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手持终端设备报废协议

甲方（设备所有企业）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

统一社会信用代码：[甲方代码]

乙方（回收处理企业）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

统一社会信用代码：[乙方代码]

鉴于甲方拥有并使用若干手持终端设备，部分设备因达到使用年限、损坏、技术淘汰或其他原因需予以报废处理，甲方委托乙方进行相关的报废回收与处理服务；乙方具备相应的报废设备回收处理资质和能力。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子废弃物回收处理管理条例》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

1.1“手持终端设备”指甲方拥有的，用于日常业务操作的，具有移动计算和通信功能的设备，包括但不限于型号为[具体型号1]、[具体型号2]等的设备。

1.2“报废”指设备因性能无法满足使用需求、损坏无法修复、技术淘汰、安全风险或其他原因，甲方决定不再继续使用并予以终止使用状态。

1.3“报废流程”指依据本协议约定进行的从报废申请、设备交接、数据销毁到最终处理的全过程。

1.4“数据彻底销毁”指采用符合行业标准或法律法规要求的技术手段，永久性地删除或破坏设备存储的各类信息，使信息无法通过任何技术手段恢复。

1.5“回收”指乙方按照约定接收甲方移交的报废设备。

1.6“残值”指报废设备在回收处理过程中产生的残余经济价值。

1.7“保密信息”指在履行本协议过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的，尚未公开的，与披露方业务、技术、客户、财务等相关的任何信息，无论其形式是书面、口头、电子或其他形式，且接收方有义务保密的信息。

1.8“协议标的”指本协议旨在处理的特定报废手持终端设备。

1.9“相关法律法规”指在协议生效时有效的，与报废设备回收处理、数据安全、环境保护等相关的所有国家、地方性法律、法规、规章及其他具有法律约束力的文件。

第二条协议标的与范围

2.1本协议项下的报废设备详见附件一《报废设备清单》（若设备清单过长，可在此处概述主要设备型号、数量范围及存放地点，并注明完整清单可在双方约定地点查阅），清单内容包括但不限于设备型号、序列号、资产编号（如有）、原购日期、报废原因等详细信息。该清单作为本协议不可分割的一部分。

2.2报废范围包括清单中列明的所有设备，以及清单中未列明但甲方在协议有效期内实际移交乙方回收处理的、符合本协议第一条约定的报废条件的同类手持终端设备。

2.3甲方确认，其决定报废上述设备，并已根据内部管理规定履行了必要的资产处置审批程序。

第三条报废程序与责任分工

3.1报废申请与审批：甲方应根据内部资产管理规定，填写报废申请单，报经[甲方内部审批层级和部门，如：部门负责人、资产管理部、财务部]批准后，将批准的报废申请单提交给乙方。乙方在收到甲方提交的完整批准文件后，方可安排后续回收工作。

3.2设备交接：

*甲方责任：在将设备移交乙方前，甲方有义务采取必要措施，确保设备中存储的、不属于甲方必须保留的个人信息及所有可能包含的甲方或第三方保密信息已全部清除或销毁。甲方应向乙方移交设备时提供一份《设备交接清单》，清单应与移交的设备实物相符，并签字确认。甲方负责将设备从[甲方指定存放地点]运至乙方指定或双方约定的交接地点。

*乙方责任：乙方应在约定的时间、地点接收甲方移交的设备。接收时，乙方有权核对设备清单与实物，核对无误后，双方应在《设备交接清单》上签字确认。乙方负责安排运输车辆和人员，将设备从交接地点运至乙方指定的处理场所。运输过程中产生的费用由[约定承担方，如：甲方/乙方/双方按比例]承担。

3.3数据销毁：

*甲方责任：甲方保证其已按照本协议第三条第3.2款第1项的要求清理了设备数据。

*乙方责任：乙方在接收设备后，应立即对设备执行数据彻底销毁。乙方应采用符合国家相关标准（如适用）或行业最佳实践的数据销毁方法，确保存储介质中的所有数据无法恢复。乙方应保留详细的操作记录，并在数据销毁完成后[约定时间，如：15个工作日]内向甲方提供《数据彻底销毁证明》。该证明应包含销毁方法、执行时间、执行人员、销毁前后的介质状态描述或证明（如照片、视频链接等，具体形式双方确认）。

*甲方验证权：在乙方提供《数据彻底销毁证明》后[约定时间，如：30个工作日]内，若甲方对销毁结果有疑问，有权要求乙方提供进一步的技术证明或现场演示，乙方应予以配合。甲方亦有权委托第三方机构对乙方的销毁过程或结果进行审计验证，费用由[约定承担方]承担。若验证结果表明数据未彻底