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企业信息安全自查清单模板
一、适用范围与应用场景
本模板适用于各类企业开展信息安全常态化自查工作,具体场景包括但不限于:
日常安全管理:定期评估信息安全防护措施有效性,及时发觉潜在风险;
合规性检查:满足《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规要求,应对监管审计;
系统升级与改造前:全面梳理现有安全状况,为安全策略调整或技术升级提供依据;
安全事件后复盘:分析事件暴露的安全短板,完善应急响应与长效防控机制;
新业务上线前:保证新业务(如云服务、移动应用)符合企业安全基线,避免引入新风险。
二、自查流程与操作步骤
(一)自查准备阶段
成立专项小组
明确自查负责人(建议由信息安全部门负责人或分管领导*担任),组建跨部门自查小组(成员包括IT运维、数据管理、业务部门、人力资源等代表)。
分配职责:IT部门负责技术类检查项(如网络设备、系统漏洞),业务部门负责业务场景类检查项(如数据流转、权限管理),人力资源负责人员安全管理(如离职权限回收、背景审查)。
制定自查计划
结合企业业务特点与风险等级,确定自查范围(如全公司/特定部门/核心系统)、自查周期(如季度/半年/年度)及时间节点。
编制《自查日程表》,明确各阶段任务、负责人及完成时限,提前3个工作日通知相关部门准备资料。
收集基础资料
收集企业现有安全管理制度(如《信息安全管理办法》《数据分类分级规范》)、技术文档(如网络拓扑图、系统架构图、应急预案)、历史自查报告及安全事件记录等。
(二)自查实施阶段
逐项核对检查清单
对照本模板“自查表格”内容,结合收集的资料,对每个检查项进行逐一核查。
技术类检查项(如防火墙策略、日志审计)需通过系统后台、工具扫描等方式获取证据;管理类检查项(如制度执行、人员培训)需查阅记录(如培训签到表、权限审批单)、现场访谈相关人员(如业务操作人员、IT运维人员)。
记录问题与证据
对不符合项详细描述问题表现(如“服务器A未安装最新补丁”“员工B离职后未回收OA系统权限”),并附上证据材料(如截图、照片、记录文件编号)。
对符合项可简要记录核查过程(如“已核对防火墙策略配置,符合《网络安全等级保护基本要求》”)。
访谈与沟通
对关键岗位人员(如系统管理员、数据负责人、业务部门负责人)进行访谈,确认安全管理措施的实际执行情况,避免“制度与实际脱节”。
(三)问题分析与整改阶段
汇总问题清单
整合自查中发觉的所有不符合项,按“高/中/低”风险等级分类(风险等级判定标准:可能导致数据泄露、系统瘫痪等严重后果的为“高”;影响业务连续性或部分合规要求的为“中”;存在轻微隐患但不直接影响核心业务的为“低”)。
分析根本原因
针对每个问题组织相关部门分析原因,如“权限未回收”可能是流程缺失或执行不到位,“系统未打补丁”可能是补丁管理机制不健全。
制定整改措施
明确整改目标、具体措施、责任部门/人及完成时限(如“高风险问题需在7个工作日内完成整改,中风险问题15个工作日内完成,低风险问题30个工作日内完成”)。
整改措施需具体可行,如“修订《员工离职权限管理流程》,增加人力资源部与IT部联动核查环节”而非“加强权限管理”。
跟踪整改落实
整改负责人定期向自查小组汇报整改进度,完成后提交整改证明材料(如补丁安装截图、流程修订文件、权限回收记录),自查小组需对整改结果进行复核验证。
(四)总结与归档阶段
编制自查报告
报告内容应包括:自查背景与范围、自查方法与过程、总体安全状况(符合项占比、高风险问题数量)、问题清单及整改情况、下一步安全改进计划。
报告需经自查小组负责人、企业分管领导*审批后,报送企业管理层及相关部门。
资料归档
将自查计划、检查记录、问题清单、整改材料、自查报告等资料整理归档,保存期限不少于3年(涉及重要数据或合规要求的保存期限需符合法律法规规定)。
三、企业信息安全自查表格
(一)自查总表
序号
大类
子类
检查项数量
符合项数量
不符合项数量
不符合项占比
风险等级分布(高/中/低)
1
物理安全
机房与设备环境
%
X/X/X
2
网络安全
网络架构与边界防护
%
X/X/X
3
数据安全
数据全生命周期管理
%
X/X/X
4
应用安全
系统与应用漏洞管理
%
X/X/X
5
人员安全
安全意识与人员管理
%
X/X/X
6
管理安全
制度与流程合规性
%
X/X/X
合计
——
——
%
X/X/X
(二)分项检查表
1.物理安全自查表
序号
检查项
检查标准
检查结果(符合/不符合)
问题描述(不符合项填写)
整改措施
责任人
完成时限
1.1
机房出入管理
机房实行双人双锁管理,出入登记完整,非授权人员禁止进入
1.2
设备与环境监控
机房配备温湿度监控、消防设备、UPS电源,定期检查记录(每月至少1次)
1.3
服务器与
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