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配送服务验收协议合同

鉴于承运方（以下简称“甲方”）同意根据主合同（合同编号：[主合同编号]）的约定，向收货方（以下简称“乙方”）提供货物运输服务，并将货物运输至乙方指定地点；乙方同意接收甲方配送的货物并根据本协议约定对货物进行验收，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条服务概述

甲方根据主合同约定，负责将[货物描述，例如：型号为XXX的电子设备一批]从[发货地：详细地址]运输至[收货地：详细地址]。运输方式为[具体运输方式，例如：公路运输]。

第二条货物交付与验收

2.1交付时间：甲方计划于[具体日期或时间段，例如：2024年5月20日上午9:00-11:00]将货物交付至乙方指定地点。

2.2交付地点：[收货地详细地址]。

2.3验收地点：同交付地点。

2.4验收时间：货物送达乙方指定地点后，乙方应在[具体时间，例如：4小时]内完成初步验收，并在[具体时间，例如：24小时]内完成最终书面确认。乙方指定的验收负责人为[姓名]，联系电话：[电话号码]。

第三条验收标准与程序

3.1验收依据：

a.主合同约定的货物名称、规格、型号、数量。

b.甲方提供的送货单、装箱单、随货同行的技术文件（如质保卡、说明书等）。

c.主合同中约定的质量标准或样品标准。

d.国家及行业关于该类货物运输及验收的相关标准。

3.2验收项目：

a.数量核对：核对实际到货数量与送货单数量是否一致。

b.外观检查：检查货物包装是否完好无损，有无破损、变形、受潮、污染等情况。

c.标识核对：检查货物外包装上的唛头、标签、批号等信息是否与单据一致且清晰可辨。

d.（若适用）质量抽检：对于需要抽检内在质量的货物，按主合同或双方约定进行。如需送检，由[约定责任方，例如：甲方/乙方]负责，相关费用由[约定责任方]承担。

3.3验收程序：

a.甲方将货物运抵乙方指定地点，并将送货单等交接单据交予乙方验收负责人或其指定代表签收。乙方签收行为仅代表收到货物，不视为最终验收合格确认。

b.乙方在约定的验收时间内，按照本协议第三条约定标准对货物进行全面检查。

c.验收合格：乙方在送货单上签署“验收合格”字样，并注明签收日期，甲方据此出具相应证明。

d.验收不合格：若发现货物数量不符、外观损坏、标识错误或质量问题时，乙方应在[具体时间，例如：签收后2小时]内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真）详细通知甲方，说明不符项的具体情况（如数量短少多少、破损部位、质量问题描述等），并附有清晰的现场照片或视频作为证据。同时，乙方应在送货单或双方另行制定的验收记录上明确标注不合格情况。

第四条异议与索赔

4.1提出异议期限：乙方对货物提出任何异议的期限自货物签收之日起计算，最长不得超过[具体天数，例如：7日]。乙方逾期未提出书面异议的，视为货物数量、外观及标识均符合约定，验收合格。

4.2异议方式：乙方的书面异议必须明确、具体，详细列出不符情况，并附带有效证据。异议通知应发送至本协议首部载明的甲方联系地址或双方约定的其他联系方式。

4.3甲方处理：甲方收到乙方的书面异议及证据材料后，应在[具体天数，例如：5个工作日]内对异议进行核实，并根据核实结果和责任划分，向乙方提出处理方案（例如：补发货、更换货物、赔偿损失等）。

4.4责任界定：凡因甲方责任（包括但不限于配送过程中造成的损坏、错发、漏发）导致的货物数量短缺、外观质量问题的，由甲方承担相应的赔偿责任。赔偿范围和方式按主合同约定执行，或参照国家相关法律法规处理。甲方承担的赔偿不免除其内部责任追究权。

第五条验收单据

5.1送货单：作为货物交付和乙方签收的初步凭证，由双方各执一份。乙方在送货单上的签收记录不影响其后续提出合理异议的权利。

5.2验收记录/货物损失处理单：如发生货物验收不合格情况，乙方应填写《货物验收记录》或《货物损失处理单》，详细记录问题，并由双方代表签字确认。该文件作为甲方处理异议及索赔的重要依据。

5.3单据流转：所有相关单据应按照约定时间节点和流程完成流转和签收。

第六条费用承担

6.1正常费用：货物正常的运输费用按主合同约定由[约定方，例如：乙方]承担。

6.2额外费用：因乙方原因导致的延迟验收，产生的额外仓储费、保管费或甲方为处理乙方异议产生的合理费用（如差旅费），由乙方承担。除非该费用是由于甲方的故意或重大过失造成的。

第七条违约责任

7.1甲方违约：如甲方未按主合同约定或本协议约定的时间、地点完成交付，或交付的货物存在主合同及本协议约定的质量问题，应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并可能按主合同约定支付违约金。

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