税相关单证的制作、整理与提交事宜（如适用）。

1.8提供与上述服务相关的必要沟通、协调及咨询。

第二条服务标准与要求

2.1准确性：甲方提供的服务必须确保所有单证内容真实、准确、完整，与实际货物、报关委托书及相关法律法规要求一致，避免因单证错误导致通关延误、海关罚款或其他损失。

2.2及时性：甲方应在收到乙方提供完整、有效的报关委托书及基础资料后，按照约定时限内完成单证准备工作，并按时提交给海关或其他相关机构。具体时限根据服务类型另行约定或在具体报关任务中明确。

2.3合规性：甲方提供的服务必须符合中国海关及其他涉及国家/地区的海关法律法规、监管要求及行业规范。

第三条服务流程与协作

3.1资料提供：乙方应在甲方开始处理每一票报关业务前，向甲方提供清晰、完整的报关委托书、商业发票、装箱单、提运单据、合同、付汇凭证、以及根据货物性质和目的地国家/地区要求提供的其他必要文件和资料。乙方保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。

3.2信息沟通：双方指定各自联系人及联系方式，用于业务沟通、文件传递及通知送达。甲方应定期向乙方通报服务进度，并在遇有单证问题、海关特殊要求或其他可能影响报关进度的异常情况时，及时与乙方沟通。

3.3确认机制：对于甲方准备的重要单证草稿或关键信息，如需乙方确认，甲方应将草稿或信息提交给乙方，乙方应在合理期限内（通常不超过收到后三个工作日）进行核对并回复确认或提出修改意见。乙方逾期未回复且未提出合理理由的，视为默认确认。

3.4异常处理：如遇单证资料缺失、信息错误、海关政策调整、货物查验或特殊情况导致单证处理困难，双方应立即沟通协商，共同寻求解决方案。因不可归责于双方的原因导致服务受阻的，双方应各自承担相应责任。

第四条费用与支付

4.1收费标准：甲方提供本协议项下服务的费用，按照双方协商一致的方式计算。具体费率或费用总额根据乙方的具体需求、货物类型、单证复杂程度等因素确定。收费标准细节可参见附件（如有，但本协议正文不包含附件），或在本协议项下另行签署补充协议约定。

4.2费用构成：服务费用可能包括但不限于单证制作费、人工处理费、可能产生的文件印制费、以及经乙方事先书面同意的、因乙方原因或特定要求而产生的第三方费用（如特定国家的使领馆签证费、加急处理费、海关查验代理费等）。

4.3支付方式：乙方应在甲方提交符合要求的账单后[具体天数，如十]个工作日内，按照账单金额通过银行转账方式将服务费用支付至甲方指定的以下银行账户：

账户名称：____________________

开户银行：____________________

银行账号：____________________

4.4税费承担：因提供本协议项下服务而产生的相关税费（包括但不限于增值税），由[双方协商确定承担方，通常为甲方承担其应纳税费，乙方承担其自身应缴税费，或明确为含税价/不含税价]。

第五条知识产权与保密

5.1知识产权：在履行本协议过程中，甲方为完成服务而创作的具体单证文件（如特殊格式申报数据、根据乙方要求定制的分析报告等）的知识产权归甲方所有。乙方提供的原始资料和商业信息的知识产权归乙方所有。双方均不得侵犯对方知识产权。

5.2保密义务：双方对于在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、货物信息、价格信息、内部操作流程、财务数据等）以及本协议的内容，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效[可约定具体年限，如协议