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美容院店规章制度
一、员工行为规范
1.仪容仪表
-员工应保持整洁、专业的仪容仪表,确保头发干净、梳理整齐,不得染夸张颜色、留怪异发型。
-女员工应化淡妆,佩戴统一的工牌,不得佩戴过多饰品,保持手部清洁,指甲修剪整齐。
-男员工应保持面部干净,胡须修剪整齐,不得留长发,穿着整洁的工服。
2.职业素养
-员工应具备良好的服务意识,主动热情接待顾客,使用礼貌用语,保持微笑服务。
-严格遵守工作纪律,不迟到、不早退,按时上下班,如有事需请假,应提前提交请假申请。
-工作时间内不得从事与工作无关的活动,如玩手机、聊天、吃零食等。
-保持良好的沟通能力,与同事之间应相互协作,不得背后议论、传闲话。
3.服务流程
-顾客进店后,前台应主动迎接,询问需求,引导顾客到休息区或咨询区。
-美容师应根据顾客需求,提供专业的咨询和推荐,不得强行推销,尊重顾客的选择。
-顾客预约后,应按时为顾客提供服务,如遇特殊情况需提前与顾客沟通,调整服务时间。
-服务过程中,应注重细节,确保服务质量和顾客满意度,服务结束后,应征求顾客意见,接受反馈。
二、顾客管理规定
1.预约管理
-顾客可通过电话、微信、现场等方式进行预约,预约时需提供姓名、联系方式、服务项目及时间。
-前台应详细记录顾客预约信息,确保预约准确无误,避免顾客等待时间过长。
-顾客如需更改或取消预约,应提前24小时通知前台,否则视为违约,需支付相应违约金。
2.服务规范
-美容师应根据顾客需求,提供个性化的服务方案,确保服务项目符合顾客预期。
-服务过程中,应注重卫生安全,使用一次性用品,避免交叉感染。
-顾客如有不适或过敏反应,应立即停止服务,并采取措施缓解顾客症状,及时报告上级处理。
3.消费管理
-顾客消费前,应明确服务项目和价格,如有疑问,可向美容师或前台咨询。
-顾客支付费用时,应核对金额,确保无误,保留好消费凭证。
-顾客如有不满或投诉,应耐心倾听,及时解决,不得推卸责任。
三、卫生安全管理
1.环境卫生
-美容院应保持室内外环境整洁,定期清洁消毒,确保空气流通,无异味。
-休息区、咨询区、服务区应保持干净,物品摆放整齐,不得堆放杂物。
-垃圾应分类处理,及时清理,避免蚊虫滋生。
2.工具消毒
-所有美容工具应使用后进行消毒,确保无细菌污染,消毒时间不得少于30分钟。
-消毒液应定期更换,确保消毒效果,不得使用过期消毒液。
-消毒后的工具应妥善存放,避免二次污染。
3.产品管理
-所有产品应从正规渠道采购,确保产品质量,不得使用过期或变质产品。
-产品应分类存放,避免阳光直射和潮湿环境,确保产品有效性。
-顾客使用产品前,应检查产品有效期,如有疑问,可向美容师咨询。
四、财务管理
1.收入管理
-顾客消费后,应将款项及时存入POS机,确保资金安全,不得私吞或挪用。
-每日营业结束后,应核对收入金额,确保无误,如有差异,应及时查找原因。
2.支出管理
-所有支出应记录在案,不得随意报销,确保支出合理合规。
-定期进行财务盘点,确保账实相符,如有差异,应及时调整。
3.报销管理
-员工报销时,应提供相关凭证,如发票、收据等,确保报销合理。
-财务人员应严格审核报销单据,确保无误后签字报销。
五、培训与考核
1.培训制度
-定期组织员工进行专业技能培训,提升服务质量,确保员工掌握最新美容技术。
-培训内容包括美容知识、服务流程、卫生安全等,确保员工具备全面的职业素养。
-培训结束后,应进行考核,确保员工掌握培训内容,合格后方可上岗。
2.考核制度
-每月进行一次员工考核,考核内容包括服务态度、专业技能、卫生安全等。
-考核结果与员工绩效挂钩,优秀员工给予奖励,不合格员工进行培训或处罚。
-考核结果应记录在案,作为员工晋升和调薪的依据。
六、奖惩制度
1.奖励制度
-对表现优秀的员工,给予物质奖励和精神奖励,如奖金、晋升、表扬等。
-对提出合理化建议的员工,给予奖励,鼓励员工积极创新。
-对服务态度好、顾客满意度高的员工,给予特别奖励,树立榜样。
2.惩罚制度
-对违反规章制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
-对造成顾客投诉的员工,给予严肃处理,情节严重的予以辞退。
-对私吞或挪用顾客款项的员工,给予开除处理,并追究法律责任。
七、附则
1.本规章制度适用于美容院所有员
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