招聘需求评估表及岗位说明书.docVIP

通用招聘需求评估表及岗位说明书工具指南

一、适用场景与价值定位

本工具适用于企业内部各类招聘场景，包括但不限于：新增岗位招聘、因业务扩张或人员离职产生的岗位补聘、组织架构调整后的岗位职能优化、跨部门协作岗位的需求梳理等。通过系统化的需求评估与岗位说明书编制，可帮助用人部门明确招聘目标，规范招聘标准，保证人岗匹配度，同时为后续的简历筛选、面试评估、薪酬谈判及员工入职后的绩效管理提供清晰依据，提升整体招聘效率与质量，降低因需求模糊导致的人员流失风险。

二、从需求到落地的全流程操作指南

步骤一：需求发起与初步沟通

操作内容：

用人部门根据业务发展需要或岗位空缺情况，填写《招聘需求申请表》，注明岗位名称、需求人数、期望到岗时间、需求背景（如业务增长、项目支撑等）及初步设想。

HRBP（或招聘负责人）收到申请后，与用人部门负责人进行1对1沟通，深入知晓岗位的必要性、当前团队工作负荷、现有人员能力缺口等关键信息，同步确认招聘需求的合理性与紧急程度。

负责人：用人部门负责人、HRBP

输出成果：《招聘需求申请表》（初稿）、沟通记录

步骤二：需求评估与分析

操作内容：

HRBP组织用人部门负责人、部门分管领导召开需求评审会（或通过线上问卷+访谈方式），从“战略匹配度”“业务紧迫性”“成本可控性”“团队结构优化”四个维度对需求进行评估。

结合评估结果，明确岗位的核心目标（如“提升客户响应效率”“拓展区域市场”）、核心职责边界（避免职责重叠或遗漏）及任职资格的“必备项”与“加分项”（如“3年以上同行业经验”为必备，“具备PMP证书”为加分）。

负责人：HRBP、用人部门负责人、分管领导

输出成果：《招聘需求评估表》（含评审意见）

步骤三：岗位说明书撰写

操作内容：

基于需求评估结果，由HRBP牵头，用人部门负责人配合，共同撰写《岗位说明书》，保证内容涵盖岗位基本信息、目标、职责、任职资格、工作关系等核心模块。

撰写时需遵循“具体可衡量、职责无歧义、资格有依据”原则，例如职责描述避免“负责相关工作”，改为“独立完成项目的需求调研、方案设计及落地执行，保证项目按时交付率≥95%”。

负责人：HRBP、用人部门负责人

输出成果：《岗位说明书》（初稿）

步骤四：需求评审与确认

操作内容：

HRBP将《招聘需求评估表》与《岗位说明书》（初稿）提交至人力资源部负责人及公司分管高管进行最终审批。

审批通过后，由HRBP将定稿文档反馈至用人部门，双方签字确认；若需修改，则返回步骤三调整后重新提交审批。

负责人：HRBP、人力资源部负责人、分管高管

输出成果：审批通过的《招聘需求评估表》《岗位说明书》（正式稿）

步骤五：发布与归档

操作内容：

HRBP根据确认后的岗位说明书，选择合适的招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、猎头合作等）发布招聘信息，信息内容需严格与岗位说明书一致。

招聘结束后，将《招聘需求评估表》《岗位说明书》（正式稿）、审批记录、招聘过程文档（如简历筛选表、面试评估记录等）统一归档至人力资源管理系统，作为后续岗位复盘、人才盘点的重要依据。

负责人：HRBP、招聘专员

输出成果：招聘信息发布、招聘档案归档

三、核心模板工具包

模板一：招聘需求评估表

评估维度

具体内容

评估意见（是/否/需调整）

备注

基本信息

岗位名称：__________需求部门：__________需求人数：__________期望到岗时间：__________

需求背景与目的

需求原因（如业务扩张/离职补缺/架构调整）：_______________________________________

由用人部门填写

预期达成目标（如提升效率%/拓展业务）：______________________________________

战略匹配度

岗位设置是否符合公司年度战略规划？是□否□需调整□

由分管领导评估

是否属于核心业务/支持岗位？核心业务□支持岗位□其他□

任职资格评估

学历要求：__________专业要求：__________

需注明“必备”或“优先”

工作经验：__________技能要求（如工具/证书）：______________________________________

软性素质（如沟通/抗压能力）：______________________________________

避免模糊描述（如“优秀”）

薪酬与周期

预算薪酬范围：__________招聘周期：__________

需符合公司薪酬体系

评审意见

用人部门负责人：__________日期：__________

HRBP：__________日期：__________

分管领导：__________日期：__________

模板二：岗位说明书

模块

内容说明

岗位基本