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面单交付标准协议
甲方(承运人/快递公司):________________________
乙方(寄件人/委托方):________________________
丙方(收件人/指定代收方):________________________
鉴于甲乙丙三方在物流运输服务中涉及面单(包括但不限于运单、包裹单、提货单等物流凭证)的生成、交付、接收与签收事宜,为明确各方权利与义务,确保面单处理的规范性与准确性,依据相关法律法规,经三方友好协商,达成协议如下:
第一条定义
1.1本协议所称“面单”是指由甲方或其授权人制作,用于记载物流运输信息、明确各方责任凭证的文件,可以是纸质形式或电子数据形式。
1.2面单信息包括但不限于收件人姓名、地址、联系电话、发件人信息、物品名称、重量、体积、运费、保价金额、特殊运输要求、签收人信息等。
第二条面单生成与信息准确性
2.1甲方负责在揽收乙方委托的货物时,按照约定格式生成面单,并确保面单信息的完整性、准确性、规范性。
2.2乙方提供的托运信息应真实、有效、准确,并保证其有权委托甲方承运。乙方对提供信息的真实性、合法性负责,因乙方提供信息错误导致的一切后果由乙方承担。
2.3面单上载明的收件人信息应与丙方身份信息一致,甲方在交付面单及包裹时应进行核对。
第三条面单交付标准
3.1甲方应在约定的揽收时间内完成面单的生成,并随包裹一同交付。
3.2甲方交付面单的方式应符合本协议约定及行业通行标准。如采用电子面单,甲方应在规定时间内将面单电子数据上传至约定平台或系统;如采用纸质面单,甲方应在交付包裹时一并交给收件人或指定代收人。
3.3甲方应确保面单在交付过程中保持完好无损,电子面单数据传输应保证安全、完整、及时。
第四条面单接收与签收
4.1丙方或其指定签收人有权接收与包裹对应的面单,并对面单信息进行核对。
4.2乙方选择电子面单的,丙方或其指定签收人通过扫描二维码、输入签收码或电子签名等方式完成签收确认。签收确认行为视为丙方或其指定签收人已收到包裹,并确认面单信息无误。
4.3乙方选择纸质面单的,丙方或其指定签收人在接收包裹时应在面单上签字或盖章确认。如需代收,应核对代收人身份信息,并获取其签字或盖章确认。
4.4如丙方或其指定签收人对面单信息有异议,应立即向甲方提出,甲方应及时核实处理。在问题未解决前,甲方有权暂缓安排包裹的后续运输或交付。
第五条信息保密与安全
5.1甲乙丙三方应对通过面单获取的涉及个人隐私的信息(如收件人姓名、地址、电话)及商业秘密承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
5.2甲方应采取必要的技术和管理措施,保障电子面单数据的安全,防止数据泄露、篡改或丢失。
5.3任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
第六条责任与义务划分
6.1因乙方提供面单信息错误(如地址错误、联系号码错误)导致包裹无法投递、错投、延迟投递或产生额外费用的,由乙方承担相应责任。
6.2因甲方面单生成错误、面单交付不及时或未按约定方式交付面单,导致乙方或丙方产生损失的,由甲方承担相应责任。
6.3丙方或其指定签收人未按本协议约定核对面单信息即完成签收确认,或签收确认后反悔并证明系因面单信息错误导致无法正常接收、使用或处理的,甲方不承担由此产生的责任,但应积极协助解决。
6.4如因不可抗力因素(如自然灾害、战争、政府行为等)导致面单无法按约定生成、交付或接收,甲乙丙三方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第七条争议解决
7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,三方应首先通过友好协商解决。
7.2协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条协议生效、变更与终止
8.1本协议自甲乙丙三方签字或盖章之日起生效。
8.2本协议的任何变更或补充,均须经三方书面同意。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。
8.3本协议在以下情况下终止:
a.三方协商一致终止;
b.协议约定的服务期限届满,且各方均未续签;
c.一方严重违约,另一方根据本协议或法律规定解除协议;
d.因不可抗力导致协议目的无法实现。
8.4协议终止后,甲乙丙三方应结清所有相关费用。甲方有义务按照法律规定或约定保存相关面单信息及数据,保存期限届满后应按规定处理。
第九条其他
9.1本协议未尽事宜,可由三方另行签订补充协议约定。
9.2本协议一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________________日期:________年____月____日
乙方(盖章/签字):_________
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