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采购管理制度范本

第一章总则

第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，防范采购风险，保障公司生产经营活动的正常开展，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括物资采购、服务采购、工程采购等。

第三条采购管理应遵循以下原则：

（一）公开、公平、公正原则；

（二）需求导向原则；

（三）经济合理原则；

（四）质量优先原则；

（五）合规合法原则。

第四条公司设立采购管理部门，负责采购工作的组织、协调、管理和监督。

第二章采购组织机构及职责

第五条公司设立采购管理部门，由采购经理负责，下设采购专员、招标专员等岗位。

第六条采购经理职责：

（一）负责采购管理部门的全面工作；

（二）制定公司采购管理制度和流程；

（三）组织编制公司年度采购计划；

（四）审核采购需求和采购预算；

（五）监督采购活动的合规性；

（六）处理采购纠纷和投诉。

第七条采购专员职责：

（一）负责采购需求的收集和整理；

（二）编制采购计划；

（三）组织实施采购活动；

（四）管理供应商信息；

（五）跟踪采购合同的执行情况。

第八条招标专员职责：

（一）负责招标工作的组织和管理；

（二）编制招标文件；

（三）发布招标公告；

（四）组织开标、评标和定标；

（五）管理招标过程中的相关事务。

第三章采购流程

第九条需求提出

（一）各部门根据生产经营需要，提出采购需求；

（二）采购需求应包括物品名称、规格型号、数量、预算、使用部门、需求时间等信息；

（三）需求部门填写《采购需求申请表》，经部门负责人签字后报采购管理部门。

第十条预算审核

（一）采购管理部门对采购需求进行审核，核实需求的合理性和必要性；

（二）对采购预算进行审核，确保预算的合规性；

（三）审核通过后，采购管理部门出具《采购预算审核意见》。

第十一条采购方式确定

（一）根据采购物品的价值、性质和市场竞争情况，确定采购方式；

（二）采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。

第十二条供应商选择

（一）根据采购需求，编制《供应商选择标准》，明确供应商的选择条件；

（二）通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择合格的供应商；

（三）对供应商进行资质审查，确保供应商的合法性和合规性。

第十三条合同签订

（一）采购管理部门与供应商签订采购合同；

（二）采购合同应包括物品名称、规格型号、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等内容；

（三）采购合同经公司法定代表人签字或盖章后生效。

第十四条合同履行

（一）采购管理部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货；

（二）需求部门负责验收采购物品，并在《采购验收单》上签字确认；

（三）采购管理部门根据《采购验收单》和采购合同，办理付款手续。

第四章采购质量控制

第十五条公司设立质量控制部门，负责采购物品的质量控制。

第十六条质量控制部门职责：

（一）制定采购物品的质量标准；

（二）对采购物品进行抽检和全检；

（三）处理采购物品的质量问题。

第十七条采购物品的质量检验：

（一）采购物品到货后，由质量控制部门进行抽检或全检；

（二）检验合格后，方可投入使用；

（三）检验不合格的采购物品，应及时退回供应商或要求供应商进行整改。

第五章供应商管理

第十八条公司设立供应商管理部门，负责供应商的管理。

第十九条供应商管理部门职责：

（一）建立供应商档案；

（二）对供应商进行评估和分级；

（三）处理供应商的投诉和纠纷。

第二十条供应商的评估和分级：

（一）根据供应商的资质、业绩、信誉等因素，对供应商进行评估；

（二）根据评估结果，对供应商进行分级，分为一级、二级、三级等；

（三）不同级别的供应商，在公司采购活动中享有不同的待遇。

第六章采购合同管理

第二十一条公司设立合同管理部门，负责采购合同的管理。

第二十二条合同管理部门职责：

（一）审核采购合同的合法性；

（二）管理采购合同的履行情况；

（三）处理采购合同的纠纷。

第二十三条采购合同的履行：

（一）采购管理部门负责跟踪采购合同的履行情况，确保供应商按时、按质、按量交货；

（二）需求部门负责验收采购物品，并在《采购验收单》上签字确认；

（三）采购管理部门根据《采购验收单》和采购合同，办理付款手续。

第七章采购监督与检查

第二十四条公司设立审计部门，负责采购活动的监督和检查。

第二十五条审计部门职责：

（一）对采购活动进行定期和不定期的监督和检查；

（二）对采购活动中存在的问题，提出整改意见；

（三）对采购活动的合规性进行评估。

第二十六条采购活动的监督和检查：

（一）审计部门对采购需求、采购预算、采购方式、供应商选择、合同签订、合同履行等环节进行监督和检查；

（二）