档案工作者年度工作总结优秀.docxVIP

档案工作者年度工作总结优秀

档案工作者年度工作总结

一、总体工作概述

2023年度，本人严格按照档案管理工作规范要求，认真履行岗位职责，圆满完成了各项档案管理工作任务。全年共处理各类档案资料12580件，其中文书档案4650件，科技档案3280件，声像档案1870件，实物档案2780件。档案数字化率达到95%，档案查询服务响应时间平均缩短至2小时内，档案安全零事故，为组织各项工作的开展提供了有力保障。

二、档案收集与整理工作

1.档案收集工作

全年开展档案收集工作12次，覆盖组织内28个部门和6个分支机构。共收集各类档案资料12580件，同比增长15.3%。其中：

-文书档案：收集4650件，包括重要会议记录、领导讲话、工作总结等

-科技档案：收集3280件，包括科研项目资料、技术图纸、专利文件等

-声像档案：收集1870件，包括照片、录音、视频等

-实物档案：收集2780件，包括奖杯、奖牌、纪念品等

建立了档案收集预警机制，对即将到期的档案提前30天进行提醒，确保档案收集的及时性和完整性。

2.档案整理工作

全年整理各类档案资料12580件，整理合格率达99.8%。具体工作包括：

-按照档案分类标准对收集到的档案进行科学分类

-对档案进行编目、著录，建立完整的档案信息体系

-对破损档案进行修复处理，共修复档案326件

-对档案进行排序、编号，确保档案有序存放

整理后的档案全部录入档案管理系统，实现了档案信息的电子化管理，提高了档案检索效率。

三、档案数字化工作

1.数字化扫描工作

全年完成档案数字化扫描12580件，扫描总量达456.8万页。具体工作包括：

-文书档案扫描：4650件，168.5万页

-科技档案扫描：3280件，142.3万页

-声像档案数字化：1870件，制作数字副本946件

-实物档案数字化：2780件，拍摄高清照片13900张

2.数字化管理平台建设

-升级档案管理系统，新增智能检索功能，检索速度提升40%

-建立档案数据备份机制，实现每日增量备份和每周全量备份

-完善档案权限管理系统，设置不同级别的访问权限

-开发移动端档案查询APP，实现随时随地查询档案

3.数字化质量保障

-建立数字化质量检查机制，设置三级审核流程

-抽查档案数字化质量，合格率达99.5%

-对数字化档案进行图像优化处理，提高图像清晰度

-建立数字化档案元数据标准，确保数据规范性

四、档案利用与查询服务

1.查询服务

全年提供档案查询服务8650次，同比增长22.5%。具体服务包括：

-现场查询：5230次，占总查询量的60.5%

-电话查询：1870次，占总查询量的21.6%

-网上查询：1550次，占总查询量的17.9%

2.档案借阅

全年办理档案借阅手续3260次，按时归还率达98.7%。具体工作包括：

-建立档案借阅登记制度，详细记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息

-对重要档案实行特殊管理，限制借阅范围

-建立档案借阅提醒机制，提前3天提醒归还

-对逾期未还档案进行跟踪催收，确保档案安全

3.档案编研

-编制《2023年度组织大事记》1部，收录重要事件156件

-编制《专题档案汇编》3部，分别为《科技创新成果汇编》《重要会议文件汇编》《荣誉档案汇编》

-撰写档案利用分析报告4份，为组织决策提供参考

-开发档案利用案例库，收录典型案例85个

五、档案安全与保护

1.档案库房管理

-对档案库房进行温湿度控制，全年温度控制在18-22℃，湿度控制在45%-60%

-定期检查档案库房设施，确保消防、安防设备正常运行

-实施档案库房24小时监控，全年无安全事件发生

-建立档案库房巡查制度，每日巡查不少于2次

2.档案保护

-对珍贵档案进行特殊保护，采用恒温恒湿柜存放

-对档案进行防虫、防霉处理，处理档案2860件

-对档案进行酸化处理，防止档案进一步老化

-建立档案保护技术档案，记录保护措施和效果

3.应急管理

-制定档案安全应急预案，组织应急演练2次

-配备档案应急抢救设备，包括真空干燥机、除湿机等